De meeste werknemers zijn zo gewend om zo vaak tussen werkapplicaties te wisselen dat ze hierdoor een langdurig spiergeheugen ontwikkelen. Hoewel deze tools handig zijn, zijn ze niet echt nuttig.
Schakelen tussen vensters en tabbladen duurt slechts enkele seconden, maar het kan oplopen tot enkele uren per week als u meerdere apps tegelijk uitvoert. De meeste werknemers beseffen niet eens dat ze tijd verspillen. Om uw workflow te helpen stroomlijnen, leggen we de valkuilen uit van het gebruik van te veel werkapplicaties op kantoor. Verifiëren Gratis apps en websites om veelvoorkomende freelanceproblemen op te lossen.
Snelle links
Wat veroorzaakt de noodzaak om tijdens het werken tussen apps te schakelen?
Technologie vereenvoudigt zakelijke en routinematige handelingen door verschillende werktaken te automatiseren. Projectbeheertools organiseren teamverantwoordelijkheden, tijdregistratietools bewaken de activiteit van werknemers en planningstools stellen deadlines vast.
Dat gezegd hebbende, apps kunnen menselijke inspanningen nog steeds niet volledig vervangen. Overinvesteren in automatisering, wat veel werkgevers doen, dwingt werknemers om met meerdere applicaties te jongleren. Een longitudinaal onderzoek uitgevoerd door Co okta, inc 10% van de Amerikaanse bedrijven publiceert meer dan 199 sollicitaties. De meeste mensen kunnen veel platforms niet snel aan.
Negatieve effecten van schakelen tussen te veel werkapplicaties
Sommigen zouden beweren dat schakelen tussen verschillende vensters een kleine en onbelangrijke prijs is om te betalen voor automatisering en gemak. De digitale gebruiker moet zich immers aanpassen aan de groeiende en snelle verandering. Hoewel bedrijven alleen specifieke software kunnen integreren, leidt het gebruik van te veel bedrijfsapplicaties tot veel nadelen voor werknemers. Hier zijn een paar.
1. Schakelen tussen platformen is tijdverspilling
Bedrijven investeren in zakelijke tools om tijd te besparen. Ze hoopt dat werknemers zoals jij meer gedaan krijgen door een deel van hun dagelijkse taken uit handen te nemen. Ja, desktopapplicaties versnellen workflows. U kunt het opnemen in uw routine en uw werklast verminderen, maar te veel vertrouwen zal averechts werken.
Vaak schakelen tussen verschillende applicaties kost veel tijd. In plaats van te proberen elk populair platform te krijgen, moet u de zakelijke apps selecteren die echt zoveel tijdverspilling op uw werkplek aanpakken. Vraag de moderators om zich te beperken tot de basistools die al beschikbaar zijn. Te veel apps kopen verspilt alleen bedrijfsmiddelen en legt onnodige stress op werknemers.
2. Het opslaan van informatie op meerdere platformen verstoort de beveiliging
Asset control speelt een belangrijke rol bij cybersecurity. De beste manier om externe en interne aanvallen te voorkomen, is door toezicht te houden op de gebruikers die bestanden openen, bekijken en wijzigen. Niemand kan weten wanneer er een datalek zal plaatsvinden. De IT-manager moet XNUMX/XNUMX realtime toegang hebben tot elk deel van de bedrijfsgegevens.
Het gebruik van meerdere apps maakt monitoring echter moeilijker. Het bijhouden van verschillende platforms kost enorme middelen, dus de meeste bedrijven geven er de voorkeur aan applicaties met een lage prioriteit volledig te negeren.
Houd er rekening mee dat deze aanpak het uitgebreide beveiligingssysteem van het bedrijf in gevaar brengt. De hedendaagse cybercrimineel beschikt over de technologische vaardigheden en middelen om verouderde en achterhaalde persoonlijk identificeerbare informatie (PII) te misbruiken. Migreer geen bedrijfsbestanden naar een toepassing die u niet routinematig kunt controleren. Verifiëren Wat is risicobeheer door derden en waarom is het belangrijk?
3. Schakelen tussen apps verstoort ideeën
Het verwerken van nieuwe informatie voorkomt dat je in een flow komt. Als je meerdere keren per dag tussen verschillende platforms wisselt, heb je moeite met complexe taken die meer dan een paar minuten concentratie vergen.
Schakelen tussen tabbladen kost weinig moeite, maar navigeren naar verschillende taken kost veel cognitieve inspanning. De medewerker is geen machine die automatisch nieuwe informatie verwerkt. Toont een rapport uitgegeven door een site Psychreg.org Kanalen in het kortetermijngeheugen kunnen slechts ongeveer zeven items gedurende 10 tot 60 seconden opslaan.
