In de huidige wereld van drukke taken en verplichtingen die moeten worden vervuld, is het organiseren en beheren van de tijd voor verschillende projecten cruciaal geworden. Gelukkig zijn er hulpmiddelen die u bij deze taak kunnen helpen, en Microsoft To Do is daar een van. Als u op zoek bent naar een manier om uw taken efficiënt te organiseren en uw productiviteit te verhogen, dan bent u bij ons aan het juiste adres.
Microsoft To Do is een krachtige applicatie waarmee u effectief takenlijsten kunt maken en ordenen. Maar heeft u ooit geprobeerd het te automatiseren om uw productiviteit nog meer te verhogen? IFTTT — “If This, That” is een service zonder code voor het automatiseren van taken. Met IFTTT kunt u het maken, voltooien of plannen van taken in Microsoft To Do automatiseren.
Klaar om de dagelijkse handmatige invoer en herhaling in Microsoft To Do te stoppen? Hier leest u hoe u het moet doen. Verifiëren IFTTT-applets gebruiken met geavanceerde filters om uw taken krachtiger te maken.
Snelle links
Automatiseer e-mailmeldingen voor nieuwe Microsoft To Do-taken
We gebruiken de IFTTT-widget om e-mailmeldingen naar aangewezen e-mailadressen te automatiseren wanneer er een taak wordt gemaakt in Microsoft To Do. Deze applet gebruikt een reeks van twee acties:
- Bij de eerste actie wordt er een nieuwe taak gemaakt wanneer u een evenement aan Google Agenda toevoegt.
- De tweede actie stuurt een e-mailmelding voor het maken van een taak naar de aangewezen ontvangers.
opmerking: Je hebt minimaal een IFTTT Pro-abonnement van $ 2.5/maand nodig om meer dan één actie aan de widget toe te voegen.
Laten we nu een innovatieve manier leren om Microsoft To Do productief te gebruiken. Om te beginnen logt u in op uw IFTTT-account of maakt u een account aan IFTTT-website Als je dat nog niet hebt gedaan. Dit kan ook via de mobiele app op Android أو iOS. De stappen zijn vergelijkbaar op alle platforms.
Volg dan deze stappen:
- Klik bovenaan uw IFTTT-dashboard op Maken.
- Klik op “Toevoegen” links van het logo.Als dit'.
- Typ 'Google Agenda' in de zoekbalk en klik op het logo 'Google Agenda' zodra dit verschijnt.
- Selecteer in de lijst met triggers Er is een nieuw evenement toegevoegd.
- Klik desgevraagd op Verbinden en volg de aanwijzingen op het scherm om uw IFTTT-account aan uw Google-account te koppelen.
- Tik vervolgens op Creëer een trigger.
- Klik op “dit” haar. Typ vervolgens 'To Do' in de zoekbalk. Selecteer Microsoft To Do wanneer u het ziet.
- Klik Maak een taak in de takenlijst. IFTTT voegt standaard uw Microsoft To Do-account toe.
- Je kunt klikken Voeg een nieuwe rekening toe Om te schakelen tussen Microsoft-accounts.
- Te doen lijst? Selecteer in de vervolgkeuzelijst de lijst met taken die de kalendertrigger zullen ontvangen.
- Het taaktekstveld bevat de componenten die zijn opgenomen in de gemaakte taak; Dit is de taakomschrijving. Componenten zijn grijs gemarkeerd. U kunt dit als standaard laten staan of verwijderen wat u niet in uw taakdetails wilt opnemen.
- Klik Een actie maken.
- Klik vervolgens op het plusteken (+) onder de “Vervolgens'.
- Type Gmail In de zoekbalk. Klik op Gmail in het resultaat.
- bevind zich Stuur een email.
- Typ de e-mailadressen van de mensen die u op de hoogte wilt stellen in het veld Aan. Als u meer dan één e-mailadres markeert, scheidt u elk adres met een komma. Om meer mensen toe te voegen, typt u indien nodig hun e-mailadres in de velden CC-adres en BCC-adres. Deze dienen het doel van CC en BCC in reguliere e-mails.
- Laat de overige velden zoals ze zijn. Scroll vervolgens naar beneden en klik op Actie maken.
- Klik Doorgaan met.
- Klik ten slotte op “Voltooien” om uw widget te activeren.
De gemaakte widget wordt nu uitgevoerd op uw IFTTT-account. Wanneer u een evenement toevoegt in Google Agenda, wordt die taak naar uw Microsoft To Do-lijst geschreven en wordt een e-mail verzonden naar de adressen die met de taakdetails worden vermeld. Dit is een geweldig advies voorGoogle kalender“Om de productiviteit te verhogen.
Hoe IFTTT te gebruiken om taken te kopiëren in Microsoft To Do
U kunt taken mede plannen vanuit een andere app voor taakbeheer, zoals Asana, Trello of Clickup op Microsoft To Do.
De onderstaande widget maakt een nieuwe taak aan in Microsoft To Do wanneer u vanuit uw organisatie op Asana een nieuwe taak toegewezen krijgt:
- Ga bovenaan naar “Aanmaken” en klik op “Logo”Dus dit'.
