Asana is een geweldige web-app voor het beheren van je team en taken, en je kunt het gratis of tegen betaling gebruiken. Natuurlijk heeft de gratis versie van Asana minder functies dan de betaalde versie, maar veel kleine teams vinden het meer dan genoeg voor hun verschillende behoeften.
Als u niet zeker weet of het gratis of betaalde abonnement van Asana het meest geschikt is voor de vereisten van uw team, volgt hier een vergelijking van de abonnementen. We gebruiken Asana al heel lang, dus we zullen de functies van zowel de gratis als de betaalde versies bespreken, evenals de belangrijkste verschillen om in gedachten te houden. Verifiëren Beste asana-tips die u moet weten.
Snelle links
Wat is de Asana-app?
Asana is een webtoepassing die is bedoeld voor het beheren van taken en projecten. Die is gemaakt door Dustin Moskowitz (Facebook-oprichter) en Justin Rosenstein. Asana is ontwikkeld om teams te helpen bij het soepeler plannen, organiseren en uitvoeren van hun project- of zakelijke taken. De app is oorspronkelijk gemaakt om te helpen bij de coördinatie tussen leden van het Facebook-team. Toen realiseerde de ontwikkelaar zich dat Asana elk team of elke organisatie kan helpen om zijn doelen te bereiken.
Als je geen speciale plek hebt om te werken of met sommige van je teamleden of klanten op afstand werkt, is deze applicatie ontworpen om je te helpen je carrièredoelen te bereiken. Asana is ontworpen om de teammanager te helpen de voortgang van het werk bij te houden en het team te helpen effectief samen te werken. Met Asana kun je een project in taken verdelen, deze toewijzen aan teamleden en het niveau en de voltooide taken bijhouden. Het helpt teamleden om vergaderingen te verminderen en te voorkomen dat e-mails steeds opnieuw worden verzonden zonder duidelijk voordeel. Verifiëren De beste tips om teamleden op afstand efficiënt te beheren.
Wat houdt het gratis abonnement van Asana in?
Het gratis abonnement van Asana is geweldig voor projectbeheer voor particulieren en kleine bedrijven. Het kan voldoende zijn als u het alleen wilt gebruiken om persoonlijke taken of zelfstandige projecten te beheren.
Wanneer u een gratis Asana-account aanmaakt, kunt u:
- Taken maken en toewijzen aan verschillende teamleden.
- Bekijk uw taken in verschillende lay-outs (Lijstweergave, Bordweergave, Kalenderweergave).
- U kunt maximaal 15 teamleden toevoegen en samenwerken met maximaal XNUMX teamleden.
- Integratie met andere apps, zoals Slack, Harvest en Gmail.
- Maak twee verschillende soorten accounts (onderneming of werkruimte).
- Krijg toegang tot enkele gratis Asana-projectsjablonen voor snellere identificatie van taken en projecten.
- Stel uw teams op de juiste manier in (bijvoorbeeld ontwerp, marketing, operaties) en nodig vervolgens verantwoordelijke mensen uit voor elk team.
- Gebruik de mobiele Asana-app om projecten onderweg te beheren (beschikbaar voor iOS en Android).
Met het gratis abonnement van Asana kun je gemakkelijk met een klein team werken, je projecten opsplitsen in beheersbare taken en deadlines stellen voor voltooiing. Naarmate de deadline nadert, stuurt Asana je e-mails om je eraan te herinneren dat je naar je werk moet gaan.
Het grootste nadeel van het gratis abonnement van Asana is dat je niet met een groot team kunt werken. U kunt slechts met een beperkt aantal mensen samenwerken en u kunt geen privéprojecten maken.
Dit betekent dat elk project waaraan u werkt, zichtbaar is voor iedereen in uw team. Ook bedrijven of teams die speciale projecten moeten maken en taakafhankelijkheden moeten toewijzen, zullen de gratis versie van Asana onvoldoende vinden.
Wat je krijgt in het betaalde abonnement van Asana
Overweeg om te upgraden als de gratis versie van Asana niet voor jou of de doelen van je team is. Het kost niet veel en wordt geleverd met een groot aantal handige add-ons. Betaalde Asana-abonnementen zijn onderverdeeld in niveaus op basis van uw behoeften. Betaalde abonnementen hebben een vast maandelijks tarief per gebruiker, maar als u jaarlijks betaalt, krijgt u korting.
De beschikbare plannen zijn Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan en Asana Enterprise Plan.
In het Asana Premium-abonnement krijg je een reeks functies die een efficiënter beheer van een middelgroot team mogelijk maken, hoewel ze niet worden gegeven tenzij je project er baat bij heeft.