De beste aanpak is om de platforms die u voor elke taak gebruikt te beperken. Stel, je schrijft een artikel. In plaats van tussen platforms en tabbladen te springen om informatie te verzamelen terwijl u typt, kunt u de belangrijkste punten van tevoren vinden en verzamelen. Verifiëren Redenen waarom thuiswerken slecht voor je is.
4. Het uitvoeren van te veel achtergrond-apps is schadelijk voor de apparaatfunctionaliteit
Veel processen die op de achtergrond worden uitgevoerd, vertragen uw apparaat. Lichtgewicht applicaties zoals instant messaging-applicaties en projectmanagementtools verbruiken niet veel RAM. Het gelijktijdig uitvoeren van zware applicaties zoals apps voor fotobewerking, websitebouwers en apps voor videoconferenties kan echter enige vertraging veroorzaken.
U moet de limieten van uw apparaat kennen. Blokkeer taken waarvoor zware RAM-toepassingen nodig zijn, zodat u gedurende die tijd enkele achtergrondprocessen kunt verwijderen. U beschermt niet alleen uw gadget, maar hij werkt ook sneller. Externe verstoringen zoals langzaam ladende pagina's en niet-reagerende app maken het moeilijk om te focussen, vooral als je kapotte apps steeds opnieuw start. Verifiëren De meest voorkomende technische problemen bij werken op afstand en hoe u deze kunt oplossen.
5. Het kost tijd voor nieuwe medewerkers om kennis te maken met meerdere platformen
De voorbereiding moet gericht zijn op acclimatisatie. De beste manieren om nieuwe werknemers te verwelkomen, zijn onder meer teamintroducties, diepgaande training en het uitleggen van bronnen. Maar als uw baas het grootste deel van zijn tijd besteedt aan het aanleren van schrijfwaren, kan hij onbedoeld deze activiteiten uit het oog verliezen.
6. De medewerker kan het moeilijk vinden om veel pallets te onthouden
Het is één ding om tussen meerdere vensters te schakelen, maar het is een ander om de verschillende platforms die u dagelijks gebruikt onder de knie te krijgen. Niet alle tools zijn op dezelfde manier gebouwd. Hoewel u snel communicatieplatforms en notitie-apps kunt leren, vergt het gebruik van projectmanagementplatforms, websitebouwers en een video-editor, naast andere complexe bronnen, veel oefening.
Het bestuderen van meerdere platforms put je cognitief uit. Als je uren besteedt aan het perfectioneren van kantoortools, heb je geen energie of denkkracht meer over voor je eigenlijke werk, wat de prestaties belemmert. Verifiëren De beste tools om uw externe werkplekervaring te verbeteren.
Wat kunt u doen om de noodzaak om tussen apps te schakelen te verminderen?
Als zelfstandige heb je meer controle over je workflow. Evalueer de tools die u gebruikt om freelancetaken te automatiseren en kijk welke goed kunnen worden geïntegreerd met andere die u al gebruikt. De meeste beheertools bieden plaats aan toepassingen van derden binnen hetzelfde ecosysteem.
Als alternatief heeft u de steun van uw supervisor nodig als u voor een privébedrijf werkt. Vraag om teamactiviteitenrapporten te beoordelen op knelpunten in de workflow. Verwijder overtollige tools, controleer welke platforms op één gelicentieerd platform kunnen draaien en probeer effectieve strategieën voor bestandsmigratie. Als je een sterk argument hebt, stuur het dan naar de juiste afdeling. Verifiëren Hoe stille berusting bij werken op afstand te herkennen: enkele tips.
Elimineer kleine slechte gewoontes die een efficiënte workflow in de weg staan
Hoewel applicaties specifieke taken kunnen automatiseren, belemmert het plotseling aannemen van meerdere opties de productiviteit van de workflow. Belast jezelf niet met te veel tools. Naast het switchen tussen verschillende applicaties, verspil je ook tijd aan hersenloze taken zoals het laden van nieuwe pagina's, het starten van applicaties en het migreren van bestanden.
Om uw productiviteit verder te verhogen, moet u de kleine slechte gewoonten blijven evalueren die knelpunten in de workflow veroorzaken. We raden aan om uw zakelijke activiteiten bij te houden. Door uw taken te definiëren, kunt u verborgen en gevaarlijke productiviteitsmoordenaars ontdekken, zoals uitstelgedrag en sociale media. U kunt nu bekijken Redenen waarom thuiswerken slecht voor je is.
