Microsoft Word is een van de meest gebruikte tekstbewerkingsprogramma's. Het is handig, functioneel en flexibel, maar om de een of andere reden vertrouwen de meeste gebruikers slechts op de helft van de functies die het biedt.
Er zijn veel minder bekende Microsoft Word-functies die u moet kennen als u echt bekwaam wilt worden in het gebruik ervan. Hier zijn enkele geavanceerde Microsoft Word-functies die uw werk en leven gemakkelijker kunnen maken. Verifiëren De beste manieren om Microsoft Office- en Word-licenties te krijgen tegen lagere kosten of zelfs gratis.
Snelle links
1. Werk zonder afleiding: verberg het lint en profiteer van de modus voor volledig scherm
Creatieve schrijvers zoeken vaak naar rust. Aangezien MS Word boordevol functies zit, voelt u zich misschien een beetje rommelig als u gewoon een presentatie zonder afleiding wilt om u te concentreren op wat u schrijft.
Lintmenu verbergen
U kunt een snelkoppeling gebruiken om het lint te verbergen. Klik op Ctrl + F1 Om te voorkomen dat de band verschijnt.
U kunt ook het gedrag van de balk wijzigen om deze automatisch te verbergen wanneer u deze niet nodig hebt. Klik hiervoor op het pictogram Lintweergave-opties (naast het pictogram minimaliseren) en selecteer Lint automatisch verbergen.
Lezen zonder afleiding
Lezen zonder afleiding is een meer gespecialiseerde functie die beschikbaar is in Word 2010 en later. Hoewel het in de eerste plaats is ontworpen voor tablets met touchscreen, werkt de leesmodus ook goed op gewone computers. Tik op om er snel naartoe te gaan anders , gevolgd door W + V Tegelijkertijd.
Optioneel kunnen de knoppen worden gebruikt:
- Beeld -> Leesmodus (in het lintmenu).
- De leesmodusknop bevindt zich aan de rechterkant (op de statusbalk).
U kunt dubbelklikken met uw vinger of dubbelklikken met uw muis om in te zoomen en afbeeldingen zoals tabellen, grafieken en afbeeldingen het scherm te laten vullen.
2. Reorganisatie met Overzichtsweergave
Het schetsen van uw belangrijkste ideeën en het snel voltooien van een eerste concept is het zekerste advies Productief schrijven. Bij goed gebruik kan de overzichtsweergave uw productiviteit met grote documenten met 50% verhogen.
Ga op het lint naar het tabblad Weergave en klik op Overzicht.
Met de overzichtsweergave kunt u de organisatie van complexe documenten verfijnen door tekstblokken en negen niveaus van koppen te herschikken. Overzichtsweergave toont een speciale werkbalk genaamd Overzicht, met bedieningselementen voor het upgraden of degraderen van de geselecteerde tekst. Gebruik de bedieningselementen om de geselecteerde tekst te verbergen of weer te geven.
- Wilt u een specifiek punt in een lang document bereiken? Schakel over naar overzichtsweergave en ga naar een specifiek kopniveau.
- Wil je snel tekenen? Lay-out van de hoofdsecties in overzichtsweergave en schakel vervolgens over naar andere lay-outs om de tekst te typen.
- Wilt u een rapport reorganiseren door enorme blokken tekst te verplaatsen? Versleep een titel om niet alleen die titel te verplaatsen, maar alle subniveaus eronder en de hoofdtekst. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om eraan te werken.
- Snel adressen opmaken? Gebruik koppen 1, 2 en 3 in plaats van schalen en hoofdletters.
3. Gebruik Word als een snelle brainstormtool
Dubbelklik ergens en begin met typen. U hoeft zich geen zorgen te maken over de positie van de cursor als u dat niet wilt. Dit komt het dichtst in de buurt van gratis schrijven in MS Word. Klik en typ bestaat al sinds Word 2002. De functie werkt alleen in de weergave Afdruklay-out of Weblay-out.
Hoewel dit erg handig is voor het invoegen van tekst en afbeeldingen, kun je het ook gebruiken voor geïmproviseerde brainstorming als een gratis mindmapping-tool.
