Google Spreadsheets is de perfecte app voor het beheren, bekijken en analyseren van gegevens als u eenvoud en snelle resultaten wilt. Het maken van hoogwaardige en nauwkeurige grafieken, grafieken of tabellen is heel eenvoudig in de productiviteits-app van Google.
Met Google Spreadsheets kunt u uw gegevens markeren met kleurrijke grafieken en diagrammen. Ingebouwde formule, draaitabellen en voorwaardelijke opmaakopties besparen tijd en vereenvoudigen veelvoorkomende spreadsheettaken, helemaal gratis. U kunt uw spreadsheets ook openen, maken en bewerken waar u ook bent, of dit nu vanaf uw telefoon, tablet of computer is, zelfs als u geen internetverbinding heeft.
U kunt uw Google Spreadsheets-vaardigheden naar een professioneel niveau verbeteren door een paar eenvoudige stappen te leren. Als u dit doet, worden taken ook in een snel en consistent tempo uitgevoerd en wordt uw algehele productiviteit verhoogd. Dit artikel geeft je het geheime recept dat elke professionele Google Spreadsheets-gebruiker nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen! Verifiëren Kolommen in Google Spreadsheets rangschikken als een pro.
Snelle links
1. Automatische gegevensverzameling met Google Formulieren
Google Formulieren is een krachtige webapplicatie voor het verzamelen van gegevens en enquêtes viaGoogle Spreadsheets“. U kunt een enquête maken of de markt onderzoeken met intuïtieve acties. U kunt altijd het aantal vragen, het antwoordformaat en zelfs wie met het gemaakte formulier kan communiceren, aanpassen.
U kunt een formulier aan uw werkblad toevoegen door deze stappen te volgen:
- Klik in de werkbalk op Extra en selecteer vervolgens Een nieuw formulier maken.
- Klik op label Voeg hier vragen toe om het aangepaste formulier te maken.
- De formuliergegevens verschijnen in het antwoordblad voor formulier 1. U kunt deze naam aanpassen.
- Klik in het menu Tools op Formulier beheren om toegang te krijgen tot dynamische Google Forms-acties op Google Spreadsheets, zoals formulier indienen, formulier ontkoppelen, enz.
U kunt nu snel verbluffende Google-formulieren maken op Google Spreadsheets en essentiële gegevens voor uw bedrijf verzamelen zonder dat u daarvoor iemand anders hoeft te gebruiken onderzoek.
2. Minimaliseer UI-interacties met snelkoppelingen
U kunt sneller navigeren in Google Spreadsheets met snelkoppelingen. Elke professionele gebruiker van Google Apps onthoudt veel snelkoppelingen om het gebruik van de muis te vermijden. Klik op Ctrl+/ Geeft een lijst met handige snelkoppelingen voor Google Spreadsheets op uw scherm weer.
U kunt handmatige inhoudstabellen, inhoudskoppelingen en websitekoppelingen maken en omleiden naar een ander blad met behulp van hyperlinks in Google Spreadsheets. Probeer de volgende stappen om hyperlinks te maken:
- Klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer link invoegen.
- U kunt een URL van een website in het zoekvak plakken.
- U kunt automatische suggesties kiezen onder het zoekvak.
- U kunt ook op Spreadsheets en benoemde bereiken klikken om naar elk element van het huidige werkblad te linken.
3. Voeg spreadsheetgegevens toe aan documenten of presentaties
Importeer snel gegevens in Documenten of Presentaties vanuit Spreadsheets. Deze truc bespaart veel tijd en stelt je als pro bloot aan het publiek. Probeer deze stappen om gegevens te importeren/exporteren naar Documenten of Presentaties vanuit Spreadsheets:
- Klik in het doeldocumentenbestand op Invoegen en selecteer vervolgens Schema.
- U ziet een optie van spreadsheets. Klik Het.
- Selecteer pagina's met lay-outs om een voorbeeld te zien.
- Kies er een en tik op importeren.
