عند Microsoft OneNote vergelijken met Trello De meeste gebruikers raden Trello aan. In de vraag "Wat is beter?" Lijst met apps-platforms?” Trello stond op de eerste plaats, terwijl Microsoft OneNote op de 28e plaats stond. De belangrijkste reden waarom mensen voor Trello hebben gekozen, is:
Er zijn twee hoofdkolommen: het paneel verschijnt aan de linkerkant en alle andere bedieningselementen bevinden zich aan de rechterkant. De belangrijkste manier van interactie is om de taakkaarten naar de verschillende lijsten te slepen en neer te zetten. De paneelstructuur is in hoge mate aanpasbaar en omvat: Verscheidenheid aan functies Dat helpt op weg: kleurcodering, vervaldatums, kaartafbeeldingen, checklists met een grafische balk waarmee u eenvoudig de voortgang kunt volgen.
Maar als je geabonneerd bent op Veel werkprojecten Het bijhouden van elke missie is een zware strijd. Wat je nodig hebt is een systeem dat je helpt Beheer informatie zodat u de focus niet verliest en dus uw klanten. U kunt Trello en Microsoft OneNote dus als één naadloze installatie laten samenwerken.
geef je Kanban-filosofie in Trello Grote afbeelding van taken in verschillende stadia van voortgang. OneNote maakt aantekeningen om details vast te leggen en te beheren.
Laten we eens kijken naar enkele unieke manieren om Trello en Microsoft OneNote voor Windows 10 moeiteloos samen te gebruiken.
Snelle links
1. Maak een Trello-kaart met OneNote
Elk Trello-bord en elke kaart wordt geleverd met een uniek e-mailadres. U kunt een kaart maken met titel, labels, beschrijving en een lid aan die kaart toewijzen. Of stuur gewoon een briefje om dingen op de kaart te ordenen. Met de deelfunctie van OneNote kun je alles naar Trello e-mailen.
In eerste instantie heb je het e-mailadres van je board nodig. Klik op het menu Beeld in de linkerzijbalk en kies vervolgens Meer -> E-mailinstellingen.
Kopieer en plak uw e-mailadres in Kladblok in de lijst Kaarten toevoegen per e-mail. Kies je favoriete lijst en zijn positie in de lijst (boven of onder). Let op: Het e-mailadres is uniek voor elk bestuur en elk ledenbord. Deel dit adres met niemand omdat ze een kaart kunnen toevoegen zonder uw toestemming.
Coördinatietips
In OneNote voor Windows 10 zijn hier enkele algemene richtlijnen en opmaaktips die u moet volgen voordat u uw kaart verzendt:
- Maak een nieuwe pagina en laat de paginatitel leeg.
- Onderwerp: Typ "Onderwerp" en plaats de dubbele punt. Elke tekst die u invoert na de dubbele punt wordt de titel van de kaart.
- Label: Voeg in het onderwerp "#labelname" toe. Om meer dan één tag te plaatsen, is het niet nodig om komma's toe te voegen tussen de taxonomienaam. Als je label uit twee of meer woorden bestaat, combineer ze dan door een onderstrepingsteken tussen de woorden toe te voegen. "In_Progress" wordt bijvoorbeeld "In uitvoering".
- Gebruikersnaam: voeg in het onderwerp "@gebruikersnaam" toe na het invoeren van de labels.
- Druk op Enter om ruimte te geven en uw notities toe te voegen. Het wordt de beschrijving van de kaart.
Stuur een kopie
Nadat u uw notities hebt opgemaakt, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van het toepassingsvenster. Klik onder aan het taakvenster dat wordt geopend op Een kopie verzenden.
Er verschijnt een dialoogvenster voor delen op het scherm. Kies hier de Mail-app. Kies een e-mailaccount, bij voorkeur Outlook.
Wanneer u dit doet, wordt de pagina ingevoegd met het onderwerp en de berichttekst en is opgemaakt.
Om een bijlage in te voegen, ga naar Invoegen> Bestanden en kies je bestand.
De meeste e-mails met bijlagen worden zonder problemen in Trello toegevoegd. Maar onthoud, aangezien e-mailbijlagen beperkt zijn, kan uw e-mailserver weigeren en zal Trello uw bericht niet verwerken.
In het veld "aan:Plak het e-mailadres dat u eerder naar Kladblok hebt gekopieerd en klik op Verzenden. Binnen enkele ogenblikken wordt uw kaart in Trello gemaakt met een correct opgemaakt adres, beschrijving, tags, lidnaam en eventuele bijlagen.
2. Stuur feedback naar Trello
Elke Trello Card heeft zijn eigen persoonlijke e-mailadres. Open een kaart, klik op de knop Delen en zoek het adres onder de e-mail van die kaart. Kopieer dit adres en plak het in Kladblok.
Pas nu de volgende opmaaktips toe:
- Maak een nieuwe pagina en laat de paginatitel leeg.
- Voeg geen onderwerp toe.
- Voer de tekst in en maak de tekst met opsommingstekens, links en alinea correct op.
Klik vervolgens op Delen -> Stuur een kopie en plak het adres dat u in Kladblok hebt gekopieerd in het veld Aan: en klik op Verzenden. Je notities verschijnen als een opmerking op je Trello-kaart.
3. Voeg links en pdf's toe in Trello
Kaartbijlagen zijn bestanden die naar kaarten worden geüpload. Bijlagen verschijnen over het algemeen in het gedeelte Toevoegen aan kaart -> Bijlage. U kunt bijlagen toevoegen vanuit Google Drive of OneDrive, een PDF uploaden of een referentielink verzenden.