4. Converteer tabellen naar grafieken in 3 stappen
Kies wat je wilt: een netjes opgemaakte tabel met veel gegevens of een goed ontworpen grafiek die die gegevens voor je visualiseert?
Omdat het visuele wezens zijn, heeft het vaak geen zin om voor de eerste optie te kiezen. Word maakt het gemakkelijk om tabelgegevens om te zetten in een eersteklas grafiek. Als u niet veel opgemaakte gegevens hebt, maakt u een grafiek in Word in plaats van deze te veel te benadrukken met Excel. Selecteer de tabel met de gegevens en volg drie stappen:
- Klik op het tabblad Invoeging op de band.
- Klik op het objectgereedschap onder de tekstgroep en open het dialoogvenster voorwerp.
- Kies Microsoft Graph in het menu Objecttypen. Klik OK.
Word geeft opgemaakte gegevens in een tabel weer als een nette kolomgrafiek. Wijzig het gegevensblad dat wordt weergegeven.
U kunt deze grafiek ook opmaken met een ander grafiektype. Om dit te doen:
- Dubbelklik op je grafiek.
- Klik met de rechtermuisknop in de witte ruimte in het selectiekader van de tekening.
- Selecteer het grafiektype.
U kunt ook Microsoft Word gebruiken om verbluffende stroomdiagrammen te maken met de functie Alle grafieken. Verifiëren Beste gratis Flowchart Maker-apps voor Windows.
5. Wiskundige vergelijkingen schrijven in Word
Het zijn niet alleen de geweldige Excel-functies. Vergelijkingseditor is altijd een belangrijk kenmerk van MS Word geweest. In de nieuwste versies van Word staat het gewoon bekend als "Vergelijking". Om de editor te gebruiken, kies Invoegen -> Vergelijking -> Nieuwe vergelijking invoegen.
Gebruik de werkbalk Vergelijkingen om uw eigen geavanceerde vergelijkingen voor wiskunde, natuurkunde of scheikunde te ontwerpen. Word geeft u veel bekende vergelijkingen die u met slechts één klik kunt invoegen.
6. Bewaar 24 items op het klembord
Het Office-klembord kan maximaal 24 items bevatten en elk kan worden gebruikt tussen alle Office-bestanden. Klik op het tabblad Start op de kleine vervolgkeuzepijl naast het klembord om het paneel aan de linkerkant te openen. Druk voor de snelkoppeling op CTRL + C twee keer om het klembord te openen.
Met deze opslagcapaciteit kunt u meerdere items overal in uw document of tussen open Office-toepassingen knippen, kopiëren en verplaatsen.
U kunt de klembordopties gebruiken om de functionaliteit ervan te regelen. U kunt bijvoorbeeld Status weergeven bij de taakbalk uitschakelen tijdens het kopiëren, waardoor het aantal items dat u hebt gekopieerd in de rechterbenedenhoek van het Word-venster wordt weergegeven. die standaard is ingeschakeld.
7. Vertaal talen onderweg
Microsoft Office gebruikt Microsoft Translator om alle vertalingen af te handelen. Gebruik de vertaalfunctie op het tabblad Controleren. Een woord of zin kan eenvoudig vertaald worden. Of het hele document kan worden vertaald en bekeken in een apart Word-document.
Het tabblad Vertaler verschijnt aan de rechterkant en u kunt talen kiezen en wijzigen. Gebruik deze zijbalk om elk woord te markeren en de betekenis ervan volledig te verkennen.
8. Verfraai lettertypen met tekenspatiëring
Kerning is het toevoegen of verwijderen van ruimte tussen geselecteerde letterparen voor een beter visueel uiterlijk. U kunt de afstand tussen geselecteerde teksttekens of specifieke tekens wijzigen. Bovendien kunt u een hele alinea uitrekken of comprimeren om deze eruit te laten zien zoals u dat wilt.
