Als freelancer is veel management vereist om uw bedrijf draaiende te houden en geld te verdienen. Om een continue klantenstroom te garanderen, moet u ook reclame maken voor uw diensten, vragen beantwoorden en eerdere potentiële klanten opvolgen. Als je eenmaal wat werk hebt gedaan, moet je vergaderingen, e-mails bijhouden en uiteindelijk is er nog steeds de kwestie van rekeningen.
Elk van deze administratieve taken kan soms de hele dag in beslag nemen, waardoor u geen tijd heeft voor uw eigenlijke betaalde werk. Door verschillende automatiseringstools te gebruiken, kunt u echter: tijd besparen Voorkom fouten en verminder de stress van het runnen van een freelance bedrijf.
Snelle links
1. Vermeld: luister en bestudeer je publiek
Sociale media spelen een grote rol bij het adverteren van uw freelancediensten en het bereiken van nieuwe klanten. Er zijn veel tools om je te helpen bij het plannen van je posts op sociale media, en ze stellen je zelfs in staat om posts van andere bronnen automatisch opnieuw te publiceren of te ordenen.
Maar voordat je begint Planning op uw sociale netwerken U moet weten wat u moet posten om nieuwe klanten aan te trekken. De beste manier om dit te doen is door een social listening-tool te gebruiken die u helpt uw vakgebied en uw concurrenten te bestuderen.
De gratis versie van Noemen Eén waarschuwingsconfiguratie die nieuwswebsites, blogs, forums en sociale netwerken bijhoudt. Deze waarschuwing kan vermeldingen van uw merk volgen, naar uw concurrenten kijken of zoeken naar specifieke zoekwoorden die verband houden met uw branche.
In plaats van u aan te melden voor verschillende nieuwsbrieven en constant op internet te zoeken, kunt u op één plek meer te weten komen over trends in uw vakgebied. Met het gratis abonnement van de website kun je ook berichten plannen op drie sociale platforms, waardoor die taak verder wordt geautomatiseerd.
2. Calendly: boek eenvoudig vergaderingen
Vergaderingen zijn een belangrijk onderdeel van het werven van nieuwe klanten en het managen van lopende projecten. In het begin, wanneer een klant niet zeker weet of uw diensten precies zijn wat hij nodig heeft, kan een korte kennismakingsgesprek helpen om de deal te sluiten. Achteraf gezien zijn vergaderingen een geweldige manier om misverstanden op te lossen en verwachtingen op elkaar af te stemmen.
Het kan echter vergaderingen plannen Een routineklus die veel tijd in beslag neemt. Door ervoor te zorgen dat iedereen tegelijkertijd beschikbaar is, vooral in verschillende tijdzones, kunnen eindeloze e-mails worden verzonden en ontvangen. Er zijn veel toepassingen die te maken hebben met het plannen van vergaderingen, maar onze favoriete optie is Calendly.
De gratis versie biedt integratie met Je Google-agenda of andere populaire agenda's, zodat u uw aanwezigheid kunt delen zonder uw persoonlijke planning openbaar te maken.
Je stuurt gewoon je Calendly-link naar iedereen die je wilt ontmoeten, en ze zullen kiezen uit de tijden die je opgeeft als beschikbaar - ze verschijnen ook in hun lokale tijdzone. Het evenement verschijnt dan in ieders agenda.
De applicatie integreert met: Toepassingen voor online conferenties Net als Zoom en Microsoft Teams, bespaart u de moeite om voor elke vergadering een link te maken. Het stuurt ook herinneringsmails vóór afspraken, om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd arriveert. Als u een persoonlijke website heeft, kunt u deze daar ook toevoegen.
3. Gmail-formulierfilters: maak snelle reacties
E-mails zijn een ander tijdrovend medium - van potentiële klanten die naar uw service vragen tot bestaande klanten die op zoek zijn naar een statusrapport. Veel van deze e-mails zijn gewoon dubbel. Gelukkig, als je gebruikt Gmail Er is niet alleen een manier om formulieren te maken, maar ook een manier om sommige automatisch te verzenden met behulp van filters.
Eerst moet u formulieren inschakelen in uw geavanceerde instellingen. Maak vervolgens een nieuwe e-mail om alle veelgestelde vragen te beantwoorden. In plaats van het op te slaan als concept, kies je Concept opslaan als sjabloon In plaats daarvan. Als dit iets is dat u handmatig indient, kunt u spaties vrijlaten om snel details toe te voegen, zoals een naam, prijsopgave en meer.
