Het klassieke motto in foodservice is: "Als er tijd is, is er ook tijd om op te ruimen." Het punt is dat je altijd productief kunt zijn, zelfs als het lijkt alsof er niets aan te doen is. Dit geldt ook voor het kantoor op het werk (en het thuiskantoor).
U bent misschien niet in gesprek of heeft geen projectdeadline, maar dat betekent niet dat u niets productiefs kunt doen. Deze uitvaltijden zijn het perfecte moment om kleine taken in te halen die u normaal gesproken zou uitstellen tot ze uit de hand lopen. Verifiëren De beste Kanban-tools voor zowel particulieren als kleine en middelgrote bedrijven.
Snelle links
1. Lees die nieuwsbrieven
U zult waarschijnlijk veel nieuwsbrieven ontvangen. Je reikt er waarschijnlijk soms naar, en soms denk je er niet eens aan om het nu te bekijken. Voor die berichten waar je niet meteen op reageert, probeer ze te verlaten voor een regenachtige dag. Nu zou dat de dag kunnen zijn.
Als dit proces je eraan herinnert waarom je deze nieuwsbrieven niet op tijd hebt ontvangen, overweeg dan om je af te melden voor sommige ervan. Dit kan helpen om uw inbox in de toekomst georganiseerd te houden. Verifiëren Beste manieren om e-mail op te schonen om uw inbox te ordenen en te beheren.
2. Inbox en ongewenste bestanden opschonen
Terwijl u door deze nieuwsbrieven bladert, realiseert u zich misschien dat sommige ervan een beetje verouderd raken. Oude nieuwsbrieven zijn waarschijnlijk niet de enige e-mails in uw inbox die een beetje patstelling vertonen. Het bijhouden en verwijderen van oude chats en nieuwsbrieven kan wonderen doen als het gaat om het opruimen van je inbox.
Door je inbox te ordenen, kun je gemakkelijk de e-mails vinden die je nog nodig hebt, en wie weet vind je er misschien een paar die je nog steeds diep van binnen moet beantwoorden. En vergeet niet om af en toe je spamfolder te checken. Belangrijke dingen kunnen hun weg vinden naar die mappen.
3. Cookies en browsegeschiedenis opschonen
Het andere dat u waarschijnlijk meer dan eens zou moeten doen en dat nu zeker kan worden gedaan, is uw cookies en browsegeschiedenis opschonen. Je kunt ze allebei tegelijk wissen, maar zolang je wat vrije tijd hebt, wil je misschien in plaats daarvan gegevensopslag toewijzen.
Cache, verouderde cookies en browselogboeken kunnen uw browser vertragen. Maar het heeft ook invloed op wat u in die browsers ziet. U kunt efficiënter op internet surfen als u de cookies en log-items die u regelmatig gebruikt achterlaat en cookies en browsegeschiedenis-items verwijdert van websites die u niet meer gebruikt.
Verschillende browsers plaatsen hun tools voor gegevensbeheer op verschillende plaatsen, maar ze zijn meestal toegankelijk via het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van de hoofdwerkbalk bij de zoekbalk. Het wissen van cookies duurt langer dan het wissen van de geschiedenis, omdat cookies een grotere impact hebben op uw browse-ervaring.
De meeste items op deze lijst hebben betrekking op uw laptop of desktopcomputer. Elk apparaat dat toegang heeft tot internet heeft echter cookies en browsegeschiedenis. Vergeet dus niet om de browsercache ook op tablets en smartphones te wissen. Verifiëren Cookies en cache wissen in Chrome.
4. Schone bestanden op harde schijf en cloudservices
De ruimte is beperkt - zelfs digitale ruimte. Als u onnodige bestanden op uw computer achterlaat, kan dit de beschikbare ruimte voor zaken als apps, systeembestanden en games verminderen (als u daar om geeft).
U mag een voldoende schoon bureaublad houden, de mappen die u regelmatig gebruikt, zijn misschien netjes, maar wanneer was de laatste keer dat u naar uw map Downloads of Prullenbak ging? Deze mappen kunnen veel ruimte in beslag nemen, waardoor veel geheugenruimte op uw apparaten wordt verwaarloosd.
