Vergaderingen Het is goed om te gebeuren als mensen er klaar voor zijn. Een manier om meer tijd te hebben om je voor te bereiden, is door efficiënter te werk te gaan Plan uw vergaderingen. Het kiezen van een tijd en datum voor uw vergadering kan een soepel en snel proces zijn of een tijdrovend proces, waarbij meestal een lange reeks E-mailberichten niet nodig.
Een vergadering plannen met meerdere mensen is een beetje als het samenstellen van een kudde katten. Iedereen heeft verschillende verplichtingen die ze moeten nakomen, samen met verschillende intervallen waar ze zich aan willen houden. Tegen de tijd dat de vergadering is gepland, voelt u zich misschien zo gefrustreerd dat er tegenstrijdige tijden zijn voor iedereen om de neiging te hebben om te annuleren.
Hoewel het plannen van een vergadering bijna onmogelijk kan zijn, kan het hebben van een planningsapp het proces minder pijnlijk maken. Dit zijn de beste apps voor het plannen van vergaderingen die u kunt gebruiken.
Hoe we het hebben geregeld: er zijn tal van apps voor het plannen van vergaderingen. Daarom hebben we gekozen voor de opties die het hoogst scoren in de volgende drie categorieën:
- integratieHoe gemakkelijk is de planningsapp te gebruiken met andere apps?
- Makkelijk te gebruiken: Hoe gemakkelijk is de app zelf te gebruiken?
- Functies: Wat kan de app doen?
Elke categorie wordt beoordeeld van 1 tot 5, met 1 is de minste en 5 zijn de bovenkant. Laten we deze opties nu onderzoeken.
Snelle links
1. Google Agenda (gratis)
Google Calendar Het is de eerste gratis planningsapp die we in deze lijst opnemen. Het scoort het hoogst in alle drie onze categorieën: integratie, bruikbaarheid en functies.
Als onderdeel van een bredere set tools, heeft Google Agenda een verbazingwekkende mogelijkheid om te integreren met de rest Google apps , inclusief Gmail. Het biedt ook veel flexibiliteit als het gaat om zijn functies.
Als je een vergadering wilt plannen, moet je een agendagroep maken in de app. Om er een te maken:
- Ga naar je agenda-app en tik op Andere agenda's + -> Maak een nieuwe kalender.
- Eenmaal aangemaakt, klik op de drie stippen naast de naam van de kalender en klik op Instellingen en delen.
- Kies een optie Delen Om deze agenda met je team te delen.
Nadat u een Google Agenda-groep heeft gemaakt, kunt u deze gebruiken om:
- Volg ieders beschikbaarheid.
- Weet wie er niet op kantoor is.
- Coördinatie van deadlines.
Als u een multifunctionele en gebruiksvriendelijke vergader-app nodig heeft, dan Apps Google-vergaderingsplanning is de juiste manier.
- Integratie: 5
- Gebruiksgemak: 4
- Kenmerken: 3
2. Rally (gratis)
Volgende optie op de lijst? rally Een open source webapplicatie voor het plannen van vergaderingen. Omdat het volledig gratis te gebruiken is.
Eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken Vergeleken met de andere apps voor het plannen van vergaderingen in deze lijst, kunt u met Ralli pagina's maken voor nieuwe vergaderingen of evenementen. Door een link naar dit evenement te delen, kunnen jij en andere ontvangers de details bespreken op de vergaderpagina zelf.
Het grote nadeel van Rallly is dat je geen polls kunt maken om te stemmen over vergadertijd, dus het is niet zo flexibel als sommige van de gratis online planningstools.
Om deze reden is Rallly het beste voor kleine, informele vriendengroepen die eenvoudige eenmalige borrels organiseren.
- Integratie: 2
- Gebruiksgemak: 5
- Kenmerken: 3
3. Assistent.naar (gratis)
Samen met Google Agenda en Rallly wilden we aanbevelen Assistent.naar Het is een andere gratis planningsapp.
Wat is het idee achter Assistant.to? Het is de integratie van de planningsassistent in Gmail-inbox.
Wanneer je een e-mail opstelt in je inbox, verschijnt Assistant.to als een kleine ronde knop in de rechterbenedenhoek. Nadat u op deze knop hebt geklikt, gaat u naar de app voor agendaplanning en voegt u voorgestelde tijden toe.
Het belangrijkste nadeel van deze app? Assistant.to maakt alleen het plannen van een vergadering tussen jou en een andere persoon mogelijk. De app kan echter ook:
- Detecteer automatisch tijdzones.
- Houd uw meest frequente vergaderdata bij, zodat u in de toekomst aanbevelingen kunt doen.
- Je kunt het combineren met Google ontmoeten en GoToMeeting, UberConference en ReadyTalk.
