Eerlijk gezegd kan het maken van een spreadsheet vanaf nul voelen alsof je naar een leeg canvas staart zonder enig idee waar je moet beginnen. Je weet dat je... Een hulpmiddel om uw uitgaven bij te houden, het plannen van een project of het beheren van een agenda, maar het eindeloze opmaken, formules en gedoe kost vaak meer tijd dan de taak zelf.
Daarom kiezen zoveel mensen voor kant-en-klare Excel-sjablonen. Nadat ik ze zelf had uitgeprobeerd, besefte ik dat ik niet elke keer dat ik Excel opstart het wiel opnieuw hoef uit te vinden. Sjablonen besparen uren tijd en brengen me tot ontwerpideeën waar ik anders nooit aan had gedacht.
Nu hoef ik niet meer de hele tijd te klagen over een leeg vel papier. In plaats daarvan heb ik een kleine bibliotheek met favorieten die ik regelmatig gebruik.
Snelle links
Eenvoudige leningcalculator en aflossingstabel
Stop met het raden van leningbetalingen
Deze sjabloon is precies wat hij belooft: eenvoudig. Hij bestaat uit slechts één werkblad en u hoeft slechts vier gegevens in te vullen: het leenbedrag, de jaarlijkse rente, de looptijd in jaren (gebruik decimalen voor maanden – bijvoorbeeld 0.5 voor zes maanden) en de startdatum van de lening (de huidige datum is standaard ingesteld, maar u kunt deze wijzigen).
Zodra u de cijfers invoert, doet Excel de rest. De sjabloon maakt een overzichtelijk betalingsschema dat precies laat zien hoeveel u elke maand betaalt.
Getallen worden standaard in Amerikaanse dollars weergegeven, maar u kunt eenvoudig wisselen. Selecteer de cellen (houd de toets ingedrukt). Ctrl Om meerdere cellen tegelijk te selecteren en een bereik uit te breiden Telefoon Nummer op het tabblad HomeKies daar Accounting, kies het valutasymbool van uw voorkeur en klik OK.
Met deze sjabloon hoeft u zelf geen formules te maken of aan te passen. Alles is al ingebouwd, dus na het invoeren van de cijfers krijgt u direct een overzichtelijke analyse die u in één oogopslag begrijpt.
Aangepaste kalender voor elk jaar
Maak een kalender die bij jouw jaar past
Als je de voorkeur geeft aan afdrukbare, aanpasbare en handgeschreven kalenders, dan is deze sjabloon een echte aanrader. Hij bevat 13 pagina's: één voor de introductiepagina en 12 maandelijkse pagina's. "Rondom" Dit is niet zomaar een instructie; het is de motor die de hele kalender aandrijft. Hier voer je het jaar in en kies je de gewenste startdag voor de week (zondag is 1, maandag is 2, enzovoort). Verwijder dit werkblad niet, want de rest van de kalender is ervan afhankelijk.
Zodra u deze opties instelt, worden de 12 maandelijkse bladen automatisch opnieuw gerangschikt. Elke maand is overzichtelijk opgemaakt en klaar om af te drukken. U kunt het uiterlijk van de kalender ook wijzigen door naar Pagina layout -> Het formaatOf je kunt het standaardontwerp behouden. Hoe dan ook, de lay-out is strak, professioneel en gebruiksvriendelijk.
Ik vind de vakjes groot genoeg om facturen, deadlines of dagelijkse herinneringen in te noteren. Je kunt zelfs direct aantekeningen in het blad maken, zoals in cel C6 typen voor extra details, voordat de bladen worden afgedrukt. Dit maakt het net zo handig als een wandkalender, maar met het extra voordeel dat het aanpasbaar is en op een notitieboek lijkt.
Maandelijkse budgettracker
Beheer uw uitgaven
Dit is de template die ik het meest gebruik. Elke maand vergelijk ik mijn geplande budget met wat ik daadwerkelijk heb uitgegeven, en dit overzicht maakt dat proces een stuk eenvoudiger. Het bevat twee tabbladen: een startoverzicht (in feite een introductiepagina) en een volgoverzicht, waar alles gebeurt.
Het startblad geeft een snel overzicht van hoe de sjabloon werkt en legt enkele van de verborgen notities in het traceerblad uit. Persoonlijk laat ik deze instructies liever verborgen, omdat de lay-out er dan overzichtelijker uitziet. Als je nieuwsgierig bent, kun je gewoon door kolom A scrollen en Excel toont de verborgen tekst in het invoerlint. Je kunt ook: U kunt de kolom weergevenDat is heel eenvoudig.
Wat ik het meest waardeer aan deze template is de indeling. De uitgavencategorieën zijn logisch en elk heeft een overzichtelijke set rijen eronder. Je kunt ze aanpassen aan je specifieke uitgaven, maar ik heb er nooit meer hoeven toevoegen.
