Heb je vaak het gevoel dat je de hele dag hard hebt gewerkt, maar geen resultaat laat zien? Heb je het gevoel dat je workflow niet in balans is? Wist je dat 20% van de werknemers van sommige bedrijven 80% van het werk doet? Wist u dat 80% van de winst van sommige organisaties afkomstig is van slechts 20% van hun klanten? Dit komt door de 80/20 regel. Deze regel kan u dus helpen de juiste stroom voor u te vinden. Verifiëren Toptips voor het herstellen van verloren productiviteitsgewoonten.
Snelle links
Wat is de 80/20-regel?
De 80/20-regel, ook wel het Pareto-principe genoemd, is een prognosemodel waarmee u kunt bepalen welke factoren in uw workflow het meest bijdragen aan uw productiviteit.
Volgens de 80/20-regel komt 80% van je output meestal van slechts 20% van je input. Dus als u kunt vinden en bepalen welke 20% van uw workflow bijdraagt aan het grootste deel van uw output, dan kunt u uw workflow vereenvoudigen om u productiever te maken.
Dit principe stelt dat 80 procent van de resultaten afkomstig is van slechts 20 procent van de oorzaken van een bepaalde gebeurtenis. De 80/20-regel helpt bedrijven om niet altijd alles te proberen, zodat tijd, energie en geld worden besteed aan die dingen die met de grootst mogelijke inspanning de hoogste en beste resultaten opleveren. Hoe gerichter de input, hoe beter de output.
Het Pareto-principe wordt al lang beschouwd als een realtime managementmanier om efficiënter te werken en verstandiger na te denken over prioriteiten, vooral wanneer er zoveel te doen is en de tijd kort is, onbelangrijk, zodat er geen vooruitgang wordt geboekt met het eigenlijke project.
Dit principe heeft vele toepassingen op alle gebieden, en de volgende zijn enkele voorbeelden van deze toepassingen:
- in de verkoop80% van uw winst komt van 20% van uw klanten.
- in het beheer20% van de medewerkers doet 80% van het werk in het bedrijf.
- in timemanagement80% van uw tijd wordt besteed aan 20% van de taken of dingen.
- op afroep: 80% van uw beltijd wordt besteed aan het praten met 20% van de mensen in uw telefoonboek.
- gekleed80% van de tijd draag je 20% van wat er in je kledingkast staat.
- In de gezondheidszorg in de Verenigde Staten: Het bleek dat 20% van de patiënten 80% van de middelen in de gezondheidszorg gebruikt.
Pareto-diagram
Vanuit dit principe begonnen bedrijven de Pareto-grafiek te gebruiken, een statistische grafiek die problematische factoren in aflopende volgorde rangschikt op basis van hun frequentie of cumulatief effect. Om een Pareto-diagram te maken, moeten de volgende stappen worden gevolgd:
- Vaststellen van het probleem of de problemen en de factoren die hieraan bijdragen.
- Bepaal de oorzaak van de problemen en let erop dat er meerdere oorzaken kunnen zijn.
- Schalen opstellen om oorzakelijke factoren te vergelijken.
- Kies een geschikt tijdsbestek voor de analyse.
- Problemen registreren door aan elk een nummer toe te kennen dat prioriteit geeft aan het probleem op basis van de mate van negatieve impact op het bedrijf.
- Organiseer problemen in groepen, zoals klantenservice of systeemproblemen.
- Ontwikkel en implementeer een actieplan om problemen op te lossen door eerst te focussen op de problemen met de hoogste rangorde.
Wat zijn de voordelen van de 80/20 regel?
Het 80/20-voorspellingsmodel kan in veel zakelijke omgevingen worden toegepast om de belangrijkste factoren die van invloed zijn op succes te benadrukken. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat bedrijven dan kunnen zien waar het grootste deel van hun output vandaan komt, door hun middelen op die gebieden te concentreren om de efficiëntie te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
Omgekeerd kan het vinden van de taken die de meeste tijd kosten, maar het minste bijdragen aan de totale output, bedrijven helpen obstakels te verwijderen en te zien waar ze kunnen profiteren van het implementeren van automatisering. Verifiëren Zelfmanagementvaardigheden voor het verkrijgen van persoonlijke en professionele productiviteit.
Hoe gebruik je de 80/20-regel?
Voor gewone mensen kan de 80/20-regel een beetje technisch lijken, maar het kan ook nuttig zijn voor kleine bedrijven en zelfs individuen die hun productie willen verhogen.
Gebruik 80/20 voor productiviteit
Als u de 80/20-regel wilt proberen om uw productiviteit te verbeteren, moet u beginnen met het bijhouden van uw dagelijkse activiteiten. Probeer bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt en markeer waar mogelijk de taken die tot het grootste deel van uw output leiden.
Een gemakkelijke manier om uw dagelijkse werklast bij te houden, is door gebruik te maken van software of applicaties voor het bijhouden van de tijd voor werknemers, zoals: BureauTijd أو Uren tijdregistratie أو Toggle. Er zijn tientallen verschillende tijdregistratie-apps, en de juiste voor u hangt af van uw budget en hoe gedetailleerd u wilt dat uw resultaten zijn.
Als alle tijdregistratie-apps een beetje ingewikkeld lijken, kun je je tijd ook bijhouden met een eenvoudige telefoontimer en pen en papier.
Met een duidelijk beeld van hoe u uw dag momenteel doorbrengt, kunt u uw prioriteiten reorganiseren om ervoor te zorgen dat uw workflow prioriteit geeft aan de taken die het meest bijdragen aan uw output. Verifiëren Wat zijn afzonderlijke taken en kunnen ze u productiever maken?
Gebruik de 80/20-regel om grotere winsten te maken
Hoewel een hogere productiviteit meestal onbedoeld uw winst verhoogt, kunt u ook de 80/20-regel gebruiken om u te helpen prioriteiten te stellen voor welke klanten of producten de meeste directe inkomsten voor uw bedrijf opleveren.
Bekijk uw best verkopende producten of uw meest bestedende klanten. De kans is groot dat 20% van uw klanten of producten bijdraagt aan het leeuwendeel van uw winst. Kijk nu eens hoeveel tijd u besteedt aan goed verdienende artikelen of klanten versus hoeveel tijd u besteedt aan weinig verdienende klanten of artikelen. Zie je waar dit heen gaat?
Door een duidelijker beeld te hebben van wie het meeste geld naar uw bedrijf brengt en wat zij binnenbrengen, kunt u uw tijd beter indelen en ervoor zorgen dat er voldoende middelen worden toegewezen aan deze gebieden met een hoog inkomen. Verifiëren Hoe u uw doelen kunt stellen en bijhouden met Notion.
De 80/20-regel kan tenslotte op elk deel van je leven worden toegepast
Hoewel de 80/20-regel het meest wordt toegepast in de werkomgeving, kan deze ook op bijna elk ander gebied van je leven worden gebruikt.
In uw relaties kan de 80/20-regel worden gebruikt om compromissen te sluiten en alle partijen gelukkig te maken. In uw dieet kan de 80/20-regel worden gebruikt om ervoor te zorgen dat u 80% van de tijd gezond voedsel eet en 20% voor minder gezond voedsel.
En tijdens het studeren kan de 80/20-regel studenten helpen betere cijfers te halen door zich te concentreren op vragen die het grootste deel van hun cijfers opleveren. U kunt nu bekijken De beste tools om thuis leren effectiever te maken
