Online vergaderen is niet meer weg te denken op de werkvloer, of je nu vanuit huis of op kantoor werkt. Hoewel het ongetwijfeld handig is, omdat het mensen lokaal en wereldwijd met elkaar kan verbinden, hoe productief kunnen ze dan zijn?
Er zijn veel uitdagingen die moeten worden overwonnen om ervoor te zorgen dat online vergaderingen echt effectief zijn en uw tijd waard zijn. Gelukkig kun je met de juiste set tools een meer op samenwerking gerichte vergaderomgeving creëren.
Er zijn veel verschillende tools die je kunt gebruiken voor online meetings. Sommige zijn gratis en sommige zijn betaald. Maar welke tool je ook gebruikt, er zijn enkele basistools die je nodig hebt om succesvolle online meetings te houden. Hieronder behandelen we enkele essentiële hulpmiddelen voor productieve online vergaderingen. Verifiëren Beste gratis zoomalternatieven voor online videoconferenties en vergaderingen.
Snelle links
1. Zoom in voor gelijktijdige of directe online vergaderingen
Een productieve online vergadering zou niet mogelijk zijn zonder een van de beste videoconferentietoepassingen voor werken op afstand te gebruiken. Met een breed scala aan virtuele tools die verschillende features en functies voor vergaderingen bieden, valt het op Zoom Met een gemakkelijk te navigeren en eenvoudige interface.
Dit betekent niet dat Zoom krachtige functies mist, want het biedt video-, audio-, opname- en schermdelingsmogelijkheden van hoge kwaliteit.
Dat is niet alles; U kunt ook de functie "Virtuele achtergrond" van Zoom gebruiken om uw achtergrond te wijzigen, wat handig kan zijn als u een rommelige werkruimte heeft. Zoom ondersteunt ook integratie met andere populaire productiviteitstools zoals Slack, Google Calendar en Asana, waardoor het gemakkelijk wordt om een virtuele samenwerkingsomgeving te creëren.
2. Weefgetouw voor asynchrone vergaderingen
Wat gebeurt er als je niet iedereen tegelijk bij elkaar kunt krijgen voor een online meeting? Dit is een van de meest voorkomende uitdagingen bij werken op afstand waarmee teams in verschillende tijdzones worden geconfronteerd.
Een effectieve oplossing voor dit probleem zou kunnen zijn om asynchrone vergaderingen te houden, waarbij mensen niet tegelijkertijd online moeten zijn. Bovendien zijn asynchrone online vergaderingen meestal productiever omdat u zonder onderbreking meer doordachte uitwisselingen en discussies kunt bieden.
Gelukkig zijn er verschillende tools voor asynchrone videogesprekken die u kunt gebruiken in uw virtuele vergaderingen. Een van hen is Loom , waarmee u video's kunt opnemen en deze op uw gemak kunt delen met uw teamleden. Dit is ideaal voor het maken van stapsgewijze zelfstudies of het verzenden van feedback naar teamleden zonder een vergadering te hoeven plannen. Verifiëren Wat is een overdrijving in digitale aanwezigheid en hoe kun je dit overwinnen?
3. Krisp om achtergrondgeluiden tijdens vergaderingen te elimineren
Achtergrondgeluid belemmert de productiviteit op de werkplek op veel manieren, vooral tijdens virtuele vergaderingen. Of het nu gaat om uw hond die blaft, uw baby die huilt, bouwprojecten buiten uw raam of collega's die op de achtergrond kletsen, lawaai kan een afleiding zijn tijdens virtuele vergaderingen.
Knapperig Het is een geweldige, AI-aangedreven tool voor ruisonderdrukking die de productiviteit van uw online vergaderingen kan verhogen door ongewenste achtergrondruis te elimineren. U kunt Krisp gebruiken om ervoor te zorgen dat uw stem duidelijk is, afleiding te verminderen en een productievere werkomgeving te creëren.
Bovendien is Krisp compatibel met enkele van de meest populaire online communicatietools, waaronder Microsoft Teams, Zoom, Skype en meer.
4. Camo om je smartphone als webcam te gebruiken
Nu het auditieve probleem in de vorm van achtergrondgeluid is opgelost, gaan we onze aandacht richten op een veelvoorkomend visueel probleem tijdens virtuele vergaderingen. De meeste mensen gebruiken computers met ondermaatse ingebouwde webcams voor videoconferenties. Camo Het is de ideale keuze als u de kwaliteit van uw videogesprekken wilt verbeteren en er professioneler uit wilt zien tijdens online vergaderingen.
