Ben je ooit teleurgesteld geweest dat je geen aantekeningen kon maken over belangrijke details tijdens een zakelijke bijeenkomst die je bijwoonde? Dit kan verschillende redenen hebben, van te druk zijn met luisteren tot afgeleid worden door uw collega's, of het niet bezitten van schrijfinstrumenten.
Met een krachtige app voor het samenvatten van vergaderingen kunt u gemakkelijk relevante informatie in de vergadering vastleggen. Verifiëren Enkele tips om de prestaties van uw team effectief te beoordelen.
Lees verder terwijl we de algemene functies bespreken waarnaar u moet zoeken in een app voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen en beslis welke het meest effectief voor u zijn.
Snelle links
Functies van apps voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen
Het belangrijkste doel van de app voor het schrijven van vergaderingen met samenvattingen is om tijdens de vergadering aantekeningen te maken met behulp van slimme apparaten. Nadat het evenement is afgelopen, wordt de informatie samengevat en opgeslagen in het apparaat om teamleden te helpen alles bij te houden wat is besproken of overeengekomen.
U kunt bijvoorbeeld Project voorbereidende bijeenkomst Leg vergaderingsdetails vast met een krachtige tool voor het samenvatten van vergaderingen. De meeste van deze apps hebben bepaalde functies die documentatie eenvoudiger en toegankelijker maken. Deze functies omvatten:
1. Goede gebruikersinterface
De krachtige app-interface voor het samenvatten van vergaderingen is gemakkelijk toegankelijk zonder complicaties. Het hebben van goede gebruikersinterfaces bevordert snelle navigatie voor zowel geavanceerde als niet-technisch onderlegde gebruikers. Aangezien het schrijven van samenvattingen van vergaderingen snel moet gaan, moet de gebruiker geen tijd verspillen aan het uitzoeken waar items zich in de toepassing bevinden.
Een goede app voor het samenvatten van vergaderingen is ook ontworpen om u in staat te stellen productieve virtuele vergaderingen te organiseren en toch alles te noteren wat er is besproken.
2. Adequate toewijzing van details
De meeste van deze toepassingen hebben een adequate verantwoordingsclassificatie. Dit omvat de titel, datum, vergaderagenda en duur van de vergadering, evenals waar deze zal worden gehouden. Deze functies maken het gemakkelijk om nieuwe en bestaande vergaderingen te documenteren voor snelle resultaten. Verifiëren De beste gratis online vergadertools om samen te werken met je team.
3. Teamleden toevoegen
Terwijl teams samenwerken, kan een effectieve toepassing voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen het toevoegen van meerdere gebruikers mogelijk maken om input te leveren. Iedereen aan wie toegang tot het document is verleend, kan de vergadering bekijken en lezen en indien nodig wijzigingen aanbrengen. Functies zoals deze voorkomen de noodzaak om gedrukte exemplaren van de laatste vergadering van uw team af te drukken.
4. Integratie met andere applicaties
Een ander voordeel van sommige van deze apps is dat ze kunnen worden gecombineerd met andere productiviteits-apps. U kunt apps zoals Zoom, iCal, Google Agenda en een paar andere toevoegen om te dienen als een geweldig hulpmiddel voor herinneringen, vergaderschema's of herschikkingen.
Enkele van de apps die u kunt gebruiken om een effectief vergaderoverzicht te schrijven
Er is maar zo weinig dat de menselijke geest zich kan herinneren, vooral met zoveel dingen om over na te denken. Het gebruik van de juiste vergaderoverzicht-app voor uw vergaderingen zorgt ervoor dat er geen belangrijke informatie wordt achtergelaten of vergeten.
Nu u op de hoogte bent van enkele van de functies die beschikbaar zouden moeten zijn in apps voor het samenvatten van vergaderingen, volgen hier enkele opties die u zou kunnen overwegen.
1. Hypercontext
Ontworpen hypercontext Voor samenwerkende teams die zich inzetten voor het bereiken van gestelde doelen door effectieve communicatie in vergaderingen.
Met Hypercontext kun je elke minuut van een vergadering volgen en verantwoordelijkheden toewijzen aan teamleden als teamleider of manager. Het helpt ook om gezonde gesprekken tussen u en uw teamleden te bevorderen door verschillende vragen met betrekking tot de vergaderagenda voor te stellen.
Als u een senior manager op uw werkplek bent, kan Hypercontext u helpen de kloof te overbruggen tussen u en werknemers die geen directe toegang tot u hebben. Het helpt om nieuwe werknemers en degenen die op afstand werken beter te begrijpen om een productieve werkrelatie op te bouwen.
Je hebt de mogelijkheid om Hypercontext te integreren met andere applicaties of tools zoals Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier en Outlook. Verifiëren Zoom Cloud Meetings versus Google Meet-vergelijking: wat is uw beste keuze?
Prijzen:
- Gratis basisabonnement.
- De professionele versie kost $ 5.60 per persoon, per maand voor het jaarabonnement en $ 7 per maand voor de maandelijkse betaling.
