Vereist de volledige efficiëntie van een productiviteitssuite Microsoft Office Gebruik sneltoetsen. Hoewel er veel ingebouwde sneltoetsen zijn voor Microsoft Excel Voor de beste workflow moet u deze snelkoppelingen echter meestal bewerken of aanpassen om beter aan uw behoeften te voldoen.
Gelukkig ondersteunt Excel enkele aanpasbare sneltoetsen, en we zijn hier om u te laten zien hoe u uw eigen sneltoetsen kunt maken.
Snelle links
Een opmerking over de standaard Excel-sneltoetsen
Helaas is niet alles perfect op het gebied van aangepaste sneltoetsen in Excel. Excel biedt geen functie om standaardsnelkoppelingen te negeren, dus u kunt geen sneltoets toewijzen aan iets dat al bestaat.
Er zijn dus drie hoofdtypen sneltoetsen:
- Standaardafkortingen, zoals Ctrl + I Voor cursief, dat u niet kunt wijzigen in Excel.
- Snelkoppelingen anders , waar u op de toets drukt anders Activeert de snelkoppelingen voor de lintitems. Als u bijvoorbeeld op . drukt, wordt Alt -> N -> T Tabblad selecteren: Invoeging in de bar, gevolgd door een optie schema.
- Macro's snelkoppelingen, die volledig aanpasbaar zijn. We zullen het hieronder bespreken.
Dus hoewel u geen van de standaardsnelkoppelingen kunt wijzigen, hebt u nog steeds toegang tot een groot deel van de functionaliteit op het lint of kunt u macro's maken. We zullen deze opties dus gebruiken om aangepaste snelkoppelingen te maken.
1. Aangepaste werkbalksnelkoppelingen voor snelle toegang
De Quick Access Toolbar (QAT) is een handige commandobalk die altijd bovenaan je scherm blijft staan. Standaard bevat het slechts een paar opties, zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw, die u misschien wilt verwijderen, omdat het al eenvoudige sneltoetsen heeft. Maar u kunt meer opdrachten aan QAT toevoegen.
We vermeldden dat het acroniem anders Hiermee hebt u toegang tot alles op de band. Als je op drukt anders Dan zou u enkele pop-up-sneltoetsen moeten opmerken die ook in de buurt van QAT verschijnen, waardoor u een snelkoppeling in één stap naar elke gewenste Excel-opdracht krijgt.
Om de Excel Quick Access-werkbalk precies zo in te stellen als u wilt, klikt u op de vervolgkeuzepijl helemaal rechts van de huidige pictogrammen. U kunt hier enkele van de populaire opties bekijken, maar voor een volledige lijst wilt u meer opdrachten selecteren.
Dit opent het aanpassingsvenster, waar u een lijst met beschikbare opdrachten in het linkervak en huidige QAT-opdrachten aan de rechterkant ziet.
Pas de werkbalk Snelle toegang aan
Klik op een willekeurig commando in het rechtervak en druk op de knop “Verwijderingom het te verwijderen of gebruik de pijltoetsen rechts van het vak om de huidige items opnieuw te rangschikken. Als u klaar bent, vinkt u het linkervak aan om de nieuwe opdrachten te vinden die u wilt toevoegen.
Standaard worden in de vervolgkeuzelijst veelvoorkomende opdrachten weergegeven, maar u kunt ze wijzigen in opdrachten die niet in het lint staan als u wilt voorkomen dat u herhaalt wat er al is. Je kunt ook alle commando's bekijken, maar let op dat het een hele lange lijst is.
Bekijk de lijst en selecteer alle functies waartoe u direct toegang wilt hebben. QAT maakt veel commando's mogelijk, dus wees niet bang om verschillende favorieten te kiezen of zelfs een aantal nieuwe functies te vinden om te proberen.
Als u groepen wilt maken, is er een optie genaamd Hiermee kunt u een scheidingsteken tussen symbolen toevoegen. En om de instellingen voor de toekomst te bewaren, gebruikt u de import/export-knop in dit venster om uw aanpassingen te exporteren.
Zodra u alles in de gewenste volgorde heeft, klikt u op "OKOm terug te keren naar Excel en de nieuwe en verbeterde QAT te gebruiken. Als u toegang wilt tot een van de functies, drukt u op anders , gevolgd door het opdrachtnummer, om het onmiddellijk uit te voeren.
Dit is veel sneller dan door menu's te zoeken om de juiste opdracht te vinden.