OneNote-paginakoppelingen invoegen
Koppelingen zijn handig bij het maken van een notitie die verwijst naar andere notities, koppelingen of bestanden. U kunt een link invoegen die rechtstreeks naar de OneNote-pagina verwijst naar de Trello-kaart van uw keuze.
Open een willekeurige pagina, klik met de rechtermuisknop en kies Koppeling naar pagina kopiëren.
Klik op de knop Bijvoegen en plak uw link in het vak Koppeling bijvoegen. Voer de naam van de link in en klik op Bijvoegen. Eenmaal vermeld, klikt u op de koppeling om deze rechtstreeks in OneNote Online te openen.
PDF bijvoegen
Ga naar uw OneNote-pagina en druk op Ctrl + P. Zorg ervoor dat onder Printer Microsoft Afdrukken naar PDF is geselecteerd. Als de pagina niet past, kiest u de opties die bij de pagina passen en klikt u op Afdrukken. Typ de naam en sla uw bestand op.
Klik in Trello op de knop Bijlage -> Computer en voer het bestand in dat je hebt opgeslagen.
4. Druk een Trello-kaart af op OneNote
Omdat Trello is gebouwd met nieuwere technologieën, heeft het geen brede selectie aan afdruktools. Maar u kunt nog steeds een Trello-kaart afdrukken in OneNote. Open hiervoor een willekeurige kaart en selecteer Delen -> Afdrukken.
Selecteer vanuit Afdrukvoorkeuren Verzenden naar OneNote en klik op Afdrukken. U kunt de afdruk rechtstreeks in een sectie of een ander notitieboek invoegen. Afgezien van het achterlaten van veel witruimte en soms ontbrekende afbeeldingen, werken de afdrukopties prima.
5. Integratie met IFTTT en Zapier
Als IFTTT Een vooraanstaande reputatie als een van de toonaangevende automatiseringstoepassingen. Met behulp van een reeks voorwaardelijke instructies kunt u specifieke gebeurtenissen maken die specifieke acties activeren. In Trello kun je kiezen uit de volgende drie triggers. Wanneer u een kaart aan een bord of lijst toevoegt of een lid toewijst, wordt de actie geactiveerd.
Voor OneNote zijn er drie specifieke acties. U kunt een pagina maken, een pagina met een afbeelding maken, een pagina maken via elke link in het notitieblokgedeelte. Hier is de link naar appeltje Maakt een pagina in OneNote wanneer u een kaart toevoegt aan de Trello-lijst.
Als u net begint, hebben we een complete handleiding over het gebruik van IFTTT.
Zapier Het is het populaire IFTTT-alternatief. De applicatie gebruikt Zaps om verbinding te maken met applicaties en services. Vergeleken met IFTTT heeft Zapier twee voordelen. U kunt complexe sequenties maken en meerdere actiestappen toevoegen aan een enkele Zaps. Het biedt u ook gedetailleerde voorvertoningen terwijl u een Zap uitvoert.
U kunt bijvoorbeeld een nieuwe notitie maken in een bepaald notitieblok/sectie wanneer u een kaart van de ene lijst naar de andere verplaatst.
Ga naar Zapier-dashboard , typ je app-naam om veelvoorkomende zaps te verkennen.
6. Exporteer het Trello-bord naar OneNote
De exportfunctie in Trello is beschikbaar voor alle bestuursleden. Waar je de optie vindt in het paneelmenu -> meer -> printen en exporteren. Het exportbestandsformaat is JSON, wat technisch goed past, maar niet compatibel is met Excel. Maar als je een abonnement hebt op Trello Business Class U kunt de gegevens exporteren als een CSV-bestand.
U kunt een Chrome-extensie gebruiken om het Trello-bord als een XLSX-bestand te exporteren.
laat je Trello-export Exporteer een Trello-bord in verschillende formaten. Het bevat XLSX en HTML met Twig-, Markdown- en OPML-sjablonen. Zodra deze add-on is geïnstalleerd, vernieuwt u de pagina om deze optie te zien.
Er verschijnt een dialoogvenster. Volg vanaf hier deze instructies en klik op Exporteren.
- Exporteren naar: Kies het exportformaat (selecteer XLSX).
- Exporteren: welke velden wilt u exporteren. Controleer gearchiveerde items, opmerkingen, checklists, bijlagen en aangepaste velden.
- Elk één rij: Kies de standaardkaart omdat we elke kaart op een rij willen zien.
- Kolommen exporteren: Er zijn 27 kolommen. Haal het vinkje weg welke je niet wilt omwille van je gezond verstand.
- Exporttype: Kies het huidige paneel of meerdere panelen. Als u de laatste optie selecteert, duurt het enige tijd om de gegevens in tabelvorm te brengen.
Nadat we het bestand hebben opgeslagen, importeren we het in OneNote. Klik in Windows 10 op Invoegen -> Bestand. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt uw bestand en klik op Openen. Selecteer opnieuw deze optie Uploaden naar OneDrive en voeg de link in.
Een live voorbeeld van het bestand wordt toegevoegd in OneNote. U kunt de inhoud van het bestand bekijken en er doorheen bladeren zonder dat u het bestand hoeft te openen. Bovendien heb je ook gratis een bordback-up.
Leer Trello en OneNote te integreren om uw werk te organiseren
Trello en OneNote werken goed in synergie zonder afhankelijk te zijn van veel apps van derden. Hopelijk kun je met deze tips moeiteloos zowel taken als informatie beheren en organiseren. Als je het slim gebruikt, blijven je gegevens niet in twee geïsoleerde systemen.
Voordat u ze echter samen gaat gebruiken, moet u de basis van Trello en OneNote kennen. Hier is onze gids over: Trello gebruiken om projecten te beheren وDe beste functies die u moet weten In OneNote voor Windows 10.