Aan het einde van de maand voer ik mijn verwachte inkomsten (in cellen E4 en E5) en mijn verwachte kosten (in alle categorieën) voor de komende maand in. Naarmate de nieuwe maand vordert, werk ik mijn werkelijke inkomsten (in cellen E8 en E9) bij en voer ik mijn werkelijke kosten in. De sjabloon berekent vervolgens drie getallen voor u: uw verwachte saldo (verwachte inkomsten minus verwachte kosten), uw werkelijke saldo (werkelijke inkomsten minus werkelijke kosten) en het verschil tussen beide.
Ik vind het echt gaaf om aan het einde van de maand de successen en mislukkingen van je budget in één oogopslag te zien. Ik kan niet zeggen dat het me geholpen heeft mijn financiën onder controle te krijgen, maar het houdt me wel eerlijk en motiveert me om maand na maand te blijven verbeteren.
Rekening Tracker
Haal de stress uit facturering
Factureren is een taak die altijd moeilijker lijkt dan het zou moeten zijn. Tussen het bijhouden van klanten, het ordenen van facturen en het controleren van een accurate boekhouding, kan het gemakkelijk zijn om je overweldigd te voelen. Deze sjabloon neemt de stress weg door je simpelweg te vragen je klanten en hun aankopen toe te voegen.
Het werkboek bestaat uit vijf bladen, elk met een eigen functie:
| papieren naam | De inhoud ervan |
|---|---|
| Over deze rekeningtracker | Een gids met tips over filteren en navigeren. |
| factuur | Dit is de ster van de show. Voer een factuurnummer in cel G6 in en Excel vult automatisch de klantgegevens, artikelen en totalen in. Voeg eenvoudig uw bedrijfsgegevens toe (naam in B1, gegevens in rij 4-5 en voettekst in B41) en u bent slechts één klik verwijderd van een verzorgde factuur die u kunt afdrukken of e-mailen. |
| Klanten | Hier vindt u uw klantenlijst (ID, naam, adres, enz.). |
| Rekeningen - Home | Een hoofdrecord waarin per factuur één regel wordt bijgehouden, met filters om datums, klanten en betalingsstatus bij te houden. |
| Factuurgegevens | Dit werkblad verdeelt elke factuur in afzonderlijke items (maximaal 25 items per factuur). Als factuurnummer 3-456-2 bijvoorbeeld 12 producten bevat, wordt het werkblad weergegeven. Rekeningen - Home Eén rij, terwijl een vel papier wordt weergegeven Factuurgegevens 12 rijen. |
Dit is hoe ik doorgaans met deze sjabloon werk:
- Klantgegevens toevoegen of bijwerken in een werkblad Klanten Klik met de rechtermuisknop op de laatste ingevulde rij en selecteer Invoeging.
- Rijen toevoegen of bijwerken in een werkblad Rekeningen - Home, wijs aan elke rij een factuurnummer toe en selecteer de klant voor elke factuur uit de vervolgkeuzelijst.
- Ga naar blad Factuurgegevens Om de producten of diensten in te voeren die aan deze factuur zijn gekoppeld, moet u de kolom bijwerken. Factuurnummer Selecteer voor elk product of elke dienst een factuurnummer uit de vervolgkeuzelijst.
Zodra deze drie bladen zijn ingevuld (in de bovenstaande volgorde), wordt het factuurblad automatisch bijgewerkt zodra het factuurnummer is geselecteerd. Als u meer dan 25 artikelen op een factuur wilt registreren, moet u de artikelen over twee of meer facturen verdelen. In de meeste gevallen zijn 25 artikelen echter voldoende.
Omdat we het over Excel hebben, kunt u ook het uiterlijk van de sjabloon aanpassen aan de identiteit van uw bedrijf. Ga naar Pagina layout ->Het formaatKies een kleurenschema en u zult direct merken dat het ontwerp beter aansluit bij uw merk.
Waarom helemaal opnieuw beginnen?
Als u de onlinebibliotheek met Excel-sjablonen doorzoekt, vindt u bijna alles wat u maar kunt bedenken: takenlijsten, stambomen, klaskalenders en zelfs een sjabloon. Online QR-codegeneratorDe vier sjablonen die ik hier heb gedeeld, zijn degene die ik het meest gebruik, maar de mogelijkheden zijn eindeloos.
Tegenwoordig begin ik zelden met een volledig lege spreadsheet. Natuurlijk zijn er momenten waarop het zinvol is om iets op maat te maken, maar meestal is dat niet nodig. Met duizenden kant-en-klare sjablonen, slechts een paar klikken verwijderd, geeft Excel je een voorsprong op vrijwel elke taak en bespaar je tijd door het wiel niet opnieuw uit te vinden.
