De tijd dat u papieren facturen moest uitdelen en een vertaler moest inhuren om u te helpen tijdens een onderhandeling, is allang voorbij. Alles wordt nu gedaan met apps, en hoewel ze jou en je team efficiënter kunnen maken, besparen ze je ook veel tijd. Maar met zoveel apps die er zijn, welke zijn echt de moeite waard?
We hebben een uitstekende lijst met toepassingen samengesteld die u kunnen helpen uw facturen op één plek te beheren, klantenondersteuning op afstand af te handelen, een document dat u uit het buitenland hebt ontvangen te vertalen, een back-up van uw gegevens te maken of interne zakelijke communicatie te vereenvoudigen. Verifiëren Beste apps die integreren met Zapier en taakbeheer automatiseren.
Snelle links
1. Factuur 360
Met Invoice 360 kunnen bedrijfseigenaren alle facturen op één plek maken en beheren. Waar ze nieuwe klanten kunnen toevoegen, nieuwe artikelen aan hun voorraad kunnen toevoegen, op elk moment een prijs voor elk artikel kunnen instellen en ook kunnen verwijzen naar eventuele facturen die ze in het verleden hebben gemaakt in het gedeelte Geschiedenis van de Invoice 360-app.
Dit alles gebeurt via een eenvoudige interface "Kaarten en papier" waar de kaarten met alle informatie over de klantenlijst, voorraadartikelen en prijzen aan de linkerkant staan. Tegelijkertijd geeft het blad, aan de rechterkant, de daadwerkelijke factuur aan die u effectief kunt genereren door te verwijzen naar de kaartgegevens aan de linkerkant.
Om uw verzoeken te beheren, biedt de app twee verschillende manieren; verticaal en horizontaal. Kies het aanbod dat bij je past. Nadat uw facturen zijn gemaakt, kunt u ze afdrukken, als pdf delen of een elektronische kopie via e-mail verzenden.
Wanneer u op de drie horizontale lijnen bovenaan de linkerzijbalk klikt, ziet u verschillende opties voor het toevoegen en verwijderen van informatie van uw kaarten. Hoewel u voorraadinformatie kunt wijzigen in het gedeelte Voorraad, kunt u in het gedeelte Klant gegevens voor nieuwe of bestaande klanten toevoegen of wijzigen.
Op dezelfde manier kunt u een factuursjabloon kiezen of de gegevens van het moederbedrijf wijzigen in de instellingen. Standaard zijn de opties voor citeren en schatten uitgeschakeld, maar je kunt ze inschakelen in de instellingen. De app is gratis te downloaden en biedt in-app aankopen. Verifiëren Beste gratis apps voor het maken en beheren van facturen voor eigenaren van kleine bedrijven.
downloaden: Factuur 360 Voor Windows (gratis, in-app aankopen beschikbaar)
2.TeamViewer
TeamViewer is een andere handige Windows-toepassing voor servicegerichte bedrijven die technische ondersteuning bieden aan hun klanten. Als een gebruiker een probleem met een service niet kan oplossen door de scriptinstructies van de klantenondersteuning te volgen, is TeamViewer een geweldig alternatief.
Uw klant kan de ID en het wachtwoord delen met uw klantenondersteuningsteam, zodat uw team op afstand verbinding kan maken met de computer en het probleem uitgebreider kan onderzoeken en zo snel mogelijk kan oplossen. De app is zeer veilig in gebruik en de verbinding is veilig.
Als klant moet u er echter voor zorgen dat de persoon aan wie u toegang geeft tot een legitiem bedrijf behoort en dat u niet van uw computer wegloopt terwijl ze problemen met hun service oplossen.
Verifiëren Individuele abonnementsprijzen voor gebruikers In Team Viewer, Meerdere gebruikers en Teamabonnement. Je kan zien Beste TeamViewer-alternatieven: overal toegang tot uw pc.
downloaden: TeamViewer Voor Windows (gratis, betaald)
3. T-vertaler
Zonder een team van vertalers kan geen enkel internationaal bedrijf lang standhouden. Als u geen vertaler kunt inhuren voor uw klantenondersteuning of verkoopafdeling, kunt u de Translator-apps voor Windows gebruiken. De T-Translator is een van de meest populaire opties.
De app biedt tekstvertaling in meer dan 89 verschillende talen, en uw manager kan het vooraf geladen woordenboek gebruiken om de vertaling op te zoeken voor alles, van een enkel woord tot een lange zin. Naast tekstvertaling, stelt de app gebruikers in staat om de tekst in te spreken en de vertaling te ontvangen. Op spraakherkenning gebaseerde vertaling is echter alleen beschikbaar in 21 talen.
Bovendien wordt alle informatie die u in de toepassing vertaalt, zowel mondeling als schriftelijk, opgeslagen in het gedeelte over de toepassingsgeschiedenis en kunt u belangrijke documenten als bladwijzer markeren voor toekomstig gebruik. Naast het verbeteren van uw communicatie, kunt u met de app de vertaalde tekst delen via e-mail, sms en sociale netwerken. De interface van de applicatie is eenvoudig te gebruiken en kan binnen enkele dagen worden aangepast.
Het gebruik van de app is gratis, dus het kost je geen cent als je hele team het gaat gebruiken. Dus als u overweegt uw bedrijf uit te breiden om de grenzen te verleggen, laat T-Translator u dan helpen. Verifiëren De beste vertaal-apps met tal van functies voor Android- en iOS-apparaten.
downloaden: T-vertaler Voor Windows (gratis)
4. speling
Een interne communicatietool is essentieel voor de goede werking van elk bedrijf. Hoewel er veel opties zijn om uit te kiezen, Slack Het is een van de beste. Het is de enige app die je nodig hebt om je teamleden effectief met elkaar te laten communiceren.
Hoewel uw manager privé-chatgroepen kan maken om specifieke projecten af te handelen, kunnen er ook aparte kanalen worden ingesteld voor elke afdeling. Afdelingsoverschrijdende samenwerking kan direct plaatsvinden in aparte ruimtes, en een enkele zoekopdracht kan iedereen leiden naar wie ze zoeken binnen uw bedrijf.
Bovendien kunnen teamleden met een gebruiksvriendelijke zoekfunctie specifieke informatie vinden in een individuele chat, een privégroep of in het hele bedrijf. Het enige wat u hoeft te doen is een e-mailuitnodiging te sturen bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Het duurt maar een paar minuten voordat ze alles in het bedrijf hebben afgehandeld.
Als je dus nog steeds e-mail gebruikt om te communiceren, moet je overschakelen naar Slack. Het gebruik van Slack vereenvoudigt de workflow van uw hele team. Bekijk Slack's Pro, Business + en Enterprise Grid prijzen op Slack-prijspagina. Verifiëren De beste interne communicatietools op je werkplek.
downloaden: Slack Voor Windows (betaald)
5. Ik rij
U moet een back-up van uw vertrouwelijke gegevens hebben in geval van een ramp, zoals een ransomware-aanval op uw computers of wanneer een slimme hacker uw netwerk compromitteert. Als u deze gegevens verliest, verliest u uw hele bedrijf. In een dergelijk geval hebt u een back-upservice nodig waarop u kunt vertrouwen om gegevens te herstellen om weer op de been te komen.
IDrive Het is de voorkeurskeuze voor zowel particulieren als bedrijven over de hele wereld. U kunt de service gebruiken om een back-up te maken van een hele groep computers, waar bestanden en mappen in realtime worden gesynchroniseerd, en door bijna 30 eerdere versies van uw gegevens op te slaan, kunt u teruggaan naar wat u maar wilt, wanneer u maar wilt. AES 256-bit encryptie zorgt voor uw privacy en veiligheid.
IDrive maakt een back-up van uw gegevens terwijl u deze wijzigt, en u kunt ook bestanden herstellen die u in de loop van de maand hebt verwijderd. Als je de veiligheid van je bedrijf in gevaar brengt zonder een back-up van je gegevens te maken, kijk dan eens naar IDrive.
IDrive biedt gratis 5 GB back-upopslag en prijzen voor de IDrive Personal-, Team- en Business-abonnementen zijn te vinden op IDrive-prijspagina. Verifiëren De beste aanbieders van cloudopslagdiensten tegen de laagste prijzen.
downloaden: IDrive Voor Windows (gratis, betaald)
Verhoog uw bedrijf met deze Windows-apps
We hopen dat de apps in de lijst uw werktaken zullen vereenvoudigen. Het zal u en uw team efficiënter maken en de beveiliging van uw gegevens verbeteren. En als al uw medewerkers op afstand werken, lees dan zeker De beste manier om met een thuiswerkend team om te gaan. Je kan zien PayPal gebruiken om uw nevenactiviteiten te runnen.
