Wanneer de meeste communicatie op uw werkplek via Slack plaatsvindt, moet u ervoor zorgen dat de instellingen van de app perfect zijn en dat u de functies ervan optimaal kunt benutten. Een manier om dit te doen is door een speciaal Slack-kanaal te creëren om met teamleden te chatten.
Als je al een groepskanaal hebt, ben je al op de goede weg, maar er zijn genoeg dingen die je kunt doen om de ervaring van het contact met je collega's te verbeteren. In sommige opzichten moet je je voorstellen hoe je de werkomgeving face-to-face kunt simuleren en online kunt omkeren. Verifiëren Enkele tips om om te gaan met een ongezonde werkomgeving.
Laten we een paar tips en trucs bekijken om je Slack-kanaal effectief en boeiend te maken.
Snelle links
1. Installeer bestanden en documenten op Slack Channel
Je hebt misschien al een digitaal bestandsopslagsysteem waartoe iedereen toegang heeft, of het nu op Google Drive, OneDrive of iets anders is. Deze bestanden kunnen echter gemakkelijk rommelig worden en soms kan het moeilijk zijn om de bestanden te vinden, zelfs door ernaar te zoeken.
Het werkt voor iedereen als de bestanden die het meest relevant zijn voor je team, bovenaan je Slack-kanaal zijn vastgemaakt. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.
Ten eerste kun je bestanden die je via Berichten hebt geüpload vastzetten door de muisaanwijzer op het bericht te plaatsen en op de menuknop (de drie verticale stippen) te klikken. zender installeren.
U kunt ook onder de naam van uw Slack-kanaal op het pictogram Meer tikken en selecteren Voeg een bladwijzer toe aan dit kanaal. Hier kun je een link plakken naar een bestand (zoals Google Docs), een website of iets anders dat een link maakt. Geef vervolgens de bladwijzer een naam en tik op toevoeging. Het wordt nu vastgemaakt aan de bovenkant van je kanaal.
Om uw vastgezette tape te ordenen, volgt u dezelfde instructies en selecteert u Map aanmaken Hernoem het in plaats daarvan. Sleep vervolgens de gewenste bestanden naar de map of klik op de map en selecteer Bladwijzer toevoegen om direct te publiceren. Verifiëren Hoe u automatisch nieuwe leden verwelkomt met Slack's workflowbuilder.
2. Stel een e-mail in op Slack
Stel je voor dat je gemakkelijk belangrijke e-mails naar je Slack-kanaal zou kunnen doorsturen, zonder de inhoud in een bericht te hoeven kopiëren en plakken? Natuurlijk kan je dat!
Of het nu een bedrijfsaankondiging is of een e-mailherinnering, je kunt het rechtstreeks naar je kanaal sturen door een e-mail in te stellen op Slack:
- Klik in het kanaal van je keuze op de naam van het kanaal.
- Ga naar het tabblad integratie.
- bevind zich E-mails verzenden naar dit kanaal.
- Geef de optie een naam, een naam en een pictogram en druk vervolgens op integratie opslaan.
Hiermee wordt een e-mailadres op Slack aangemaakt, waarmee u nu e-mails kunt verzenden en doorsturen. De e-mail gaat rechtstreeks naar je kanaal als een bericht dat iedereen kan zien. Je kunt je Slack-e-mailadres ook delen met je collega's, zodat ze allemaal hetzelfde kunnen doen.
3. Creëer een geautomatiseerde workflow voor nieuwe leden
Een uitstekende eigenschap van Slack is: Geautomatiseerde Workflow Builder , waarmee u routinetaken kunt omzetten in geautomatiseerde processen. U kunt er gebruik van maken om een welkomstbericht te plaatsen wanneer een nieuwe gebruiker aan het kanaal wordt toegevoegd.
Volg deze stappen om aan de slag te gaan:
- Tik op het kanaal van je team op de kanaalnaam boven aan het scherm.