- U kunt ook het schema uit Spreadsheets kopiëren en in het Documenten-bestand plakken. Deze methode werkt ook voor tabelgegevens.
- Selecteer een link naar de spreadsheet voor een live grafiek, of je kunt een offline grafiek plakken zonder enige link.
In Google Presentaties kunt u dezelfde stappen hierboven volgen om gegevens uit spreadsheets te importeren.
4. Cellen vergrendelen in samenwerkende spreadsheets
U kunt een spreadsheet beveiligen om te voorkomen dat anderen de inhoud ervan wijzigen, maar deze beveiliging mag niet worden gebruikt als beveiligingsmaatregel. Gebruikers kunnen nog steeds kopieën van de beveiligde spreadsheet afdrukken, kopiëren, plakken, importeren en exporteren. Daarom moet u spreadsheets alleen delen met mensen die u vertrouwt.
Als u veel tijd verspilt om de integriteit van formules te controleren, is het tijd om de functie "Cellen opmaken vergrendelen" te gebruiken. Het is handig voor samenwerkende spreadsheets waarbij geselecteerde celbereiken ongewijzigd moeten blijven.
belangrijke notitie: wanneer u een blad beveiligt, kunt u het volgende niet doen:
- Sta gebruikers toe om tegelijkertijd invoerwaarden te wijzigen en celopmaak te vergrendelen.
- Bescherm gegevens met een wachtwoord.
Volg deze snelle stappen om een bereik of celblad te beveiligen:
- Markeer een celbereik of een enkele cel.
- Klik op Gegevens in de werkbalk en selecteer vervolgens Beschermde papieren en banden.
- Schakel in het rechterpaneel tussen het toevoegen van een blad of een bereik of klik op een bestaande beveiliging om deze te bewerken
- Tik op . om een domein te beschermen Domein. Tik op om een blad te beveiligen een laken.
- het bereik: om het bereik dat u wilt beveiligen te wijzigen of in te voeren, klikt u op het spreadsheetpictogram en selecteert u het bereik in de spreadsheet.
- de krant: om het blad te selecteren dat u wilt beveiligen. Als u de beveiliging van een groep cellen in een blad wilt opheffen, vinkt u het vakje aan naast 'Specifieke cellen uitsluiten'.
- Maak uw keuze en klik vervolgens op Machtigingen instellen of Machtigingen wijzigen.
- Kies hoe u het bewerken wilt beperken:
- Geeft een waarschuwing weer wanneer een gebruiker een bewerking aanbrengt: Selecteer 'Waarschuwing weergeven bij wijzigen van dit bereik'. Deze actie belet gebruikers niet om te bewerken, maar ze zullen een bericht zien waarin ze worden gevraagd om te bevestigen of ze echt een bewerking willen uitvoeren.
- Kiezen welke gebruikers het bereik of blad kunnen bewerken: Selecteer "Beperk de mogelijkheid om dit bereik te bewerken".
Om beveiligde cellen te zien, tikt u op Weergeven en vervolgens op Beschermde bereiken. Boven de cellen verschijnt een gestreepte achtergrond.
Door cellen te vergrendelen, kunt u werkbladstijlgidsen, formules en regels voor gegevensinvoer beschermen.
5. Voeg waarde toe aan uw gegevens door middel van foto's
Afbeeldingen zijn geweldige dingen die saaie tabelgegevens omzetten in levendige rapporten. Er zijn veel manieren om afbeeldingen in uw werkblad in te voegen.
Er zijn ook veel redenen, zoals het maken van een inventaris van IT-hardware, het verwijzen naar website-inhoud of het maken van zinvolle stroomdiagrammen. U kunt beginnen door deze instructies te volgen:
- Klik in de werkbalk op Invoegen en selecteer vervolgens Afbeelding. U kunt kiezen tussen het invoegen van een afbeelding in de cel of het invoegen van een afbeelding bovenop de cellen. Selecteer uit de zes bronnen die u ziet: URL, Afbeeldingen, Google Drive, enz.
