Als u moeite heeft met het gebruik van uw handen, of gewoon uw vingers een pauze wilt gunnen, zijn spraak-naar-tekst-dicteerhulpmiddelen een redder in nood. Microsoft heeft een nieuwe tool ingebouwd in Outlook waarmee u e-mails kunt opstellen met alleen uw microfoon.
Deze functie betekent een aanzienlijke verandering in de manier waarop we omgaan met e-mails, omdat gebruikers nu natuurlijk en naadloos kunnen spreken om tekst in te voeren, ter vervanging van het traditionele typeproces. Maar moet iedereen deze nieuwe technologie adopteren? Maakt het het schrijfproces van brieven echt effectiever? Verifiëren Beste spraak-naar-tekst-apps voor Windows.
Snelle links
Wat is het dicteerhulpmiddel in Microsoft Outlook?
Met het dicteerhulpmiddel in Microsoft Outlook kunt u uw microfoon gebruiken om uw e-mailberichten te typen. Eenmaal ingeschakeld, wordt alles wat u in de microfoon zegt, getranscribeerd in het e-mailbericht. Het is een goede keuze voor mensen die moeite hebben met schrijven of voor mensen die hun gedachten liever dicteren dan opschrijven.
De ingebouwde dicteertool van Outlook is een beetje anders dan het gebruik van de Dictation-app op Windows om uw e-mail te schrijven.
Ten eerste kunt u ze gebruiken om e-mailgerelateerde acties uit te voeren, zoals het verzenden van een e-mail, het toevoegen van meer mensen aan uw lijst met ontvangers of het schrijven van een onderwerpregel.
Ten tweede luidt de verklaring: Microsoft 365 insiders De dicteerfunctie van Outlook maakt echter gebruik van “AI-aangedreven spraakopdrachten”, wat erop wijst dat er meer verwerking onder de motorkap plaatsvindt dan met Andere spraak-naar-tekst-toepassingen.
Voordat u aan de slag gaat, is het een goed idee om te controleren of Outlook uw taal ondersteunt. Een volledige lijst met talen kunt u bekijken op Microsoft-ondersteuning.
Hoe u toegang krijgt tot spraakdictatie in Microsoft Outlook
Als u dicteren wilt gaan gebruiken, opent u een nieuw concept of antwoord in Microsoft 365 Outlook of Outlook voor het web. Klik op de berichtenknop in de bovenste balk.
Klik nu op het dicteerpictogram 
Outlook geeft u een pieptoon wanneer Dictation naar uw microfoon begint te luisteren. Nu wordt alles wat u in de e-mail zegt, getypt. Als u wilt stoppen met dicteren, klikt u nogmaals op de microfoonknop.
Spraakdictatie gebruiken in Microsoft Outlook
Zodra uw microfoon is ingeschakeld, kunt u uw e-mail beheren. Als u de Microsoft 365-versie van Outlook gebruikt, kunt u 'Voeg [naam] toe aan e-mailontvanger' zeggen om iemand toe te voegen aan uw lijst met ontvangers, of 'Voeg [naam] toe aan CC/BCC' om mensen toe te voegen aan de Carbon Copy (CC) of Cc-velden BCC respectievelijk. Nadat u uw ontvangers heeft ingesteld, kunt u 'Stel het onderwerpveld in op [Onderwerp]' zeggen om uw e-mail een relevant onderwerp te geven.
In andere versies van Outlook werken de bovenstaande opdrachten mogelijk niet. U kunt de dicteertool echter nog steeds gebruiken om e-mails te schrijven. Zolang het microfoonpictogram aangeeft dat het actief is, wordt alles wat u zegt in de hoofdtekst van de e-mail getranscribeerd.
Je moet de dicteerfunctie een beetje richting geven. Als je een zin wilt eindigen met een uitroepteken, moet je aan het eind 'uitroepteken' zeggen. Als u bijvoorbeeld zegt: 'Ik heb het perfecte cadeau voor u gevonden', wordt er een uitroepteken aan het einde van de zin toegevoegd. Op dezelfde manier kunt u ook valuta en sporttokens toevoegen.
Eenmaal klaar, als je het gebruikt Microsoft 365U kunt e-mail verzenden met uw stem. Zeg gewoon 'E-mail verzenden' en zeg vervolgens 'Ja' wanneer Outlook vraagt of u het zeker weet.
Moet u spraakdictatie gebruiken in Microsoft Outlook?
Spraakdicteerhulpmiddelen zijn geweldig op papier, maar als ze niet doen wat u wilt, kunnen ze u zeer snel frustreren. Daarom heb ik deze functie uitgeprobeerd om te zien hoe goed deze presteerde.
Ik vond de functie een beetje beperkend bij gebruik buiten Outlook in Microsoft 365. Geen van de interessante functies werd daar toegevoegd en de nauwkeurigheid van stemdictatie was niet erg goed. Ook sla je soms woorden over, spel je woorden verkeerd of wordt je microfoon uitgeschakeld terwijl je spreekt.
Mijn gedachten veranderden volledig toen ik Microsoft 365 downloadde en daar Outlook gebruikte. Nu ik alle nuttige functies gereed had voor gebruik, kon ik de ontvangers en de onderwerpregel instellen en de e-mail beginnen schrijven met behulp van spraakopdrachten, en Outlook begreep mij niet verkeerd. Het is absoluut een van mijn favoriete functies van de Microsoft 365-app.
Wanneer u Dicteren in Microsoft 365 gebruikt, verschijnt er een kleine balk wanneer u uw microfoon inschakelt. Ik raad ten zeerste aan om op het instellingenpictogram (tandwiel) op deze balk te klikken en automatische interpunctie in te schakelen, omdat de optie uitstekend raadde waar ik komma's wilde toevoegen nadat ik had verwerkt wat ik zei.
Over het geheel genomen denk ik dat de dicteerfunctie van Outlook de moeite waard is om te gebruiken in Microsoft 365. Als u van plan bent e-mails te schrijven met deze tool, raad ik u aan naar Uw Microsoft-account, download Microsoft 365 en gebruik vervolgens Outlook via het Microsoft 365 Center. Andere versies van Outlook boeken echter zeer goede resultaten met hun dicteerhulpmiddelen. Je kunt nu bekijken Outlook minder afleidend maken met deze snelle tips.