- Ga naar Integraties en klik op Een werkstroom toevoegen , die een nieuw venster opent.
- Klik op het tabblad modellen en selecteer Een warm welkom voor nieuwe teamgenoten.
- Selecteer het kanaal waarin u de gemaakte workflow wilt gebruiken.
- Klik Vrijlating Typ naast Een bericht sturen naar de persoon die zich bij het kanaal heeft aangemeld, het welkomstbericht dat je wilt weergeven.
- Klik sparen , en zodra u tevreden bent met uw workflow, klikt u op Spreiding Bovenaan het raam.
Wanneer een nieuwe collega zich bij je kanaal voegt, wordt dit bericht automatisch verzonden, zodat ze niet hoeven te wachten tot je beschikbaar bent om het te bevestigen. Dit kan er ook voor zorgen dat de rest van je team hem ook verwelkomt. Verifiëren Beste slappe tips en trucs om uw efficiëntie en productiviteit te verhogen.
4. Profiteer van de Polly-integratie om polls te maken
Of het nu gaat om werk, of je wilt gewoon wat games spelen en plezier hebben met je collega's, het opzetten van Slack-kanaalpeilingen voor je team is een geweldige manier om snel de mening van mensen te krijgen. Polly is een integratie waarmee u precies dat kunt doen.
Als je Polly nog niet hebt ingesteld, kun je het toevoegen door op het pictogram Meer naast Apps in de Slack-zijbalk te klikken. Zoek Polly en volg de instructies op het scherm om het aan Slack toe te voegen.
Om vervolgens een nieuwe enquête te maken:
- Typ in het tekstvak van je bericht /politie en selecteer in de lijst met suggesties Poll maken met Polly.
- Klik Maak nieuw , als u helemaal opnieuw wilt beginnen, of kies een sjabloon uit de bovenstaande aanwijzingen.
- Geef uw enquête een naam en kies een vraagtype.
- Typ de antwoordkeuzes in het tekstvak (zet elke optie op een aparte regel).
- Bepaal of je opmerkingen wilt toestaan, meerdere stemmen wilt toestaan en of het publiek keuzes kan toevoegen.
- Doe het met zoveel vragen als je wilt (klik op + voeg een vraag toe onderaan het venster om aanvullende vragen toe te voegen).
- Klik إرسال.
Uw enquête wordt vervolgens in het kanaal gepubliceerd, zodat uw collega's deze kunnen beantwoorden. Verifiëren Enquêtes invullen op Google Chat.
5. Plan slappe berichten voor teamherinnering
Laten we zeggen dat je je team eraan moet herinneren om woensdag deel te nemen aan een opdracht, maar je weet dat je de hele dag in back-to-back meetings zit en dat je geen tijd hebt om een goed voorbereid bericht te sturen. Je kunt de tijd die je nu hebt gebruiken om je herinnering te schrijven en te plannen dat deze naar woensdag wordt verzonden.
Het enige wat je hoeft te doen is het bericht in te typen dat je naar je kanaal wilt sturen en vervolgens op de pijl-omlaag naast de knop Verzenden te klikken. Selecteer een aangepaste tijd en kies vervolgens de details van de dag en tijd waarop u ze wilt posten. Als je tevreden bent, druk je op berichten plannen. Verifiëren Beste Slack-apps die uw communicatie verbeteren.
Maak optimaal gebruik van je Slack-kanaal
De tips in dit artikel zijn slechts enkele van de dingen die u kunt doen om het Slack-kanaal van uw team soepel te laten verlopen. Wanneer u de functies van Slack creatief gebruikt, maakt u communicatie en taakbeheer eenvoudiger voor uw team.
Deze functies zijn er, wachtend om volledig te worden gebruikt. Uw collega's zullen u waarschijnlijk bedanken voor de moeite en zullen het team motiveren en u tijd besparen. U kunt nu bekijken De beste interne communicatietools op je werkplek.