Om automatisch een e-mailformulier in te dienen, moet u nieuwe filters maken. Kies de trefwoorden die het meest relevant zijn voor deze zoekopdracht en selecteer in de filteracties Formulier indienen.
De sleutelzin kan bijvoorbeeld "hoeveel" zijn, dus u zult een vooraf geschreven e-mail hebben met details over de pakketten en services die u aanbiedt.
4. Zoho Invoice: zoek geen andere factuur
Terwijl sommige freelancers ervoor kiezen om hun vergoedingen op een Excel-blad te beheren en een standaard factuurformulier te gebruiken, is er een veel eenvoudigere en meer georganiseerde manier om geld te verdienen, met een verscheidenheid aan facturerings-apps. Onze favoriete optie is Zoho Invoice , dat veel functies heeft in zijn gratis abonnement, en u hoeft misschien nooit voor de service te betalen.
U kunt een factuurformulier maken met al uw bankgegevens en algemene voorwaarden voor gebruik bij elke klant. U kunt ook vaste taken aanmaken tegen een vast tarief, waardoor u tijd bespaart bij het invoeren van deze gegevens telkens wanneer u een nieuwe factuur uitgeeft.
Zodra u klaar bent om de factuur te verzenden, biedt de app ook een e-mailsjabloon, die u indien nodig kunt bewerken. Als u ervoor kiest om Zoho te verbinden met een online betalingssysteem (zoals PayPal), werkt het de factuurstatus bij en stuurt het een bedankbriefje wanneer de betaling is ontvangen. Zo weet je zeker welke accounts je moet volgen.
Maar zelfs bijhouden is gemakkelijker met Zoho, waar u een aantal automatische herinneringen voor onbetaalde rekeningen kunt instellen, zodat u ze niet hoeft na te jagen. Met de app kun je ook de tijd bijhouden voor klanten waar je uurtarieven berekent, en vervolgens een factuur genereren op basis van die details. U kunt zelfs terugkerende facturen instellen voor specifieke prijsprojecten.
5. Zapier: automatiseer al het andere
In alle bovenstaande apps hebben we integraties besproken: hoe de ene app verbinding kan maken met de andere om meer automatisering te creëren. Maar wat gebeurt er als je twee apps wilt koppelen die geen ingebouwde integratie hebben? Kom app Zapier magisch.
Er zou een heel artikel nodig zijn om te praten over de verschillende opties die beschikbaar zijn binnen Zapier. Kortom, de app helpt je bij het maken van workflows die bijna alles online bevatten dat je kunt "instellen en vergeten". leer mij kennen Zapier Free Plan-functies: wat u krijgt en wat u niet krijgt.
U kunt bijvoorbeeld uw nieuwe Twitter-vermeldingen op Slack delen. Of u kunt follow-ups per e-mail sturen naar nieuwe Typeform-responders. Je kunt zelfs nieuwe Facebook-berichten als sms-berichten ontvangen.
De mogelijkheden zijn eindeloos en met de gratis versie van Zapier kun je tot 100 taken per maand aanmaken. Dit is meer dan genoeg om een reeks acties te automatiseren, maar het kan zijn dat u verslaafd raakt aan het zich niet bemoeien met het runnen van uw freelance-bedrijf.
Welke mogelijkheden heb je nodig om te automatiseren?
Er zijn tal van automatiseringstools beschikbaar, vooral als u bereid bent een maandelijks bedrag te betalen. Deze apps kunnen uw freelance-leven een stuk gemakkelijker maken, maar alleen omdat iets kan worden geautomatiseerd, betekent dit niet altijd dat het dat ook moet zijn.
Vooral in een freelance bedrijf kan een persoonlijk tintje een lange weg gaan. Klanten die zich voor hulp tot freelancers wenden, zijn meestal op zoek naar een werkrelatie - een reden waarom ze niet voor een groot bureau of bedrijf zouden kiezen.
Kan Taakautomatisering Zoals e-mails bij het eerste contact, het plannen van vergaderingen en het bijwerken van papieren. Het is echter belangrijk om meer tijd te investeren om de klant te bewijzen dat je hem wilt leren kennen en dat je om hun werk geeft. Die extra inspanning zorgt ervoor dat hij terugkomt voor meer.