- Typ ‘Asana’ in het zoekvak en klik op Asana.
- Klik Er is een nieuwe taak aan u toegewezen in een project. Klik op Verbinden als daarom wordt gevraagd en volg de instructies op het scherm om IFTTT met Asana te verbinden.
- Selecteer uw Asana-account en organisatiewerkruimte. Selecteer het project dat u wilt bijhouden door de URL ervan in het vak Projectnaam of URL te plakken.
- Klik Creëer een trigger.
- Klik op het logoDit'.
- Typ 'Microsoft' in het zoekvak en selecteer Microsoft To Do wanneer dit verschijnt.
- Klik Maak een taak in de takenlijst.
- Selecteer uw gerichte Microsoft to Do-lijst in de vervolgkeuzelijst.
- Scroll naar beneden en klik op Actie maken.
- Klik Doorgaan met.
- Klik ten slotte op Voltooien om uw widget te publiceren.
Eenmaal gepubliceerd, voert de widget de Asana-Microsoft To Do-workflow uit op basis van uw invoer. Dit kan een handige Asana-truc zijn om je productiviteit te verhogen. Verifiëren Vergelijking van gratis en betaalde abonnementen van Asana: moet je upgraden?
Hoe u voltooide taken kunt automatiseren met IFTTT
Met een andere IFTTT-app kunt u mensen automatisch een e-mail sturen zodra ze een taak hebben voltooid die is toegevoegd aan Microsoft To Do.
Zorg ervoor dat u dezelfde takenlijst bijhoudt als hierboven weergegeven in deze nieuwe widget. Hier leest u hoe u het moet doen:
- Klik in het IFTTT-dashboard op 'Maken' en klik op de banner 'Als dit'.
- Typ vervolgens 'To Do' in de zoekbalk en selecteer Microsoft To Do wanneer u deze ziet.
- Klik op de volgende pagina op Launcher De taak staat in de voltooide lijst.
- Zorg ervoor dat het vervolgkeuzemenu is ingesteld op de takenlijst die werd gebruikt bij het automatiseren van het maken van taken in de voorgaande secties. Als u bijvoorbeeld automatisch een nieuwe taak in een voorbeeldtaak maakt, selecteert u dezelfde taak als trigger.
- Klik op het logoDit' en typ 'Gmail' in de zoekbalk. Selecteer Gmail als je het ziet.
- Klik op E-mail verzenden. Vul vervolgens de e-mailadresvelden op de volgende pagina dienovereenkomstig in, waarbij u de e-mailadressen scheidt met een komma.
Hint: Afhankelijk van uw workflow kunnen dit ook de e-mails zijn die u heeft verzonden toen u de taak maakte.
- Laat de overige velden zoals ze zijn. Dan klikken Een actie maken.
- Klik Doorgaan met.
- Klik ten slotte op Voltooien om de widget Voltooide taken in Microsoft To Do te activeren.
Wanneer u de taak voltooit die is opgegeven in Microsoft To Do, stuurt de IFTTT-widget een e-mailmelding naar de vermelde adressen dat u deze hebt voltooid.
opmerking: Naast deze voorbeelden die we hierboven hebben gegeven, heeft IFTTT ook openbare Microsoft To Do-widgets die u vrij kunt gebruiken. U kunt deze gerust verkennen op de algemene Microsoft To Do-pagina IFTTT.
veelgestelde vragen
Q1. Wat is Microsoft To Do en wat kan ik ermee doen?
Microsoft To Do is een app voor het maken en beheren van to-do-lijsten. U kunt het gebruiken om meerdere lijsten te maken, taken eraan toe te voegen, ze te ordenen en prioriteiten te stellen.
Vraag 2. Kan ik Microsoft To Do op verschillende besturingssystemen gebruiken?
Ja, je hebt toegang tot Microsoft To Do via internet en apps die beschikbaar zijn voor verschillende besturingssystemen, zoals Windows, iOS en Android.
Q3. Hoe kan ik to-do-lijsten beter ordenen?
U kunt takenlijsten ordenen door sublijsten te maken, tags te gebruiken om taken te categoriseren, belangrijkheid aan taken toe te kennen en vervaldatums aan taken toe te wijzen.
Q4. Hoe kan ik repetitieve taken slim inzetten?
U kunt taken herhalen in Microsoft To Do en terugkerende vervaldatums toewijzen op basis van uw behoeften.
5. Kan Microsoft To Do integreren met andere apps?
Ja, u kunt Microsoft To Do integreren met andere apps zoals Microsoft Outlook en Google Agenda voor betere automatisering. Verifiëren Vergelijking van Microsoft To Do en Todoist: wat is beter om uw dagelijkse taken bij te houden?
Automatisering Microsoft te doen Zonder beperkingen
IFTTT biedt meer dan 700 automatiseringsservices. De enige andere beperking is dat sommige draagraketten mogelijk niet worden ondersteund of nog niet beschikbaar zijn. Ondanks deze beperking kunt u nog steeds op creatieve wijze widgetmodules verbinden om uw gewenste automatiseringsdoel te bereiken. Je kunt nu bekijken Beste premium IFTTT-alternatieven waar u misschien nog nooit van heeft gehoord.
