Google Drive is een van de meest populaire cloudopslagservices die er zijn en biedt 15 GB gratis opslagruimte die wordt gedeeld door Google Drive, Gmail en Google Foto's. Het staat ook bekend om zijn krachtige samenwerkingstools en naadloze integratie met andere Google-services.
Maar niet elke persoon of organisatie is een Google-gebruiker. Dus, hoe deel je bestanden en mappen met hen? In dit artikel leiden we u door de stappen om een bestand of map uit Google Drive te delen met een niet-Gmail-account. Verifiëren Hoe u met mij gedeelde bestanden op Google Drive kunt beheren.
Snelle links
1. Deel het bestand of de map via een link
Niet-Gmail-gebruikers hebben toegang tot Google Drive-bestanden en -mappen via een link die naar hen is verzonden. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik op Koppeling ophalen. Klik vervolgens op Beperkt en selecteer Heeft iemand de link.
Voordat u de link verzendt, moet u ervoor zorgen dat u de juiste toestemmingsinstellingen gebruikt. Er zijn drie opties waaruit u kunt kiezen:
- kijker.
- Commentator.
- editor.
De namen spreken voor zich, dus we zullen niet in meer detail treden. Als u meer controle wilt over uw gedeelde inhoud, klikt u op Instellingen in de bovenhoek van het deelvenster. Hier kun je meer beperkingen instellen voor redacteuren, commentatoren en kijkers.
De laatste stap is het klikken op een knop Kopieer link En deel het met je vrienden of collega's. Dat is het. En dit is er slechts één van Tips en trucs voor Google Drive dat je moet weten.
2. Deel het bestand of de map via e-mail
Er is ook de mogelijkheid om bestanden of mappen via e-mail te delen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en selecteer Deelname
Zodra u klaar bent om de e-mail te verzenden, klikt u op إرسال. Google Drive geeft een venster weer om u te laten weten dat u bestanden deelt met een niet-Gmail-account. U hoeft alleen maar te klikken Deelname In elk geval.
E-mailontvangers krijgen een melding dat ze toegang hebben gekregen zonder dat ze zich hoeven aan te melden bij een Google-account. Als u constant uw Drive-bestanden moet delen, moet u dit controleren Wie heeft toegang tot uw Google Drive-bestanden.
Deel via een link of e-mail
De bovenstaande methoden lijken erg op elkaar omdat ze u hetzelfde niveau van controle geven over de gedeelde inhoud, dus het hangt allemaal af van met hoeveel mensen u het bestand of de map wilt delen.
Als u het met weinig mensen deelt, kunt u de e-mailmethode gebruiken. Voor bestanden of mappen die met veel mensen worden gedeeld, kan het sneller zijn om een link in een groepschat te plakken.
Als u belangrijke bestanden of mappen moet delen, kan het delen van toegang via e-mail of chat een beetje gevaarlijk zijn. Daarom moet u zich richten op het oefenen van beter delen van bestanden om uw gegevens te beveiligen. U kunt nu bekijken De beste manieren om bestanden te delen met iedereen op internet.
