Het Office-programma, met name moderne versies ervan, zoals Office 2007, Office 2010, Office 2013 en tenslotte Office 2016, biedt veel voordelen en meerdere taken die helpen bij het koppelen tussen verschillende Office-programma's zoals Word, Excel, Access, PowerPoint en andere programma's, en we zullen vandaag leren hoe we eenvoudig en via zeer eenvoudige stappen gegevens van het Word-programma naar Excel kunnen overbrengen met behoud van dezelfde opmaak en stijl of omgekeerd.
We zullen eerst het Word-programma openen (hier gebruik ik Word 2016) om enkele gegevens en getallen te schrijven die ik nodig heb om te werken, en we zullen het schrijven tussen teksten en cijfers diversifiëren voor meer voordeel, en nadat we klaar zijn met schrijven in het programma Word slaan we het document op, bijvoorbeeld op de desktop of waar dan ook op de computer die bij ons bekend is om het later te kunnen gebruiken.
En bij het opslaan moeten we de methode van opslaan kiezen en we zullen het document elke naam geven die we willen in de bestandsnaam.Wat betreft het opslagformaat of het type opslaan, we zullen hier kiezen uit het menu Platte tekst omdat het geschikt voor het proces van gegevensuitwisseling tussen Word en Excel, en omdat dit het meest compatibele formaat is bij het overbrengen en uitwisselen van gegevens. Over het algemeen is het opslaan hier in TXT-formaat, elke tekst, niet in het reguliere Word-formaat, Docx.
Er verschijnt een bericht met de titel Bestandsconversie en een waarschuwingsbericht dat betekent dat het opslaan in dit formaat alle gegevens van gegevens, afbeeldingen en andere kwetsbaar maakt voor verlies, dus we negeren het en kiezen hier Windows (standaard) als de belangrijkste optie en drukken vervolgens op OK of OK zonder iets anders te veranderen.
Vervolgens openen we het Excel-programma en kiezen het woord Gegevens of gegevens, dan kiezen we Externe gegevens ophalen of halen externe gegevens op of halen gegevens van een externe bron en kiezen dan de kwaliteit hier en ik bedoel daarmee is het van Access of van een web pagina ... etc en kies hier uit tekst Uit tekst en klik erop en kies de locatie van de tekst waar deze eerder was opgeslagen.
In de tweede stap verschijnt een reeks commando's voor ons als we ze willen implementeren:
Een breeklijn en de betekenis ervan maken Om een breeklijn te maken, moet je de lijn van boven naar beneden trekken (een van de bovenstaande getallen) en naar beneden trekken.
Een breeklijn verwijderen Om een breeklijn te verwijderen, hoeft u alleen maar erop te gaan staan en erop te dubbelklikken met de muis.
Een breuklijn filmen Om een breuklijn te verplaatsen, klikt u erop en sleept u deze.
Hier heb ik alle scheidingslijnen verwijderd door er met de muis op te klikken.
Daarna klikken we op Volgende om naar de derde stap te gaan.
We gaan nu naar de derde en laatste stap en deze toont ons verschillende opties voor verschillende soorten gegevens, waaronder:
Algemeen, dat wil zeggen dat de kwaliteit van de gegevens algemeen is, dat wil zeggen, het omvat teksten, cijfers, enz., en hier kies ik deze kwaliteit omdat deze uitgebreider is.
Tekst Elke gegevenskwaliteit hier is alleen tekst.
Datum De kwaliteit van de gegevens, getallen en datums.
Kolom niet importeren
Klik na het selecteren op Voltooien.
Op deze manier verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt gevraagd waar u de gegevens of gegevens in het opgegeven vak of op een andere plaats wilt plaatsen? Waar wilt u de gegevens plaatsen? Ik hoef alleen maar op een willekeurige andere cel in het Excel-programma en nadat u op OK hebt gedrukt.
De gegevens lijken ons op deze manier alsof ze hier zijn geschreven en we hebben ze niet geïmporteerd, en het is in dezelfde volgorde en indeling als de originele tekst in het Word-programma, en er was geen verandering of wijziging aan en in precies dezelfde volgorde van regels.Naar mijn mening is dit de beste en beste manier om gegevens over te dragen en uit te wisselen tussen elk van de woorden en Excel zonder gegevens te verliezen of een deel ervan te verliezen.
Uiteindelijk hebben we geleerd hoe we gegevens tussen Word en Excel kunnen overbrengen en tot ziens in andere komende lessen, bedankt.