Als je bekend bent met de continuïteitscamera van Apple, waarmee Mac-bezitters hun iPhone als webcam kunnen gebruiken, doet Camo hetzelfde voor macOS-, Windows-, iOS- en Android-gebruikers. Het enige wat u hoeft te doen is Camo downloaden naar uw smartphone en computer en beide apparaten koppelen met een USB-kabel of via een draadloze verbinding door een QR-code te scannen.
Zodra uw apparaat is gekoppeld, kunt u de instellingen aanpassen op basis van uw voorkeuren en het gaan gebruiken met populaire videoconferentie-apps zoals Zoom voor uw online vergaderingen. Verifiëren De meest voorkomende technische problemen van werken op afstand en hoe deze op te lossen.
5. Cal Friendly om vergaderingen te plannen
Een andere uitdaging waarmee u zeker te maken krijgt, is hoe zorgt u ervoor dat uw collega's of klanten op het juiste moment voor elke deelnemer deelnemen aan uw online vergaderingen? We benadrukken dat u veel tijd besteedt aan het verzenden van e-mails of het voeren van telefoontjes om erachter te komen wanneer het voor iedereen het beste is. Cal vriendelijk Het is een effectieve optie voor het plannen van online vergaderingen waarmee u het planningsproces kunt automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op productieve uitwisseling van ideeën met uw klanten of collega's.
Vergaderingen en taken plannen met Cal Friendly is eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is een gebeurtenistype maken, van een-op-een tot groepsbijeenkomsten. Kies de naam, locatie, beschrijving, duur en datum van het evenement.
Nadat u alle benodigde gegevens hebt ingevoerd, kunt u de link via e-mail delen met uw genodigden om hen de beste tijd te laten kiezen op basis van uw beschikbaarheid. Onderstaand Enkele vriendelijke tips om u te helpen beter te worden in het maken van afspraken.
6. Otter.ai om uw vergaderingen op te nemen
Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw online vergaderingen productief zijn, is door alle belangrijke punten op te nemen die tijdens de sessie zijn besproken. Handmatig aantekeningen maken tijdens een actieve sessie kan echter moeilijk zijn, vooral tijdens een lange vergadering of bij het luisteren naar snelle discussies. Dit is waar het zou kunnen zijn Otter.ai handig erin.
Otter is een door AI aangedreven vergaderassistent die audio opneemt en spraak in realtime omzet in tekst. U kunt Otter gebruiken om tijdens uw afwezigheid online vergaderingen op te nemen, samenvattingen te maken, dia's in uw aantekeningen vast te leggen en relevante informatie te vinden met trefwoorden.
Met Otter kunt u zich concentreren op het boeiender en productiever maken van uw virtuele vergaderingen, terwijl u door AI gegenereerde notities en notities krijgt. Verifiëren De beste toepassingen van kunstmatige intelligentie om uw leven te verbeteren die u op uw telefoon kunt downloaden.
7. Trello om vergadernotities om te zetten in bruikbare taken
De bijeenkomsten dienen als een platform waar mensen ideeën kunnen uitwisselen en strategieën en oplossingen kunnen bespreken. Maar wat als de vergadering voorbij is? Hoe zorgt u ervoor dat alle plannen en strategieën die tijdens de vergadering worden besproken, worden omgezet in uitvoerbare taken? je kunt gebruiken Trello om uw projecten te organiseren.
Trello is een op Kanban gebaseerde app voor projectbeheer die u kan helpen bij het organiseren van uw persoonlijke en professionele taken. Het is ideaal voor teams die een visueel overzicht van projecten willen door borden te maken voor elk project en kaarten voor specifieke taken binnen een project.
U kunt vervolgens vervaldatums instellen, taken aan teamleden toewijzen en bestanden met betrekking tot de taak bijvoegen. Dit verandert vergadernotities in gemakkelijk uitvoerbare taken. Verifiëren De beste creatieve manieren om optimaal te profiteren van Trello.
Verbeter uw online vergaderingen met deze essentiële tools
Zonder de juiste tools kunnen uw online vergaderingen snel veranderen in een puinhoop van de agenda en een tijdrovend evenement. U kunt deze tools echter gebruiken om onder andere repetitieve taken te automatiseren, gesprekken op te nemen en samen te vatten, vergadernotities om te zetten in bruikbare taken. Dit alles zal u helpen om het meeste uit uw virtuele teamvergaderingen te halen en ervoor te zorgen dat ze boeiend en productief zijn. U kunt nu bekijken Tools om uw online vergaderingen productiever te maken.
