Projectmanagement kan een uitdagend proces zijn, vooral als er veel taken, deadlines en teamleden bij betrokken zijn. Gelukkig zijn er verschillende projectmanagementtools beschikbaar met een overvloed aan functies om het proces beter beheersbaar te maken.
Asana en Smartsheet zijn populaire toepassingen voor projectbeheer. Ze bieden een scala aan functies om u te helpen uw taken te beheren, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee. In dit artikel vergelijken we Asana en Smartsheet om u te helpen beslissen welke het beste is voor uw projectbeheerbehoeften. Verifiëren De beste tools voor bedrijfsbeheer voor freelancers.
Snelle links
1. Gebruikersinterface en gebruiksgemak
Gebruikersinterface en gebruiksgemak zijn belangrijke factoren bij het kiezen van de juiste projectmanagementtool. De eenvoudig te navigeren interface maakt het voor teamleden gemakkelijk om door de applicatie te navigeren en deze te gebruiken, wat de productiviteit kan verhogen en de leercurve kan verkorten.
ik heb Asana Schone en eenvoudige interface met focus op taakbeheer. De applicatie-interface is ontworpen om intuïtief te zijn, met duidelijke navigatie en visuele weergave van taken en projecten. Het is gemakkelijk om taken te maken, deze toe te wijzen aan teamleden en te leren de voortgang van elk project voor beginners bij te houden.
Aan de andere kant is de interface onderscheidend Smartsheet Met een traditionele spreadsheetachtige lay-out. Hoewel het in het begin misschien verwarrend lijkt, kan de interface behoorlijk krachtig zijn als je er eenmaal aan gewend bent.
Smartsheet heeft enkele van de beste functies voor het beheren van projecten en een zeer aanpasbare gebruikersinterface. Het kan echter meer tijd kosten om te leren en in te stellen dan het eenvoudigere ontwerp van Asana. Verifiëren Beste overzichts-apps voor het markeren van ideeën voor georganiseerd werk.
2. Workflowbeheer
Workflowbeheer is een ander belangrijk aspect dat te maken heeft met het organiseren, volgen en automatiseren van de stroom van taken en activiteiten binnen een project van begin tot eind.
Asana heeft een taakgerichte benadering van workflowbeheer, waardoor het eenvoudig is om uw werk in de sectie Mijn taken efficiënt te creëren en te beheren. Met de app kunt u uw taken ook indelen in verschillende projecten en secties. U kunt afhankelijkheden, vlaggen en deadlines aan taken toevoegen, zodat het project op schema blijft.
Bovendien biedt Asana een verscheidenheid aan weergaven, waaronder lijsten, borden, kalenders en schema's, waarmee u taken op verschillende manieren kunt organiseren en visualiseren. Met lijsten kunt u uw taken op een georganiseerde manier bekijken, terwijl u met panelen taken van de ene fase naar de andere kunt verplaatsen, zodat u de voortgang gemakkelijk kunt volgen.
De kalender geeft een duidelijk beeld van komende deadlines en de tijdlijnweergave geeft een visuele weergave van projectmijlpalen en afhankelijkheden.
De workflowbeheerbenadering van Smartsheet is gebaseerd op het organiseren en volgen van gegevens met behulp van rijen en kolommen. Net als Asana biedt de app u de mogelijkheid om uw gegevens vanuit verschillende weergaven te bekijken: rasterweergave, Gantt-diagram, kaarten en kalenderweergave.
Trellis-weergave is de standaardweergave waarin u rijen en kolommen met gegevens kunt toevoegen, bewerken en beheren. Met de Gantt-weergave kunt u eenvoudig kritieke padtaken en schema's definiëren. Bovendien biedt de kalenderweergave een duidelijk overzicht en biedt de kaartweergave een gegevensweergave in Kanban-stijl, waardoor u taken kunt beheren door kaarten van het ene stadium naar het volgende te verplaatsen.
Zowel Asana als Smartsheet kunnen acties automatiseren, zoals het verzenden van meldingen, het maken van taken of het bijwerken van velden op basis van specifieke triggers, waardoor u repetitieve taken kunt automatiseren en workflowbeheer eenvoudiger kunt maken. Verifiëren Vergelijking van gratis en betaalde abonnementen van Asana: moet je upgraden?
