Het schrijven van e-mails kan een vervelende klus zijn. Sommige mensen besteden het grootste deel van hun werkdag aan het heen en weer mailen met collega's, klanten, verkopers en anderen. Het kan overweldigend aanvoelen, omdat je tientallen e-mails tegelijk moet schrijven. Het gevoel hebben dat je verdrinkt in e-mails terwijl je nog maar halverwege je werkdag bent, kan betekenen dat je je persoonlijke tijd opoffert om alles bij te houden.
De meest frustrerende e-mails zijn de e-mails die je zelf moet schrijven. Als je een e-mail van iemand anders moet beantwoorden, kom je er misschien nog wel mee weg met een simpel "ziet er goed uit". Maar zelf een e-mail schrijven kost tijd en mentale inspanning. Gmail heeft een functie die hierbij kan helpen, waardoor je je takenlijst elke dag iets sneller kunt afwerken.
Snelle links
Help me met schrijven; het combineert Gmail en Gemini.
De kunstmatige intelligentie van Google creëert voor jou.
Het is geen geheim dat Google Gemini een steeds prominentere rol speelt binnen de Google-toolkit. Je hoeft niet... Gebruik add-ons om het maximale uit Gmail te halen.Google Workspace is een ideale plek om Gemini te gebruiken, omdat het je kan helpen je taken sneller uit te voeren en suggesties kan geven voor het verbeteren en verfijnen van je output. Dit varieert van projectplanning tot het maken van presentaties en het schrijven van e-mails.
Als je vastloopt bij het schrijven van een e-mail, laat Gemini je dan helpen. In Gmail kun je op 'Opstellen' klikken om een nieuwe e-mail te schrijven. Onderaan je e-mail zie je een potloodpictogram met een sterretje. Dit is de prompt 'Help me schrijven', die de promptbalk van Gemini in je e-mail vult.
Je kunt allerlei beweringen schrijven en Gemini gebruikt wat je hebt geschreven om een passende e-mail op te stellen. Je vergeet dan niet meer om een e-mail te beantwoorden. Dit is een snelle manier om te helpen. Dit kan variëren van het beantwoorden van iemands e-mail met opmerkingen tot het schrijven van een e-mail aan de schooldirecteur van uw kind om te laten weten dat uw kind die dag niet aanwezig zal zijn. Gemini helpt u bij het schrijven van elk type e-mail op basis van uw instructies.
Hoe specifieker je verzoek, hoe gedetailleerder de e-mail zal zijn. De eerste keer dat je "Help me schrijven" gebruikt, krijg je mogelijk niet de gewenste resultaten. Net als bij elke AI-chatbot is er wat afstemming nodig om precies te begrijpen wat hij wel en niet kan.
Verbeter je e-mail direct na het maken met "Help me schrijven".
Het laatste woord is aan jou.
Met de functie 'Help me schrijven' kunt u tijd besparen bij het opstellen van e-mails, omdat deze elk redelijk verzoek automatisch omzet in een e-mail. In de afbeelding hierboven heb ik de functie gevraagd een e-mail naar mijn moeder te schrijven om haar te laten weten dat ik op zoek was naar recepten voor Thanksgiving en haar wat suggesties wilde geven voor wat ik mee zou kunnen nemen.
Ik vroeg haar om online naar recepten te zoeken en die toe te voegen. Ze stuurde me een korte en bondige e-mail. Ze noemde de namen van de recepten, maar gaf geen links ernaartoe. Dit is een beperking van mijn verzoek, dus ik zal het ofwel moeten verbeteren, ofwel zelf de links moeten opzoeken op basis van de titels die ze me gaf.
Er zijn een paar stappen nodig om de functie "Help me schrijven" te gebruiken. Je kunt de e-mail laten herschrijven als je niet tevreden bent met wat je hebt geschreven. Je kunt ook op de knop "Verbeteren" klikken, waarna Gemini de e-mail formeler, duidelijker of korter kan maken. Vervolgens wordt er een conceptversie weergegeven op basis van je selectie.
Als je er een selecteert en op 'Invoegen' klikt, wordt deze in je e-mail geplaatst. Je kunt de tekst vervolgens naar wens bewerken, of je kunt onderaan opnieuw op het pictogram 'Help me schrijven' klikken. Naast 'Formaliseren', 'Verduidelijken' en 'Inkorten' is er ook 'Opknappen'. Hiermee wordt de hele e-mail opgeknapt. Dit is handig als je 'Help me schrijven' slechts voor een deel van je e-mail gebruikt. Je kunt het proces ook opnieuw starten door nogmaals op 'Help me schrijven' te klikken.
Met de functie 'opknappen' wordt uw e-mail volledig herschreven en onder de originele versie geplaatst, zodat u de twee kunt vergelijken. Als u de nieuwe versie beter vindt, kunt u onderaan op 'Vervangen' klikken om de oude versie te verwijderen.
Integreer je agenda in je e-mails.
De functie 'Help me schrijven' kan in heel Google Workspace zoeken.
Met Google kun je tools integreren om je e-mailcommunicatie te verbeteren. Je kunt Gmail zo instellen dat het samenwerkt met andere Google Workspace-tools zoals Chat, Meet en Drive. Een geweldige truc in Google Workspace Je moet het activeren.
Door te activeren Slimme Google Workspace-functies In de Gmail-instellingen kun je ervoor zorgen dat je apps samenwerken. Je moet ook klikken op Activeer slimme functies in Gmail, Chat en Meet. boven.
Hiermee kun je je agenda raadplegen tijdens het schrijven van e-mails. Je kunt Gemini, wanneer je "Help me schrijven" gebruikt, laten weten dat je een tijdstip wilt voorstellen op basis van je beschikbaarheid in je Google Agenda. Gemini doorzoekt dan je dag en stelt tijdstippen voor waarop je beschikbaar bent. Zorg er wel voor dat het vakje voor de agenda waarnaar je wilt verwijzen is aangevinkt, anders verschijnt de agenda niet in je Google Agenda.
Dit voegt een nieuwe en meeslepende dimensie toe aan de functie 'Help me schrijven', waardoor je geen aparte applicatie meer hoeft te openen, te bekijken en een tijdstip te selecteren om in de e-mail te schrijven. Gmail kan ook een Google Meet-uitnodiging toevoegen voor specifieke tijdstippen in je Google Agenda.
Gmail maakt het schrijven van e-mails minder stressvol dankzij de functie "Help me schrijven".
Met 'Help me schrijven' in Gmail kan Google Gemini e-mails voor je schrijven op basis van je prompts. Dit kan je helpen je achterstand aan e-mails bij te houden en kan worden gekoppeld aan je Google Agenda om vergaderingen in te plannen. Je kunt je prompts bewerken of Gemini de output laten aanpassen en verfijnen na beoordeling. Het is een eenvoudigere manier om e-mails helemaal zelf te schrijven.
