Gmail is uitstekend in staat de basisfuncties te beheren, maar zodra u tientallen e-mails per dag gaat verwerken, worden de beperkingen snel duidelijk. Dit geldt zelfs voor de ongelooflijk krachtige zoekbalk van Gmail.
Gelukkig biedt Google je de mogelijkheid om add-ons voor Gmail te installeren, waarmee je veel tijd kunt besparen. Deze kleine maar krachtige tools maken rechtstreeks verbinding met Gmail om repetitieve taken te automatiseren, je workflow te stroomlijnen en je functies te bieden die Google nooit heeft gemaakt.
5. MailTracker
Een baanbrekende tool voor het volgen van berichten
MailTracker is een gratis extensie die bijhoudt wanneer een e-mail is geopend. Het bijhouden van leesbevestigingen heeft me veel tijd en mentale energie bespaard bij het uitzoeken of ik belangrijke e-mails moet opvolgen.
Vóór MailTracker vroeg ik me constant af of mijn berichten überhaupt wel waren gelezen. Nu hoef ik me niet meer dagenlang af te vragen of ik een follow-up moest sturen of dat de ontvanger het gewoon druk had, maar kan ik naar behoefte follow-ups sturen.
Het houdt ook individuele leesbevestigingen in groepsmails bij. Zo weet je precies hoeveel ontvangers in een e-mailgroep de e-mail hebben geopend en je bericht hebben gelezen. Dit bespaart me al zo'n 30 tot 45 minuten per week aan onnodige follow-ups en mentale belasting.
4. Boemerang voor Gmail
Mis nooit meer een belangrijke e-mail.
Boomerang is snel een van mijn favoriete add-ons geworden en helpt me om belangrijke e-mails op het juiste moment te volgen, te verzenden en te ontvangen. Nu e-mailinboxen steeds voller raken, helpt Boomerang je om je te concentreren op wat belangrijk is, wanneer het belangrijk is.
De plugin heeft drie e-mailfuncties:
- Reactie volgen: De extensie herinnert u eraan om contact met mensen op te nemen als u binnen een bepaalde periode niets van hen verneemt.
- Boemerang-herinneringen: Hiermee kunt u herinneringen instellen voor belangrijke inkomende e-mails, zodat u er later aan denkt om te reageren.
- Later verzenden: Hiermee kunt u berichten plannen om ze op een later tijdstip te verzenden. Het werkt op dezelfde manier als de Planning verzenden in Gmail.
Herinneringen Boemerang Automatisering helpt me de meeste tijd te besparen. Het is geweldig om een belangrijke e-mail te kunnen markeren en eraan herinnerd te worden om er later op te reageren wanneer ik daartoe mentaal in staat ben. Gmail-functies waarmee u op e-mails kunt reageren, maar het is niet zo eenvoudig te gebruiken als Boomerang.
3. DocuSign
Eenvoudig documenten ondertekenen
Als je veel documenten ondertekent die je via e-mail ontvangt, weet je hoe frustrerend dat proces kan zijn. Je moet de e-mailbijlage downloaden, afdrukken, scannen en vervolgens terugmailen. Natuurlijk zijn er tools die je kunnen helpen bij het ondertekenen van digitale documenten, maar Gmail is veel eenvoudiger.
DocuSign Het lost dit dilemma voor mij op en bespaart me enorm veel tijd bij het ondertekenen van contracten en overeenkomsten met klanten. Ik onderteken niet elke dag documenten, maar als freelancer in verschillende vakgebieden heb ik regelmatig documenten en facturen die ondertekend moeten worden.
DocuSign biedt andere functies, zoals het bijhouden van de documentvoortgang, het versturen van herinneringen en meer. Met het gratis abonnement kun je echter een onbeperkt aantal documenten ondertekenen, en dat is waar ik DocuSign alleen maar voor gebruik. Het doet één ding en doet dat goed.
2. SortD
Inboxorganisatie die echt werkt
Als je inbox overvol begint te raken, kan Sortd je helpen orde te scheppen. Je krijgt e-mails via drag-and-drop, Kanban-stijl borden en meer. Trello, contextuele teamgesprekken binnen e-mailthreads, het delen van e-mails met teamleden, het instellen van herinneringen voor vervolgacties en het beschikken over een uniform systeem voor het bijhouden van taken en e-mails in één werkruimte, om er maar een paar te noemen.
يمكنك Maak Gmail-filters om uw inbox te organiserenMaar ik vind het beperkt en lastig te gebruiken. Het drag-and-drop-organisatiesysteem van Sortd is eenvoudiger en sneller. Ik gebruik Sortd vooral vanwege de organisatiemogelijkheden, omdat de andere functies meer teamgericht zijn. Hoe dan ook, het bespaart me veel tijd en gedoe bij het doornemen van mijn e-mails.
1. InboxPurge
Kampioen e-mailopruiming
Ben je het ooit zat om ongewenste e-mails te ontvangen en je telkens weer af te melden? Ik weet zeker dat je al snel besefte hoe overweldigend het is om elke e-mail afzonderlijk te moeten doornemen en op de afmeldknop te klikken. Nou, InboxPurge Dat regelt hij voor u.
Dit is een tool waarmee je je in bulk kunt afmelden en waarmee je ongewenste e-mails in één keer kunt verwijderen. Het koppelt meerdere acties aan één knop, zodat je je inbox kunt opruimen. Gmail Binnen enkele seconden van jou. Het houdt ook een overzicht bij van alle geblokkeerde afzenders, zodat je specifieke afzenders moeiteloos kunt deblokkeren.
kan InboxPurge Het doet meer dan alleen het in bulk afmelden en verwijderen van e-mails. De extensie kan je favoriete nieuwsbrieven ook groeperen op onderwerp of voorkeur, zodat ze gemakkelijker te lezen zijn. Je kunt meerdere, gepersonaliseerde e-mailsamenvattingen maken die nieuwsbrieven combineren op basis van je interesses om informatie op een meer georganiseerde manier te verstrekken.
Dit is een van die plugins die ik iedereen aanraad. Zelfs als je geen schone inbox nodig hebt om je werkdag door te komen, is het altijd een goed idee om onnodige e-mails te verwijderen die je inbox kunnen vullen en opslagruimte in beslag nemen. Google Drive.
Het kan zijn Gmail Het is een van de populairste e-maildiensten ter wereld, maar het hoeft niet de meest basale te zijn. Met deze add-ons kun je taken automatiseren en je meer richten op de e-mails die er echt toe doen. Probeer ze zelf en je zult versteld staan hoe soepel je workflow zal verlopen.