2. Maak Excel-macro's
Macro's zijn een zeer nuttige (en vaak over het hoofd geziene) functie in Office waarmee u een reeks acties kunt opnemen en automatisch kunt afspelen. Als u bijvoorbeeld problemen heeft met het onthouden van complexe functies, kunt u een macro maken om de functies automatisch op specifieke cellen toe te passen.
Macro's zijn eigenlijk gewoon Visual Basic-code die op de achtergrond wordt uitgevoerd om Excel acties te laten uitvoeren, maar u hoeft niet te weten hoe u moet programmeren om te profiteren van macro's.
Om het te gebruiken, schakelt u het tabblad Ontwikkelaars in door naar . te gaan Bestand -> Opties En kies Lint aanpassen in het linkerdeelvenster. En selecteer onder de hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar en druk vervolgens op OK Terugbrengen.
Nieuwe macro's opnemen
Nu kunt u uw eerste macro opnemen. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar op het lint en selecteerMacro-opnamein het gedeelte Code. Geef het een naam om te onthouden (het mag geen spaties bevatten) en wijs een sneltoets toe die voor u werkt.
In het snelkoppelingsvak wordt Ctrl + een andere toets weergegeven, maar u kunt er ook Shift aan toevoegen door erop te drukken terwijl de toets is geselecteerd. Houd er rekening mee dat u hier de standaard sneltoetsen kunt overschrijven, dus als u de macro uitvoert met Ctrl + Z U kunt deze snelkoppeling niet meer gebruiken om ongedaan te maken.
binnenin Sla de macro op in , Bevind zich Persoonlijk macrowerkboek. Excel maakt een verborgen persoonlijke macrowerkmap (persoonlijk .xlsb), als deze er nog niet is, en slaat de macro op in die werkmap, ideaal voor het definiëren van snelkoppelingen. Als u wilt dat macro's alleen in één werkmap worden uitgevoerd, wijzigt u deze instelling in Dit werkboek. Voer desgewenst een korte beschrijving van de macro in en tik vervolgens op OK.
Vanaf hier wordt alles wat u doet vastgelegd. Elke cel die u selecteert, lettertypewijzigingen die u toepast of tekens die u typt, worden uw macro's. U kunt dus bijvoorbeeld een macro maken die cel B3 selecteert, 'test' typt en deze vetgedrukt opmaakt. Nadat u precies de actie hebt uitgevoerd die u wilt opnemen, selecteert u Stop met opnemen Op het tabblad Ontwikkelaar om de macro te voltooien.
Macro's gebruiken en bewerken
Daarna hebt u toegang tot de macro's door: Selectie macro's Van dezelfde codesectie op het tabblad Ontwikkelaar. Dit toont een lijst van uw macro's; Druk desgewenst op Bewerken om de Visual Basic-code voor de macro te bekijken. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat u geen extra stappen opneemt, zelfs als u de programmering niet helemaal begrijpt.
Als u tevreden bent, kunt u op elk gewenst moment op uw toegewezen sneltoetscombinatie drukken om de macro uit te voeren. Om de toetsencombinatie later te wijzigen, selecteert u deze in de lijst met macro's en kiest u opties.
Hier is een geavanceerde tip: U kunt zelfs macro's en QAT combineren. Zodra een macro is opgeslagen, opent u het QAT-menu opnieuw en wijzigt u het selectievakje Opdrachten van selectievakje in Macro's. Selecteer een macro die u hebt gemaakt in de lijst en u kunt deze net als elke andere actie aan QAT toevoegen.
Dus als u problemen heeft met het onthouden van de snelkoppelingen van macro's, kunt u ze in plaats daarvan uitvoeren vanuit QAT met behulp van een snelkoppeling anders en nummer.
Wat je met de macro's doet is aan jou, maar er zijn veel mogelijkheden. Denk aan alles wat u regelmatig in Excel doet en dat u wilt automatiseren, en probeer er een macro voor te maken. Het automatiseren van deze vervelende taken kan u uren tijd besparen.
Maak eenvoudig aangepaste Excel-snelkoppelingen
Nu hoef je geen tijd meer te verspillen aan Herhaalde taken uitvoeren Of zoek naar Excel-lijsten om een specifieke functie te vinden. Het kost wat tijd om in te stellen en iedereen zal verschillende snelkoppelingen willen, maar ze zijn essentieel voor de efficiëntie van Excel.
Macro's zijn niet intimiderend als je ze eenmaal hebt gebruikt, en QAT is goed voor iedereen. Maar het zijn niet alleen de tijdbesparende opties die het verbergt Excel.
