Als u Notion gebruikt om uw persoonlijke taken te organiseren of kleine teamprojecten te beheren, zult u misschien verrast zijn door de flexibiliteit van het gratis abonnement. Hoewel een Notion Plus-abonnement extra voordelen biedt, kunnen veel gebruikers merken dat het gratis abonnement in hun dagelijkse behoeften voorziet zonder dat ze meer hoeven uit te geven. In dit artikel bekijken we de beperkingen van het gratis abonnement en hoe u er het beste van kunt maken om geld te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.
Snelle links
1. Onbeperkte pagina's en blokken voor individuen
Wanneer u de gratis versie van Notion als individu gebruikt, kunt u zoveel pagina's en blokblokken (bijvoorbeeld tekst, kopteksten, selectievakjes, opsommingstekens) maken als u wilt. Dus als u zich zorgen maakt dat u op een gegeven moment een bepaalde drempel bereikt, hoeft u dat niet te doen.
De enige keer dat u beperkt bent in het gratis abonnement, is als u een groepswerkruimte maakt, die een limiet heeft van 1000 componenten. U kunt dit echter omzeilen door indien nodig meerdere groepswerkruimten te maken.
2. Onbeperkte opslagruimte
laat je Het gratis abonnement op Notion Download een onbeperkt aantal bestanden. Je kunt echter slechts 5 MB per keer uploaden, terwijl er geen uploadlimiet is voor betaalde abonnementen. Maar dit is niet zo beperkend als je zou denken, want als je een gewone gebruiker bent, download je sowieso geen grote bestanden.
Bovendien zijn er manieren om dit te omzeilen. Het is bijvoorbeeld altijd mogelijk Comprimeer grote bestanden Of upload ze naar cloudopslag (bijvoorbeeld Google Drive of OneDrive) en embed ze vervolgens in Notion.
3. Pagina's opnemen gedurende 7 dagen
Het gratis abonnement van Notion omvat een paginageschiedenis van zeven dagen waarmee u eerdere versies van uw pagina's van de afgelopen week kunt bekijken en herstellen. De Plus- en Business-abonnementen verlengen deze periode tot respectievelijk 30 en 90 dagen. Voor de meeste gebruikers is een periode van zeven dagen echter meestal voldoende.
Als ik bijvoorbeeld mijn inhoud zou herzien, zou ik dit waarschijnlijk binnen een paar dagen na het aanbrengen van de wijzigingen doen. Dus als ik zou willen downgraden, zou dat binnen die zeven dagen gebeuren.
U kunt deze beperking altijd omzeilen door uw pagina's te exporteren wanneer u cruciale wijzigingen aanbrengt. Op deze manier beschikt u altijd over een back-up, waarmee u een langetermijnarchief van uw pagina's kunt maken van meer dan zeven, dertig of negentig dagen.
4. Je kunt het nog steeds integreren met je favoriete apps
Als je het gratis abonnement hebt, kan dat nog steeds Integreer begrip Met veel van je favoriete apps, zoals Slack, Asana, Jira en Figma. De grootste beperking van het gratis abonnement in dit opzicht is de mogelijkheid om database-automatiseringen te creëren. De enige app die dit gratis kan doen is Slack, maar als je automatiseringen op maat wilt maken voor allerlei scenario's, moet je betalen.
Maar als je alleen maar basisintegratie nodig hebt met de apps die je al gebruikt en automatisering met Slack, die veel teams gebruiken, dan heb je met het gratis abonnement genoeg.
5. Veel gratis sjablonen om uit te kiezen
Of u nu de gratis of betaalde abonnementen gebruikt, u heeft nog steeds toegang tot dezelfde formulieren op Notion. Hoewel er betaalde sjablonen beschikbaar zijn, zijn er geen premium-sjablonen exclusief voor betalende leden.
Het enige probleem dat u tegenkomt zijn formulieren met aangepaste database-automatisering. Hoewel het werkt met het gratis abonnement, kun je het niet bewerken of verwijderen, tenzij je upgradet naar een betaald abonnement.
Maar als het formulier al doet wat u nodig heeft, hoeft u het niet aan te passen, wat geweldig is voor de gemiddelde gebruiker.
6. Je kunt maximaal 10 gasten uitnodigen
Met het gratis abonnement kunt u met Notion maximaal 10 gasten, tijdelijke medewerkers die geen deel uitmaken van uw organisatie, toevoegen aan uw Notion-werkruimte. Met betaalde abonnementen kunt u er 100 of meer toevoegen. Tenzij je een heel groot team wilt samenstellen, zouden 10 gasten in de meeste gevallen voldoende moeten zijn.
Bovendien kunt u inactieve gasten altijd verwijderen of meerdere werkruimtes creëren om meer mensen te huisvesten. Notion is flexibel genoeg om u samenwerkingsruimtes te laten organiseren op een manier die voor u zinvol is als u uw grenzen bereikt.
Wanneer u besluit of u een gratis of betaald abonnement op Notion nodig heeft, is het altijd een goed idee om uw behoeften te evalueren. Als je nieuw bent bij notieIk stel dus voor dat je begint met het gratis abonnement van een maand om te zien of het genoeg voor je is. Als u voortdurend tegen beperkingen aanloopt die van invloed zijn op uw workflow, kunt u overwegen om te upgraden naar een betaald abonnement. Je kunt nu bekijken Interessante manieren om Notion te gebruiken om uw productiviteit te verbeteren.