Bekijk enkele van de functies in Asana Premium om u te helpen beslissen:
- الزمني: Met Asana Premium kunt u projectplannen maken met realistische deadlines, eventuele tijdconflicten identificeren en indien nodig herzieningen doorvoeren. Dit betekent dat u ook kunt zien of (en waar) uw deadlines elkaar kunnen overlappen, wat geweldig is om efficiënt te plannen. Omdat het integreert met Asana en in realtime verandert, is dit een efficiëntere vorm van Gantt-diagram.
- modellen: Denk aan Google Forms, maar dan aan Asana. Met formulieren kunt u onderzoeksinformatie van teamleden verzamelen, wat de oriëntatie vermindert die u anders zou moeten doen.
- Voortgang bekijkenVolg de voortgang en voltooiing van taken met behulp van de voortgangsweergave en pas de managementbenaderingen indien nodig aan om ervoor te zorgen dat uw team op schema ligt om de projectdoelen te bereiken.
- Mijlpalen: U kunt ook mijlpalen instellen als kritieke voortgangsindicatoren om projectdoelen te verduidelijken en uw team gemotiveerd te houden. Dit is een belangrijke maatstaf, aangezien het belangrijk is om ervoor te zorgen dat alle teamleden hun ogen op de prijs hebben gericht en de collectieve doelen begrijpen waaraan moet worden gewerkt.
- prioriteitsondersteuning: omzeil de wachtrij en krijg de hulp die je nodig hebt als je een vraag hebt aan het Asana-ondersteuningsteam of als je tips voor het oplossen van problemen nodig hebt.
- Taakafhankelijkheden: Taakafhankelijkheden zijn geweldig voor het organiseren van projecten die een reeks taken vereisen, omdat u hiermee kunt aangeven dat een taak afhankelijk is van een andere taak en de volgorde waarin ze moeten worden voltooid.
- Ingesloten en aangepaste Asana-sjablonenJe kunt Asana-projectsjablonen gebruiken om eenvoudig nieuwe workflows aan Asana toe te voegen, in plaats van ze helemaal opnieuw te maken. Ze zijn al ontworpen voor verschillende gebruikssituaties, zoals marketing, human resources of informatietechnologie. U kunt de formulieren echter desgewenst aanpassen aan de behoeften van uw team. Met het premium-account kunt u ook aangepaste projectsjablonen voor uw team maken en deze met het publiek delen zodat anderen ze kunnen gebruiken.
- Dashboard: Bekijk een overzichtelijk overzicht van de voortgang van uw projecten via het dashboard. Het biedt realtime aangepaste grafieken om u te helpen zien waar het bedrijf is gebleven of niet op de goede weg is, met de optie om naar PNG te exporteren en het later met belanghebbenden te delen.
- Geavanceerde zoekopdrachten opslaan: Als u het moeilijk vindt om alle projecten van uw team te doorzoeken op een specifiek item, kunt u met geavanceerd zoeken taken vinden en opslaan met specifieke criteria voor toekomstig gebruik.
Voor een meer gedetailleerd overzicht van Asana Premium-functies, zie de gids Asana's Premium.
Als je Asana eens wilt uitproberen voordat je besluit om je te binden, heb je geluk. Asana biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor de Premium- en Business-abonnementen. Verifiëren Enkele tips om de prestaties van uw team effectief te beoordelen.
Vergelijking van gratis en betaalde abonnementen van Asana: moet je upgraden?
Er is geen direct antwoord op deze vraag. Om te beslissen of upgraden een goed idee is, moet je eerst bedenken waarvoor je Asana gaat gebruiken.
Dit zijn de belangrijkste factoren om te overwegen:
- De grootte van je team: Upgrade als je projecten hebt waarvoor meer dan 15 teamleden nodig zijn.
- De aard van uw project: U zult moeten upgraden als uw projecten taakafhankelijkheden hebben, gevoelige informatie die privé moet blijven of kunnen profiteren van prioritaire ondersteuning.
- Beschikbare alternatieven: Hoewel Asana geweldig is, wilt u misschien andere projectbeheer-apps bekijken die mogelijk beter aan uw behoeften voldoen. Probeer Trello als je denkt dat je productiever zult zijn met de lay-out en functies. Of, als u ClickUp overweegt, hier is het: Vergelijking tussen ClickUp en Asana Om u te helpen beslissen welke een betere ervaring biedt.
Gratis of betaald abonnement: krijg je Asana-taken gemakkelijk gedaan
Als je je Asana-account nog steeds wilt upgraden nadat je naar deze factoren hebt gekeken, ga ervoor, vooral met de gratis proefversie. We hopen dat de vergelijking van het gratis en het betaalde abonnement van Asana je zal helpen een slimme beslissing te nemen.
Als het aanbod van Asana niet past bij uw projectbehoeften, zoek dan naar andere projectbeheer-apps met meer diverse functies. U kunt nu bekijken Top 10 projectmanagementtools voor kleine bedrijven.