- Gebruik de afbeeldingsindeling ("URL") om afbeeldingen rechtstreeks vanaf websites in cellen te importeren.
- Op de werkbalk Invoegen kunt u ook Tekenen selecteren om stroomdiagrammen en handmatige workflows te maken. Het tekengebied bevat elementen zoals lijnen, vormen, afbeeldingen en tekstvakken.
Verifiëren Een cirkeldiagram maken en aanpassen in Google Spreadsheets.
6. Toegewijde modellen voor gegevensbeheer
Met kant-en-klare formulieren kunt u uw taken sneller voltooien. Google Spreadsheets biedt u gebruiksvriendelijke sjablonen die perfect passen bij verschillende reële bedrijfsscenario's. Deze sjablonen zijn ook volledig gratis, in tegenstelling tot Andere spreadsheet-applicaties die een vergoeding vragen voor het gebruik ervan.
U vindt sjablonen die zijn aangepast en georganiseerd op basis van hun functies, zoals persoonlijkheid, bedrijfsbeheer en projecten. Als u hulp nodig heeft bij het verwerken van gegevens, kunt u formulieren proberen zoals een takenlijst, Google Financial Investment Tracker, teamrooster, weekschema, onkostendeclaratie, enzovoort.
U kunt eenvoudig toegang krijgen tot de bovengenoemde formulieren door deze stappen te volgen:
- Klik vanuit een geopende spreadsheet op Bestand en plaats de muisaanwijzer erop جديد.
- je zult zien Uit de galerij met modellen. Klik erop om de sjabloonbibliotheek te openen.
7. Gegevensvalidatie
Haalt u vaak onjuiste e-mailformaten of URL's uit uw werkbladdatabase van klanten of nieuwsbriefabonnees? U kunt dit voorkomen door uw bestaande spreadsheetgegevens te valideren met behulp van verschillende formules, zoals:
ARRAYFORMULA(ISEMAIL(celbereik))
De bovenstaande formule valideert bijvoorbeeld een set e-mailadressen of URL's met het juiste formaat. De syntaxis kan u niet vertellen of de e-mail actief is of niet. Maar u kunt eenvoudige fouten vermijden, zoals het missen van het @-teken of domeinnamen.
8. Automatiseer Google Spreadsheets met macro's
U kunt macro's gebruiken om repetitieve stappen in spreadsheets te automatiseren. Dit kan zijn voor het aanpassen van de celkleur, filteren, sorteren, het maken van een formule, het aanpassen van de lettergrootte, etc. U zult genieten van het sneller voltooien van taken door op enkele toetsenbordknoppen te klikken.
Stel dat u productdetails zoals beoordeling, commentaarvolume, prijs, enz. van online winkelsites moet krijgen. Vervolgens filter je het op prijs of beoordeling en stuur je de gegevens door naar een ander teamlid voor verder werk.
Uw gegevensbron voor het zoeken naar producten is afkomstig van winkelwebsites. Begin vervolgens met het opnemen van een macro door te selecteren macro-opname In de macro's in de werkbalk voor plug-ins. Volg de relatieve referenties op en voer de stappen uit die u normaal zou doen. Sla nu de macro op en wijs er een snelkoppeling aan toe.
Voor het volgende product drukt u gewoon op de sneltoets voor deze macro om de gegevens automatisch te analyseren na de gegevensinvoerstap. Verifiëren Voordelen en beperkingen van het gebruik van macro's in Google Spreadsheets.
Moeiteloos een professionele Google Spreadsheets-gebruiker worden
U kunt de bovenstaande stappen proberen de volgende keer dat u een maandelijks persoonlijk uitgavenbudget, een factuur of een aantal grafieken voor uw bedrijf moet maken. Je ervaart professioneel werk met minimale inspanning.
Er zijn meer trucs die u kunt leren en implementeren in Google Spreadsheets, zoals formules en gegevensvisualisatie. U kunt nu bekijken Google Workspace versus Microsoft 365-vergelijking: wat is beter voor de productiviteit?
