Als u Microsoft Word veel gebruikt om dingen voor elkaar te krijgen en merkt dat u steeds weer dezelfde dingen doet, kunt u overwegen Maak een macro. Macro is een afkorting voor macro-instructie, wat een reeks instructies betekent om een taak uit te voeren.
In Word kunt u veelgebruikte taken automatiseren door macro's te maken en uit te voeren. Een macro is een reeks opdrachten en instructies die u groepeert als één enkele opdracht om een taak automatisch uit te voeren.
Om tijd te besparen bij repetitieve taken, kunt u de stappen groeperen in een macro. U gaat eerst de macro opnemen. Vervolgens kunt u de macro uitvoeren door op een knop in de werkbalk Snelle toegang te klikken of door op een toetsencombinatie te drukken. Het hangt ervan af hoe je de macro instelt.
Het mooie van het maken van macro's in Word is dat je niet hoeft te weten hoe je moet programmeren. Als je op de opname- en stopknop kunt drukken, kun je dat doen.
Snelle links
Zijn macro's niet gevaarlijk?
Heb je gehoord dat macro's slecht zijn omdat ze virussen kunnen bevatten? Hoewel u voorzichtig moet zijn met het openen van Office-documenten die zijn gemaakt door onbekende mensen, omdat deze schadelijke macro's kunnen bevatten, is dat hier geen probleem. Jij bent degene die je macro maakt, dus je weet dat het geen virus is.
Een macro opnemen in Word
In dit voorbeeld maakt u een macro in Word om uw handtekening aan het einde van het document in te voegen.
- Ga met Word geopend naar het tabblad Weergave.
- Selecteer de pijl omlaag onder het pictogram Macro's.
- bevind zich Macro-opname… Er wordt een nieuw venster geopend.
- In het veld Macronaam: Voer een betekenisvolle naam in voor de macro. Spaties zijn niet toegestaan. Gebruik een onderstrepingsteken.
- In de vervolgkeuzelijst Macro opslaan in: kunt u de documenten selecteren waarin u deze macro wilt gebruiken. Als u Alle documenten (Normal.dotm) kiest, is de macro vanaf nu voor u beschikbaar in elk nieuw Word-document dat u aanmaakt. Als u voor één document kiest, geldt dit alleen voor dat ene document. Het is meestal het beste om "Alle documenten" te selecteren.
- Typ in het veld Beschrijving wat de macro doet. Dit is een eenvoudige macro met een beschrijvende naam, maar naarmate u beter wordt in het gebruik van macro's, gaat u complexere dingen doen, dus beschrijvend is altijd een goed idee.
- U kunt ervoor kiezen om een macro toe te wijzen aan de knop die u gaat maken met de optie knop of sneltoetsen die u kunt kiezen met de optie toetsenbord. Er zijn al veel sneltoetsen voor Word, dus misschien is het een optie knop Hij is de beste. bevind zich knop. Er wordt een nieuw venster met de naam Word-opties geopend.
- Hier wijst u een knop toe aan de macro op het Word-lint. Selecteer Lint aanpassen.
- Kies in het vervolgkeuzemenu Commando's Van: Selecteer Macro's. Dit toont ons onze macro's in het gebied eronder.
- Je hebt ergens op de band nodig om de macro te plaatsen. Selecteer in dit voorbeeld Home in het gebied met de hoofdtabbladen. Selecteer vervolgens een nieuwe groep.
- Selecteer Naam wijzigen zodat u het een betekenisvolle naam kunt geven.
- Selecteer in het venster Naam wijzigen een van de pictogrammen om de groep weer te geven en voer vervolgens in Mijn macro's in het veld Weergavenaam.
- Bevind zich "OKom het toe te passen. U ziet de wijziging in het gebied "Hoofdtabbladen".
- Met de nieuwe macro's geselecteerd in het gebied Hoofdtabbladen, selecteer Macro Normaal Nieuwe Macro's Insert_Signature.
- Selecteer Toevoegen om het in een groep op te nemen Mijn macro's.