Het is gemakkelijk om te denken dat cloudservices onbeperkte ruimte hebben en ze laten werken. De meeste gebruikers hebben toegang tot cloudopslag via abonnementsmodellen met opslagbeperkingen. De meeste krijgen meer ruimte dan ze ooit zullen gebruiken, maar zelfs als je niet te weinig ruimte hebt, kan het organiseren van nu je later tijd besparen. Verifiëren Toptips voor het beheren van uw digitale ruimte voor meer efficiëntie.
5. Zorg dat je papieren in orde zijn
We leven een steeds digitaler leven, maar sommige documenten kunnen nog steeds via de post komen. Terwijl digitale bestanden al die tijd netjes worden bewaard, moet u ervoor zorgen dat uw papieren documenten niet uit de hand lopen.
Serveer wat kan worden aangeboden, versnipper wat moet worden versnipperd en zorg ervoor dat al uw rekeningen worden betaald!
6. Het is nooit te vroeg om aan uw belastingen te denken
Zolang u het papierwerk heeft, is het nooit te vroeg om aan uw belastingen te denken. Dit geldt vooral als u als zelfstandige werkt of nevencontracten heeft en inkomsten en uitgaven goed in de gaten moet houden.
Dit is geen plaats voor financieel en fiscaal advies; We hopen dat je je eigen systeem hebt. Wat het systeem ook is, trage werkdagen kunnen precies zijn wat de accountant heeft opgedragen om al uw uitgaven op een rij te houden.
7. Krijg een voorsprong op app-abonnementen
Als je abonnementen hebt voor zaken als antivirus-apps, tekstverwerkers, spreadsheets en andere inhoud, overweeg dan om deze tijd te gebruiken om te controleren wanneer die abonnementen verlopen en of je ze eerder kunt verlengen.
U ontvangt waarschijnlijk een melding wanneer de einddatum van uw abonnement nadert, maar door te controleren voordat deze meldingen binnenkomen, kunt u serviceonderbrekingen voorkomen. Bovendien kan het vervroegd of voor langere tijd verlengen van uw abonnement u meestal geld besparen.
8. Update professionele sociale pagina's
U hoeft niet naar een baan te zoeken om uw aanwezigheid op professionele sociale netwerken zoals LinkedIn te ontwikkelen. Door een positieve aanwezigheid op deze platforms te behouden, kunt u uw persoonlijke waarde en die van de bedrijven waar u in en rond werkt, vergroten.
Alle sociale-mediasites kunnen en moeten worden gebruikt voor uw professionele vooruitgang, maar zorg ervoor dat dit u geen excuus geeft om er tijd aan te verspillen. Deze tijd kan constructief worden gebruikt door uw netwerk te betrekken en uit te breiden, recente prestaties vast te leggen en deel te nemen aan peilingen en gesprekken. Verifiëren Zelfmanagementvaardigheden voor het verkrijgen van persoonlijke en professionele productiviteit.
9. Plan taken en denk vooruit
Het is normaal om een beetje downtime te hebben om dit soort taken uit te voeren. Maar als het bij u vaak voorkomt, is het misschien tijd om na te denken over waarom het zo is. Probeer deze tijd te gebruiken om je schema in te vullen en wat taken voor de toekomst toe te wijzen, zodat je niet zonder veel werk blijft zitten.
Als u een uurloon krijgt, kan het verleidelijk zijn om die tijd leeg te laten. Als je echter meer dingen te doen vindt, overweeg dan om meer taken of verantwoordelijkheden op je te nemen (uiteraard alleen voor compensatie). Verifiëren Hoe u uw eigen bedrijf start terwijl u een fulltime baan heeft?.
ga werken!
De tijden dat je niets te doen hebt, zijn de beste tijden om de dingen te doen die je gewoonlijk uitstelt. Als je geen deadlines, telefoontjes of vergaderingen in je agenda hebt staan, kan het moeilijk zijn om productieve opdrachten te bedenken. Maar denk er eens goed over na, er is altijd wel iets anders dat je kunt doen. U kunt nu bekijken Hoe je in eenvoudige stappen de perfecte baan voor jezelf vindt.
