De meeste Excel-gebruikers denken dat snelheid en efficiëntie alleen te bereiken zijn door honderden complexe formules en functies te onthouden. Dat dacht ik ook, totdat ik ontdekte dat slechts drie basisfuncties een breed scala aan formules waaraan ik gewend ben geraakt, kunnen vervangen. Deze drie functies hebben mijn manier van werken in Excel radicaal veranderd en me veel tijd en moeite bespaard. Als je op zoek bent naar manieren om je werk te vereenvoudigen en je productiviteit in Excel te verhogen, volgen hier enkele waardevolle tips.
Snelle links
3. XLOOKUP: De moderne opzoekfunctie in Excel
Weet je nog dat de functie VERT.ZOEKEN je dwong kolommen te tellen om het indexnummer te bepalen? Of toen je gegevens links van de sleutelkolom wilde opzoeken en uiteindelijk je hele werkblad opnieuw moest ordenen? Die problemen zijn nu voorbij.
De XLOOKUP-functie is de moderne oplossing van Excel voor elke VLOOKUP-foutenHet is eenvoudiger en flexibeler en beschikbaar in Excel 365 en Excel 2021 en hoger. In plaats van te werken met kolomnummers of trendbeperkingen, hoeft u slechts drie dingen op te geven: waarnaar u wilt zoeken, waar u wilt zoeken en wat u wilt retourneren.
Dit is de basisformule voor de functie XLOOKUP:
2. SOMMEN.ALS/AANTALLEN.ALS: uw krachtige hulpmiddelen voor voorwaardelijke analyse in Excel
Als u nog steeds afhankelijk bent van het filteren van uw gegevens telkens wanneer u een snelle som of telling nodig hebt, steekt u meer moeite in het werk dan nodig is. De functies SOMMEN.ALS en AANTALLEN.ALS zijn belangrijke tools die vaak over het hoofd worden gezien, vooral voor verkooprapporten, budgetten en elke dataset waarin u voorwaardelijke berekeningen moet uitvoeren.
Stel je voor dat je manager je vraagt: "Wat is onze totale omzet in Azië voor producten van meer dan $ 150 die online worden besteld?" In plaats van drie filters te maken met de kans op fouten, kun je op één regel antwoorden met behulp van de functie SOMMEN.ALS:
Bijvoorbeeld:
Deze formule telt alle waarden in kolom L op, waarbij kolom A gelijk is aan “Azië”, kolom J groter is dan 150 en kolom D gelijk is aan “Online”.
Zorg ervoor dat u uw criteria tussen aanhalingstekens plaatst als u tekstwaarden test.
De functie AANTALLEN.ALS werkt op dezelfde manier, maar retourneert het aantal rijen dat aan uw voorwaarden voldoet:
Bijvoorbeeld:
In plaats van een bedrag zoals bij de functie SUMIFS, krijgt u het aantal bestellingen uit Azië dat online is geplaatst en een eenheidsprijs heeft van meer dan $ 150.
De functies SOMMEN.ALS en AANTALLEN.ALS ondersteunen ook tekens in plaats van waarden. U kunt bijvoorbeeld alle landen tellen die beginnen met een "T" en alle items behalve fruit:
Tekens in plaats van waarden zijn nuttig, maar ze zijn afhankelijk van schone data. Als uw dataset inconsistente hoofdletters of kleine letters of verborgen tekens bevat, kunnen uw resultaten onjuist lijken. Snel een ongeorganiseerd Excel-bestand opruimen Het bespaart je later een hoop problemen.
Het mooie van SOMMEN.ALS en AANTALLEN.ALS is dat ze de oorspronkelijke gegevens niet-destructief beïnvloeden. Je knipt en corrumpeert de oorspronkelijke dataset nooit. En als je meer complexiteit nodig hebt, ondersteunt Excel tot 127 criteriaparen.
Dus of u nu zoekt naar "Hoeveel klanten hebben de afgelopen 500 dagen meer dan $ 30 uitgegeven?" of "Wat is de totale omzet voor online bestellingen van accessoires onder de $ 50 in Noord-Amerika?", deze twee functies geven u direct het antwoord.
1. FILTER-functie in Excel: filter gegevens eenvoudig en professioneel
De FILTER-functie is een krachtige en unieke toevoeging aan Excel en revolutioneert de manier waarop u gegevens filtert. In plaats van complexe stappen waarbij u door menu's moet klikken en voorwaarden moet instellen, doet de FILTER-functie dit allemaal in één eenvoudige formule:
Stel dat u de omzet wilt weergeven waarbij de eenheidsprijs hoger is dan $ 600:
Of in een echte dataset:
De getallen die aan uw criteria voldoen, worden direct weergegeven. Als een waarde niet aan de criteria voldoet, kunt u in plaats van een foutmelding een alternatieve melding toevoegen:
Net als SOMMEN.ALS is de FILTER-functie niet beperkt tot één voorwaarde. U kunt OF-logica gebruiken (minstens één voorwaarde moet waar zijn) of EN-logica (alle voorwaarden moeten waar zijn). Hier zijn enkele eenvoudige voorbeelden:
