Microsoft Outlook Het is een populaire e-mailtoepassing die zowel door bedrijven als particulieren wordt gebruikt. Het is een krachtig systeem dat in staat is om veel verschillende e-mailaccounts, agenda's, contactlijsten en takenlijsten te beheren.
aandrang om te komen Microsoft Outlook Het heeft verschillende smaken en een daarvan is de webversie. U kunt Outlook gebruiken in elke browser naar keuze. Het wordt ook wel Outlook OWA of Outlook Web App genoemd. U kunt er toegang toe krijgen via Outlook.com. Afgezien daarvan heeft Outlook ook zowel desktop- als mobiele apps. We gaan hier enkele coole tips en trucs voor web-apps bespreken. De meeste werken ook op andere platforms, maar de stappen kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van de gebruikersinterface en het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot Outlook.
Tips en trucs voor Microsoft Outlook
1. Stel een automatisch antwoord "Afwezig" in op Outlook voor het web
Je zit niet de hele dag op kantoor. En je besteedt ook niet al je tijd aan werken. Daarom is er een optie om een automatisch bericht in te stellen om de afzender te laten weten dat je niet meer op kantoor of afwezig bent. Open Instellingen En klik automatische antwoorden binnen de e-mail.
Zet hier automatische antwoorden aan en je kunt de begin- en eindtijd instellen. Dit zijn de momenten waarop u meestal op kantoor of naast uw computer zit. Er is een optie om deze automatische antwoorden alleen naar uw contacten te sturen en niet naar iedereen. Je kunt er ook voor kiezen om altijd iedereen een antwoord te sturen, wat een handige optie is als je op vakantie bent.
2. Stuur meerdere e-mails door in Outlook
Dit is een van de functies die Google mist. Hoewel je niet echt meerdere e-mails kunt doorsturen als je een gewone Outlook-gebruiker bent, krijgen Office 365-abonnees een uitzondering, dus als je een abonnement hebt, heb je pech. U kunt echter nog steeds eenvoudig meerdere e-mails doorsturen in Outlook 2013, 2016 en 2019. Microsoft lijkt de functie alleen voor gedeelde gebruikers te hebben gereserveerd.
3. Handtekening toevoegen/wijzigen in Outlook
Open "Instellingen" En klik Aanmaken en beantwoorden binnenin "البريد الإلكتروني. Hier vindt u instellingen voor e-mailhandtekeningen.
U kunt hier tekst, links, afbeeldingen en meer toevoegen. Als u eenmaal tevreden bent met wat u hebt vermeld, zijn er een paar andere opties. Voeg de handtekening alleen toe aan nieuwe e-mails of e-mails waarop u ook antwoordt. Het proces is eenvoudig omdat Outlook rich text ondersteunt met alle veelgebruikte opmaakopties.
4. Roep een e-mail op in Outlook
Dit is misschien wel een van de coolste en handigste Outlook-functies. U kunt de verzendfunctie ongedaan maken en een e-mailbericht oproepen in Outlook, maar u moet dit eerst instellen. Het is standaard niet ingeschakeld. Open Instellingen en klik opnieuw op Aanmaken en beantwoorden binnenin البريد الإلكتروني.
Scroll een beetje en je vindt een adres Verzenden ongedaan maken. U kunt de e-mail terughalen door maximaal 10 seconden op de verzendknop te drukken. Er moet tijd zijn om te heroverwegen. Er is een schuifregelaar en ik raad u aan deze op het maximum in te stellen. Gewoon om aan de veilige kant te blijven. tik op sparen.
5. Schakel gesprekken in Outlook uit
Microsoft heeft de locatie van deze instelling gewijzigd, waardoor gebruikers moeten zoeken waar ze deze kunnen verplaatsen. Eerder maakte het deel uit van het vervolgkeuzemenu onder de filteroptie. Nu vindt u het onder de "Lijst"voorbereiding"op de pagina"postvak IN'.
Je kunt het nog steeds openen vanuit het inboxscherm. Het is niet nodig om dieper in de instellingen te graven.
6. Agenda delen in Outlook
Klik op het kalenderpictogram onder aan het scherm om over te schakelen naar de kalenderweergave in Outlook. Outlook maakt het gemakkelijk om vanaf één scherm toegang te krijgen tot uw e-mail, agenda en contacten. Kies de agenda die je wilt delen en klik op de knop “Deelnamein de rechterbovenhoek van het scherm.
U kunt alle namen/e-mails bekijken van de mensen met wie u de agenda deelt en ook nieuwe invoeren.
7. Voeg een gedeelde mailbox toe aan Outlook
Met gedeelde mailboxen kan een specifieke groep mensen eenvoudig e-mail volgen en verzenden vanuit een alternatieve openbare e-mail, zoals: [e-mail beveiligd]. Wanneer iemand uit de groep antwoorden toevoegt aan het bericht dat naar de gedeelde mailbox is verzonden, lijkt de reactie afkomstig te zijn van het gedeelde adres, niet van de individuele persoon. U kunt een gedeelde mailbox ook gebruiken als gedeelde teamagenda.
Microsoft schreef: Uitgebreide gids over het onderwerp door haarzelf. Leer hoe u een gedeeld postvak toevoegt, waarom het een goed idee is, meldingen beheert, een gedeeld postvak opent in een nieuwe map, een gedeelde agenda gebruikt en meer.
8. Beantwoorden met bijlagen in Outlook
Wanneer u een e-mail beantwoordt in Outlook, worden bestanden die bij de oorspronkelijke e-mail waren gevoegd, niet bijgevoegd. Het downloaden en opnieuw koppelen ervan kan lastig zijn, maar dat is wat er nu gebeurt. Als u de desktopversie gebruikt, is er een oplossing genaamd Reageren met bijlage-invoegtoepassing. Voor OWA Outlook-gebruikers heb je geluk.
9. Maak een contactgroep in Outlook
Met een groep contacten (voorheen bekend als distributie naar een groep) kunt u met één klik dezelfde e-mail naar een groep mensen sturen. Bijvoorbeeld familieleden of een team. U hoeft hun namen niet afzonderlijk te schrijven. Scroll naar beneden in de linkerzijbalk en klik op Nieuwe groep. Geef het een naam en beschrijving. Dan klikken "bouw" Als je klaar bent.
Op de volgende pagina kunt u nu alle contacten van uw gezinsleden toevoegen.
Klik op de knoptoevoegingNa het typen van uw ID of e-mailadres. Contacten die al in uw Outlook-account zijn opgeslagen, verschijnen automatisch in realtime.
Houd er rekening mee dat als de groep eenmaal is gemaakt, u de naam niet meer kunt wijzigen. Elke groep krijgt zijn eigen unieke e-mail-ID die kan worden gebruikt om alle correspondentie door te sturen. Groepen kunnen worden ingesteld op: Algemeen أو Vooral. Andere leden van het bedrijf kunnen niet zien wat er binnen de groep gebeurt als deze is ingesteld op "Vooral. Elke groep heeft zijn eigen e-mails, bijlagen en andere gegevens die aan de groep worden gekoppeld.
10. Organiseer e-mails met behulp van inboxregels
Met Outlook kunt u filters maken met de naam inbox regels. U kunt het gebruiken om uw e-mailberichten in verschillende mappen te ordenen. Ga naar Instellingen en klik de regels binnen de e-mail. Daar kunt u een nieuwe regel toevoegen.
U kunt kiezen uit een aantal voorwaarden en procedures. Termen omvatten naam, titel, onderwerp, trefwoord, mensen, bijlagen, tags, vlag en meer. Terwijl acties omvatten: verplaatsen, kopiëren, verwijderen, installeren, markeren, categoriseren en meer.
Tips en trucs voor Microsoft Outlook
Dit zijn enkele van de belangrijkste tips en trucs die u in Outlook kunt gebruiken om uw e-mails beter te beheren. Niet alleen dat, er zijn ook enkele tips voor het beheren van mensen en agenda. Deel enkele Outlook-tips en -trucs in de onderstaande opmerkingen om onze lezers te helpen. Ik hoop dat we binnenkort de grootste lijst met tips en trucs voor Outlook op het web hebben, met alleen de steun van onze lezers. leer mij kennen Anti-spam-apps voor Microsoft Outlook die uw bescherming verhogen.