Assistant.to is handig voor gepensioneerden en zakelijke professionals die interviews willen plannen. Het is op dit moment niet goed voor de teams.
- Integratie: 4
- Gebruiksgemak: 5
- Kenmerken: 4
4. Doodle (gratis, abonnementsoptie beschikbaar)
Doodle Het is een andere app voor het plannen van vergaderingen die we in deze lijst zullen opnemen. Net als Google Agenda nemen we het op omdat het het hoogst scoort in alle drie onze categorieën.
Doodle heeft gratis opties Beschikbaar en biedt ook de mogelijkheid om je te abonneren. De gratis optie is eenvoudig en wordt voornamelijk gebruikt voor unieke evenementen. Om gratis een Doodle-enquête te maken, maakt u de enquête eenvoudig via de website en stuurt u de link naar de deelnemers.
Voor abonnementsopties kunt u ook proberen Gratis proefperiode van Doodle voor 14 dagen.
Doodle stelt u ook in staat om:
- Automatische detectie van tijdzones.
- Synchroniseer met Google Agenda en Office 365.
- Dien voorgestelde vergadertijden in en vraag ontvangers om erop te stemmen.
- Laat ontvangers de datums aangeven waarop ze de vergadering kunnen houden, evenals de datums die ze kunnen selecteren als er geen andere opties beschikbaar zijn.
Als u zich abonneert op Doodle-premie Er zijn vier verschillende betalingsplannen: Starter, Pro, Team en Enterprise. Met Doodle Pro-, Team- en Enterprise-opties kunt u uw Doodle-app ook aanpassen door uw bedrijfslogo of merkkleuren toe te voegen.
Doodle is de beste app voor het plannen van vergaderingen als u uw vergadering wilt aanpassen. Het is ook een relatief goedkope optie voor ondernemers die hun teamcommunicatievaardigheden naar een hoger niveau willen tillen.
- Integratie: 5
- Gebruiksgemak: 5
- Kenmerken: 5
5. Calendly (gratis, abonnement beschikbaar)
Bereiden Calendly Nog een geweldige optie als het gaat om de innovatieve enquête-alternatieven die Doodle biedt. Net als Doodle heeft het gratis en betaalde opties van tijdens abonnement.
Wanneer u een schema instelt, zal Calendly u vragen naar uw voorkeursperiode. Dan berekent hij van daaruit je beschikbaarheid. Via de e-mail kan de ontvanger een tijdstip kiezen om met u af te spreken. Zodra u de tijd selecteert, wordt deze toegevoegd aan uw agenda.
Het kan ook:
- Integratie met Google Calendar, Office 365 of iCloud Calendar.
- Stel organisatorische tijden tussen vergaderingen in om overuren te berekenen.
- Detecteer automatisch wanneer iedereen beschikbaar is op tijdzone.
- Plan een-op-een gesprekken.
- Houd de no-show-tarieven bij voor elke vergadering.
Hoewel Calendly kan worden gebruikt voor één-op-één vergaderingen, komt zijn ware kracht voort uit het vermogen om grootschalige evenementen te organiseren en te volgen.
- Integratie: 3
- Gebruiksgemak: 3
- Kenmerken: 5
6. YouCanBook.me (abonneren)
Tot slot willen we een app aanbevelen YouCanBook.me vergaderingen te plannen. Het zorgt voor Betaalde abonnementsservice Hiermee kunnen zakelijke professionals vergaderingen met klanten plannen.
Aangezien YouCanBook.me gericht is op zakelijke relaties met de klant, is het niet de beste keuze voor interne vergaderingen. Net als de andere opties op deze lijst, biedt YouCanBook.me echter veel flexibiliteit als het gaat om de functies.
Hij kan ook:
- Detecteer automatisch tijdzones bij het plannen van een vergadering.
- Pas herinneringen voor uw vergadering aan.
- Bekijk de beschikbaarheid van teamleden voor uw vergadering.
- Stel prijzen in voor uw reserveringen, als u een betaalde adviesservice levert.
- Neem betalingen voor reserveringen aan via stripe-integratie.
Hoewel YouCanBook.me meestal een op abonnementen gebaseerde service is, kunt u de gratis proefversie verkennen voordat u zich aanmeldt.
YouCanBook.me is een goede app voor bedrijven en freelancers die betaalde diensten leveren aan klanten.
- Integratie: 3
- Gebruiksgemak: 3
- Kenmerken: 5
Gebruik de app voor het plannen van vergaderingen om het gedoe kwijt te raken
Het plannen van een vergadering met meerdere mensen is nooit een gemakkelijke taak geweest. Met behulp van deze apps kunt u er echter het maximale uit halen.
Op zoek naar andere tips over teammanagement? Hier zijn een paar Online projectmanagementtools voor kleine teams.
