Soms kunt u onbedoelde inzendingen of berichten tegenkomen waarvoor aanvullende e-mailaanpassingen nodig zijn, en het intrekken van een verzonden e-mail is noodzakelijk. In deze context presenteren we u een uitgebreide handleiding over hoe u e-mail kunt oproepen in de Outlook-applicatie. Met berichtherinnering wordt het door u verzonden bericht opgehaald uit de mailboxen van ontvangers die het nog niet hebben geopend. U kunt het ook vervangen door een alternatief bericht. Als u bijvoorbeeld vergeet een bijlage toe te voegen, kunt u proberen het bericht ongedaan te maken en vervolgens een vervangend bericht met de bijlage te verzenden.
Op het Outlook-bureaublad kunt u het verzenden van een e-mail annuleren als u snel handelt. We laten u zien hoe u een e-mailbericht kunt oproepen in Outlook, leggen uit aan welke vereisten moet worden voldaan en bieden een alternatieve methode voor het geval er iets misgaat. Verifiëren Hoe u berichten op de iPhone kunt verwijderen en bewerken om uw gesprekken efficiënt te beheren.
Snelle links
Hoe een e-mail terug te halen in Outlook
U kunt eenvoudig een intrekking aanvragen in een Outlook-bericht. Of deze aanvraag al dan niet succesvol zal worden afgerond, is een andere kwestie die we in de volgende sectie zullen bespreken. Een e-mail in Outlook oproepen:
- Ga in Outlook naar een map Verzonden items vanaf het zijgedeelte.
- Zoek het verzonden bericht dat u wilt intrekken en dubbelklik erop om het in een nieuw venster te openen.
- Klik in het bovenste menu op een bestand.
- Klik Opnieuw verzenden of intrekken -> Dit bericht intrekken
- Klik in het nieuwe venster op Verwijder ongelezen versies van dit bericht Om de e-mail volledig uit de inbox van de ontvanger te verwijderen. U kunt ook selecteren Verwijder ongelezen exemplaren en vervang ze door een nieuw bericht Als u andere e-mailinhoud wilt verzenden in plaats van het oorspronkelijke bericht.
- Optioneel kunt u selecteren Vertel me of de terugroepactie voor elke ontvanger slaagt of mislukt. Met deze optie ontvangt u per e-mail het resultaat van elke terugroeppoging.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op OK om een verzoek naar het adres van de ontvanger te sturen met het verzoek aan uw e-mailclient om de oorspronkelijke e-mail te verwijderen.
Wat zijn de vereisten om het verzenden van een e-mail in Outlook ongedaan te maken?
U kunt een e-mailbericht alleen intrekken als u en uw ontvangers een Microsoft Exchange-account gebruiken. De kans is groter dat deze taak werkt als u in dezelfde organisatie werkt. MAPI- en POP-accounts worden niet ondersteund. Om te controleren welk type e-mailaccount u heeft:
- Klik een bestand in het hoofdmenu.
- Klik Accountinstellingen -> Accountinstellingen.
- U moet het tabblad selecteren البريد الإلكتروني. Gebruik een kolom De naam Om uw actieve e-mailaccount te vinden. Geeft een kolom weer Type account type.
Met deze beperking in gedachten werkt de terugroepactie niet voor e-mails die u buiten uw organisatie hebt verzonden, bijvoorbeeld naar een Gmail- of Yahoo-account. Dit komt omdat zodra de e-mail uw interne server verlaat, u er geen controle meer over heeft. Er bestaat geen universele regel die stelt dat een e-mailserver aan een dagvaarding moet voldoen; Sterker nog, het wordt niet eens verwerkt.
Zelfs als u en de ontvanger zich op dezelfde Exchange-server bevinden, garandeert dit niet dat de terugroepactie succesvol zal zijn.
Het belangrijkste is dat de ontvanger de terugroepactie moet openen voordat hij het originele bericht opent. Als ze eerst het originele bericht lezen, zowel voor als na de dagvaarding, blijft het originele bericht in hun inbox staan. Hoewel hij nog steeds een dagvaarding ontvangt waarin staat dat u het oorspronkelijke bericht wilt verwijderen, heeft hij het recht om te beslissen of hij door wil gaan.