- De zakelijke versie kost $ 8.80 per persoon per maand voor het jaarabonnement en $ 11 per maand voor de betaling.
2. Beenoet
Beennoot Het is een app voor vergaderbeheer die is gebouwd met de CEO, projectmanager en bestuursleden in gedachten. Hiermee kunt u de verschillende fasen van de vergaderingen documenteren. Dit gaat van de initiatieffase tot planning, actie en opvolging.
Met Beenote start u een actieve samenwerking tussen u en uw deelnemers (medewerkers) zonder dat er fysiek contact nodig is. Het stelt u ook in staat om tijdens de vergadering aantekeningen, beslissingen en samenwerkingstaken te maken, die automatisch worden opgenomen in de notulen van de vergadering.
Je kunt de voortgang van teamleden tijdens het project efficiënt monitoren voor verantwoording.
Prijzen:
- De betaling is afhankelijk van het aantal gebruikers.
- De betaling wordt maandelijks berekend, maar met een jaarlijkse factuur.
- Elk pakket heeft een gratis proefperiode.
3. nTaak
nTaak Het is een productieve projectbeheertoepassing met veel functies voor teambeheer, waaronder vergaderbeheer, taakbeheer, risicobeheer, tijdregistratie en probleemregistratie.
Met nTask kunt u onderweg naadloos vergaderingen plannen en beheren met uw team, zonder dat u tussen apps hoeft te schakelen. U kunt de vergaderagenda vastleggen, discussiepunten vastleggen, vervolgacties maken en terugkerende vergaderingen maken.
Tijdens het registratieproces mogen de details van de voorbereiding van de vergadering worden geschat en beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd. Dit zorgt ervoor dat u en uw team op één lijn zitten over de details van de vergadering.
Een ander opvallend kenmerk van nTask is dat het u de mogelijkheid biedt om uw vergadernotulen te e-mailen naar deelnemers of teamleden die geen deel uitmaken van uw nTask-borden.
Prijzen:
- Het heeft een gratis basisabonnement.
- Het premium abonnement kost $ 3 per gebruiker per maand.
- Het Business-abonnement is toegankelijk voor $ 8 per maand per gebruiker.
Verifiëren De beste tips om teamleden op afstand efficiënt te beheren.
4. Magische minuten
biedt Magische Minuten Een platform waar u notulen van vergaderingen kunt maken en taken kunt maken die aan teamleden kunnen worden toegewezen met geplande datums en uitleg.
Maak ter plaatse agenda's of stel er een van tevoren in om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen gefocust zijn zonder enige afleiding. U kunt eenvoudig foto's of screenshots aan uw notulen toevoegen om dingen begrijpelijker te maken - dit helpt u zich op uw punten te concentreren en de momenten van uw whiteboardsessie vast te leggen.
Na uw vergadering kan uw collegegeschiedenis naar leden worden gemaild of direct op het dashboard worden bekeken bij gebruik van Magic Minutes. Om ervoor te zorgen dat het doel van de vergadering vindingrijk is, kunt u een vervolg op de vergadering instellen. Simpele klik op de knop om deze functie te activeren. Alle leden zullen worden uitgenodigd en indien nodig zullen ook rapporten worden opgevraagd. Verifiëren Beste whiteboard-apps voor Android en iOS.
Prijzen:
- Magic Minutes biedt een gratis abonnement voor deelnemers aan vergaderingen. Het kan functies bekijken en uitvoeren, maar het kan geen vergaderingen maken of uitvoeren.
- Het premium abonnement kost £ 12 per maand per gebruiker.
- Zakelijk abonnement kost £ 6 per maand per gebruiker
5. VergaderBooster
wat maakt Vergaderbooster Uniek is dat het alles centraliseert in vergadernotulen. Biedt zoek- en samenvoegfuncties waarmee u naar specifieke vergaderminuten kunt zoeken en onderwerpen, notities of taken kunt kiezen. Vervolgens kunt u de resultaten combineren tot één overzichtelijk document. Dit maakt het evaluatieproces eenvoudig en verhoogt de efficiëntie van uw vergaderingen.
Prijzen:
- Er wordt een gratis proefperiode aangeboden. Gebruikers kunnen dan een betaalde optie kiezen.
Verifiëren Beste Appointment Booker-plug-ins voor WordPress om uw bedrijf volledig te automatiseren.
Effectieve samenvattingen van vergaderingen schrijven ter referentie
Vergaderingen zijn cruciale gebeurtenissen waarin belangrijke beslissingen worden genomen en plannen worden uitgevoerd. Het is noodzakelijk om de besproken punten ter referentie op te schrijven. Anders kunnen teamleden later in de voortgang tegenstrijdige informatie of ideeën verstrekken.
Om een goede follow-up van de vergadering te garanderen, kunt u het beste de juiste app voor het samenvatten van vergaderingen gebruiken om relevante informatie effectief vast te leggen en samen te vatten. Verifiëren Beste apps en tools voor het plannen van vergaderingen en het plannen van afspraken.