3. Samenwerking en communicatie
Asana en Smartsheet bieden samenwerkingsfuncties waarmee teamleden naadloos kunnen samenwerken. Met beide apps kun je taken toewijzen aan je teamleden, einddatums instellen en de voortgang bijhouden.
In Asana kun je samenwerken aan taken, projecten en gesprekken met behulp van opmerkingen, vermeldingen en bijlagen. Je kunt ook directe berichten sturen naar je teamgenoten in de werkruimte, wat handig kan zijn voor snelle één-op-één communicatie.
Aan de andere kant biedt Smartsheet ook een discussiefunctie waarmee teamleden specifieke aspecten van een project kunnen bespreken, wat handig kan zijn voor meer diepgaande gesprekken. U kunt ook bladen delen met teamleden of externe belanghebbenden terwijl u de toegang tot een blad beheert door op te geven wie het blad kan bekijken, bewerken of bezitten.
Bovendien kunt u met beide apps meldingen en waarschuwingen instellen om op de hoogte te blijven van de voortgang van uw team.
4. Maatwerk en integratie
Als het gaat om maatwerk en integratie, bieden zowel Asana als Smartsheet een breed scala aan opties.
Asana biedt een relatief beperkte set aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met Smartsheet. U kunt aangepaste velden maken voor taken, projecten en portfolio's, maar er zijn enkele beperkingen voor de typen aangepaste velden die kunnen worden gemaakt. De app biedt ook een reeks kant-en-klare sjablonen voor verschillende projecten, zodat u snel aan de slag kunt.
Smartsheet biedt een uitgebreidere set aanpassingsopties. U kunt aangepaste velden voor bladen maken, inclusief vervolgkeuzelijsten, selectievakjes en meer. De applicatie biedt ook voorwaardelijke opmaak, waarmee gebruikers automatisch cellen kunnen markeren op basis van bepaalde criteria.
Bovendien heeft Smartsheet een krachtige set automatiseringsfuncties, waaronder het maken van regels die cellen automatisch bijwerken of acties activeren wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
Op het gebied van integratie bieden zowel Asana als Smartsheet een breed scala aan opties, waaronder populaire tools zoals Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau en meer.
5. Prijzen:
Asana biedt verschillende abonnementen, waaronder een gratis abonnement met basisfuncties en betaalde abonnementen met meer geavanceerde functies. Met het gratis Basic-abonnement kun je met maximaal 15 mensen samenwerken en taken, projecten, activiteitenlogboeken, onbeperkte opslag en meer maken om te voldoen aan de projectbeheerbehoeften van je team.
Het betaalde abonnement en de bedrijfsplannen beginnen bij $ 10.99 en $ 24.99, wat extra functies biedt, zoals geavanceerde rapporten, tijdlijnweergave, doelen, aangepaste velden, geavanceerd zoeken, portfolio's en meer.
Evenzo biedt Smartsheet verschillende tariefplannen, waaronder een gratis abonnement met basisfuncties en betaalde abonnementen met premiumfuncties. Met het gratis Basic-abonnement krijgt u twee bladen, twee editors, weergaven, dashboards, rapporten en meer. Prijzen voor het zakelijke en betaalde abonnement beginnen bij $ 7 en $ 25, met onbeperkte bladen, editors, dashboards, rapporten, integraties en meer.
Asana en Smartsheet bieden ook ondernemingsplannen die specifiek geprijsd zijn om aan de behoeften van grote organisaties te voldoen en functies bevatten zoals geavanceerde beveiligingsniveaus, meer aanpassingen, premium-ondersteuning en meer. Verifiëren Hoe u technologie kunt gebruiken om uw hersenen te ontspannen met behulp van minipauzes.
Asana versus Smartsheet-vergelijking: welke moet u kiezen?
Asana en Smartsheet zijn beide geweldige apps voor projectbeheer, en de keuze tussen de twee hangt af van de specifieke projectbeheerbehoeften en het budget van uw team. Uiteindelijk haal je de beste ervaring uit beide apps en kun je met geen van beide fout gaan.
Asana staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, taakgericht workflowbeheer en krachtige samenwerkingsfuncties. Het is een geweldige keuze voor teams die gebruiksgemak en flexibiliteit voorop stellen. In plaats daarvan staat Smartsheet bekend om zijn aanpasbare weergaven, krachtige automatiseringsfuncties en mogelijkheden voor portfoliobeheer. U kunt nu bekijken Wat is de freelance toolkit? Hier is het te vinden.