Kerning is standaard uitgeschakeld in Word en u hoeft dit meestal niet in te schakelen. Maar laten we zeggen dat je een huiswerk van vijf pagina's moet inleveren. U kunt moeite besparen door de breedte tussen letters te vergroten in plaats van onzin te schrijven!
Klik op de kleine pop-uppijl op de lijn (op het tabblad Start). Tik in plaats daarvan op Ctrl + D. Ga naar het tabblad Geavanceerd. Vink het selectievakje aan voor: tekenspatiëring voor lettertypen. Probeer een kleine puntgrootte in het vak in te voeren. Onthoud dat sommige lettertypen en lettergroottes er niet goed uitzien met tekenspatiëring.
9. Documentcontrole
Tegenwoordig is samenwerken een belangrijk kenmerk van MS Word, maar je moet ook aandacht besteden aan beveiliging. De Document Inspector in Word helpt u uw document te controleren op informatie die u mogelijk privé wilt houden.
Wanneer u een document aanmaakt of zelfs bewerkt, wordt er automatisch wat gebruikersinformatie aan het bestand toegevoegd. De Document Inspector helpt u bij het verwijderen van dit soort informatie voordat u het document deelt.
Om toegang te krijgen tot de Document Inspector, ga naar Bestand -> Informatie -> Document controleren -> Controleren op problemen -> Document controleren.
U kunt verborgen inhoud controleren door de selectievakjes aan te vinken. Na het scannen krijgen alle categorieën met gevoelige gegevens een uitroepteken. De knop Alles verwijderen voor elke categorie verwijdert de gegevens en voltooit het document.
10. Profiteer van de verborgen tekst
Verborgen tekst is een niet-afdrukbare karaktereigenschap die zijn nut heeft. Het verbergen van tekst kan in veel situaties handig zijn:
- Maak een eenvoudige test door de antwoorden te verbergen.
- Beheer de lay-out van specifieke afdruktaken door verborgen tekst in te voegen.
- Druk twee exemplaren van het document af. In een ervan verberg je delen van de tekst. U hoeft geen twee kopieën te maken of een deel van het document te verwijderen.
- Verberg tijdelijk vertrouwelijke informatie waarvan u niet wilt dat anderen deze zien.
Tekst verbergen of weergeven:
- Selecteer de tekst die u wilt verbergen of de verborgen tekst.
- Klik Home -> Lettertype Dialoogvenster -> Lettertype.
- Selecteer of wis het selectievakje verborgen.
Om verborgen tekst af te drukken:
- Ga naar het tabblad Bestand -> Opties -> Bekijken.
- Schakel het selectievakje 'Verborgen tekst' in.
- Selecteer het selectievakje verborgen tekst afdrukken.
- Klik OK.
Niet-afdrukbare tekens zijn opmaakmarkeringen waarmee u problemen kunt oplossen en de lay-out van het document kunt aanpassen. Als de woorden bijvoorbeeld moeten worden gespatieerd; Uw alinea's moeten worden gespreid met de juiste regeleinden; Alle tabbladen moeten worden uitgelijnd; Tabelcellen moeten nauwkeurig worden opgemaakt, enzovoort.
Het ¶-pictogram, tabbladen, spaties, regeleinden, pagina-einden, objectankers en verborgen tekst zijn slechts enkele van de niet-afdrukbare elementen die handig zijn voor het regelen van de lay-out van een Word-document. U kunt zo nodig pagina-einden verwijderen of niet-afdrukbare tekens weergeven door op de knop ¶ op het tabblad Start te klikken. Tik in plaats daarvan op Ctrl + *.
Gebruik deze productiviteitsgeheimen in Word
Gebruik deze geavanceerde Microsoft Word-tips en u zult uw workflow in een mum van tijd versnellen. Of je nu een schoolopstel, een werkproject of iets persoonlijks probeert te lezen, deze tips helpen je Word onder de knie te krijgen.
Behalve deze tips kunt u nog veel meer met Word doen. Wist je bijvoorbeeld dat je kunt Maak een fantastisch uitziende voorpagina? Je kan zien Mindmaps maken in Microsoft Word.