- Natuurlijk wil je het hernoemen. Selecteer met de macro geselecteerd in het gebied met de hoofdtabbladen hernoemen …
- Selecteer in het venster Naam wijzigen een pictogram en voer een eenvoudige naam in het veld Weergavenaam in.
- Bevind zich "OKOm de verandering door te voeren. U ziet de wijziging in het gebied "Hoofdtabbladen".
- Bevind zich "OKonder het gebied "Hoofdtabbladen" om het maken van de knop voor de macro te voltooien.
- Ga je gang en maak elke handtekeningverzameling die je wilt. Voeg een scan van uw handtekening of andere foto's toe. wat je wilt. Wanneer u dat doet, selecteert u de pijl-omlaag onder het pictogram Macro's.
- Selecteer Opname stoppen. Dit is het. Macro gemaakt Handtekening invoegen.
- Test het door de knop "Handtekening invoegen" te zoeken en te selecteren die u op het tabblad Start hebt gemaakt. Je handtekeningblok zou op magische wijze moeten verschijnen zoals je het hebt ontworpen.
Hoe schrijf je een macro?
Voor de meeste macro's is de opnamemethode de meest efficiënte manier om ze te maken. Uiteindelijk wil je iets ingewikkelders doen. Hiervoor moet de macro in Visual Basic for Applications (VBA) worden geschreven. Laten we een macro maken die de gemiddelde woorden voor elke zin weergeeft, zodat we weten wanneer we de woorden uitspreken.
- U moet toegang hebben tot het ontwikkelaarstabblad dat standaard verborgen is in Word. Selecteer in de rechterbovenhoek van Word een bestand.
- Selecteer in de buurt van de linkerbenedenhoek opties.
- Selecteer in het geopende venster Pas het lint aan.
- Zoek aan de rechterkant "Ontwikkelaar" en plaats een vinkje ernaast.
- bevind zich OK om het raam te sluiten. Het tabblad Ontwikkelaar verschijnt nu.
- Selecteer het tabblad Ontwikkelaars.
- selecteer icoon Macro's.
- Voer een betekenisvolle naam in bij Macronaam: Macro's laten staan op: als Normaal.dotm Het geldt zelfs voor alle Word-documenten. Voer altijd een beschrijving in het gebied Beschrijving in:.
- bevind zich opbouwen. De Microsoft Visual Basic for Applications-ontwikkeltool wordt geopend.
- De code die in de groene rechthoeken hieronder wordt weergegeven, zou er al moeten zijn met enkele spaties ertussen. Kopieer en plak de volgende code in die ruimte:
Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “Gemiddeld aantal woorden per zin” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “Minder dan 15 is het beste.”
- Selecteer de knopتشغيلOm de code te testen. Als het niet werkt zoals verwacht, past u de code aan zodat deze werkt zoals u dat wilt.
- selecteer knop sparen En sluit het ontwikkelingsvenster.
- Maak een knop in het Word-lint met dezelfde methode als beschreven in de instructies voor het opnemen van een macro hierboven.
- Zoek de knop die u zojuist hebt gemaakt en test deze.
Macro's werken niet als ik mijn Word-document opsla
Word wordt standaard opgeslagen in de bestandsindeling docx.doc , waardoor macro's niet automatisch kunnen worden uitgevoerd. Als u de macro wilt uitvoeren, moet u het bestandstype wijzigen in een macro-enabled Word-document (*.docm).
Dit bestandstype bestaat gedeeltelijk om macro-beveiligingsproblemen te bestrijden. Pas op als u deze bestandsindeling ziet op een document dat u niet verwachtte te ontvangen.
Wat kan ik nog meer doen met macro's?
U kunt macro's maken in Excel, Outlook en zelfs PowerPoint. Alles wat u momenteel handmatig doet, zou in staat moeten zijn om een macro op te nemen of te schrijven om het automatisch te doen. Het gebruik van macro's in Word doet hetzelfde Coole sneltoetsen voor Windows Vertienvoudig uw productiviteit.