Het intrekken vindt echter automatisch op de achtergrond plaats, zonder dat de ontvanger het intrekkingsverzoek hoeft te lezen, als de automatische verwerking van vergaderverzoeken, antwoorden op vergaderverzoeken en opiniepeilingen is ingeschakeld in de Outlook-instellingen. Deze instelling is te vinden op Bestand -> Opties -> E-mail -> Traceren. Nogmaals, dit is alleen van toepassing als de ontvanger de originele e-mail niet heeft geopend. Als hij dat doet, blijft het bericht in zijn inbox staan, ongeacht deze instelling.
Als de ontvanger een regel heeft die uw originele e-mail van de inbox naar een andere map verplaatst, mislukt het intrekkingsverzoek. Als de e-mail bovendien naar een openbare inbox wordt verzonden en het intrekkingsverzoek wordt gelezen door iemand anders dan de beoogde individuele ontvanger, zal de intrekking niet slagen.
Ten slotte kunnen intrekkingsverzoeken niet worden verwerkt als de ontvanger zijn e-mails bekijkt buiten de Outlook-desktopapp, zoals de Outlook-webapp of zijn mobiele apparaat.
Samenvattend: om met succes e-mail te kunnen gebruiken, moet aan al deze voorwaarden worden voldaan:
- U en de ontvanger moeten zich op dezelfde Exchange-server bevinden.
- De ontvanger moet de terugroepactie openen voordat hij de originele e-mail leest.
- De ontvanger mag geen regels hebben die uw oorspronkelijke e-mail wijzigen of verplaatsen.
- De ontvanger moet het intrekkingsverzoek openen via Outlook op het bureaublad.
Zoals u kunt zien, is er een zeer specifieke reeks vereisten waaraan moet worden voldaan om uw e-mailherinnering succesvol te laten zijn. Voor de beste kans op succes vraagt u snel een terugroepactie aan, maar het proces is niet onfeilbaar. U moet erop vertrouwen als laatste redmiddel. Verifiëren Onderzoek naar de veiligheid van AI-modellen: analyse van claiminjectieaanvallen en -beschermingen.
Hoe u het verzenden van een e-mail in Outlook kunt uitstellen in plaats van een herinnering
Als u vaak merkt dat u de verzending van een e-mail ongedaan moet maken, kunt u het beste voorzorgsmaatregelen nemen en in Outlook een regel instellen om het verzenden van uw berichten uit te stellen.
Technisch gezien herroept u een e-mail echter niet, maar u krijgt wel een korte periode waarin u de verzonden e-mail kunt annuleren. Zo'n regel maken:
- Klik een bestand in het hoofdmenu.
- bevind zich Regels en waarschuwingen beheren.
- Klik op het tabblad E-mailregels op nieuwe basis.
- bevind zich Pas de regel toe op berichten die ik verzenden klik vervolgens op “Volgende”.
- Selecteer en wijzig alle gewenste voorwaarden. Bijvoorbeeld of de regel wordt genegeerd als er naar een specifieke persoon wordt verzonden. Als u klaar bent, klikt u op volgende.
- Selecteer en wijzig alle gewenste acties. U moet het selectievakje naast selecteren Vertraagde levering met een paar minuten.
- Tik onderaan op een getal om het aantal minuten in te stellen dat je de verzending wilt uitstellen, van 1 tot 120, en tik vervolgens op OK.
- Klik op Volgende om door te gaan met de wizard. Stel eventuele uitzonderingen in en geef uw regel een naam.
- Controleer ten slotte de regel. Zorg ervoor dat het selectievakje naast is ingeschakeld Voer deze regel uit. Als u klaar bent, klikt u op Voltooien.
Als de regel is ingeschakeld, blijven uitgaande berichten in uw map Outbox staan totdat de regeltijd is verstreken. Daarna kunt u ze indien nodig handmatig verwijderen.
Zoals u heeft gezien, is het annuleren van een e-mail in Outlook een eenvoudige procedure. Het succes van de terugroepactie is echter een heel andere zaak, omdat dit van veel factoren afhangt. In een wereld waar mensen overal en altijd toegang hebben tot hun e-mails, moet u niet op deze optie vertrouwen.
Als u vaak per ongeluk iets verzendt, kunt u ook een alternatieve methode gebruiken om het verzenden van uw e-mail uit te stellen. Dit betekent dat het niet direct wordt verzonden en zorgt er ook voor dat u zich niet schaamt voor de fout. Je kunt nu bekijken Waarom ontvangt u zoveel spam-e-mails en hoe kunt u deze tegenhouden? Effectieve strategieën.
