Iedereen wil toegang tot Inbox nul (gemeenschappelijk e-mailbeheerproces om de inbox te allen tijde leeg te houden); Niemand wil immers die persoon zijn die 20.000 e-mails in zijn Gmail-account heeft en alleen de eerste 1000 ervan heeft gelezen. Dankzij tools zoals Zapier En met de ingebouwde e-mailanalysator kun je je inbox optimaliseren in plaats van je er druk over te maken en je productiviteit te beïnvloeden.
Email Analyzer bladert door uw inbox naar specifieke, specifieke trefwoorden en voert vervolgens acties uit op basis van hoe u het hebt geprogrammeerd. Koppel eenvoudig Zapier's Email Analyzer aan uw account en u kunt inkomende berichten sorteren en informatie volgen, zodat u dit niet elke keer handmatig hoeft te doen.
Snelle links
1. Blijf op de hoogte van rekeningen
In de moderne papierloze wereld ontvangen de meeste mensen via hun e-mail meldingen over aanstaande betalingen. Aan de andere kant, als je 300 e-mails per dag ontvangt, kan het moeilijk zijn om alles bij te houden. U kunt de Email Analyzer gebruiken om automatisch specifieke zinnen te controleren en u vervolgens te waarschuwen wanneer u een zin ontvangt die overeenkomt met de opties die u hebt geselecteerd.
Ga naar https://parser.zapier.com En log in. Zodra u dat doet, selecteert u Maak een mailbox. Je ziet bovenaan het scherm een e-mailadres dat eigenlijk onbegrijpelijk is, maar het is niet voor niets zo gemaakt. Stuur een van uw facturen door naar dit adres.
Wanneer de e-mail met de factuur is doorgestuurd naar het opgegeven adres, verschijnt deze in het sjabloonvak op het scherm. Selecteer de tekst die u door de analysator wilt laten lezen. Wanneer u dat doet, verschijnt er een vak en kunt u het een specifieke naam geven.
Hierna zal de parser de gemarkeerde tekst vervangen door de naam tussen de accolades, zoals hieronder weergegeven:
Nadat u de resolver hebt ingesteld, moet u naar uw e-mail gaan en soortgelijke e-mails automatisch doorsturen naar het systeem. Het werkt het beste als u een enkele analysator hebt die voor specifieke taken is bestemd; Kam in dit geval de rekeningen van het energiebedrijf.
Stel filters in in je inbox om e-mails van hetzelfde adres automatisch rechtstreeks naar de resolver door te sturen. De meeste rekeningen komen van een adres [e-mail beveiligd] , waardoor het gemakkelijk te verzenden is.
Wanneer alles is ingesteld, moet je de Zapier-e-mailanalysator via Zap verbinden met een andere tool. In het geval van facturen is het communiceren van gegevens via sms-berichten een gemakkelijke manier om op de hoogte te blijven.
Er zijn veel andere manieren om Email Analyzer te gebruiken naast het bijhouden van uw factuurbetalingen.
2. Weet wanneer er kortingen plaatsvinden
Meer dan ooit gebruiken retailers e-mail als communicatiemiddel met klanten om nieuwe verkopen en kortingen aan te bieden. Als u zich abonneert op een groot aantal nieuwsbrieven, loopt u het risico een melding over een van deze verkopen te missen.
Een eenvoudige manier om dit te omzeilen is door een e-mailanalysator in te stellen die automatisch naar kortingen zoekt en u een sms stuurt met hun gegevens.
Fans van GOG.com willen bijvoorbeeld een melding ontvangen wanneer een game in de uitverkoop gaat. Het enige dat u hoeft te doen, is de verkoopnieuwsbrief doorsturen naar de analist en een aangepaste waarschuwing instellen. De e-mails hoeven niet hetzelfde van formaat te zijn, maar het helpt als de afzender elke keer een vergelijkbaar formaat gebruikt.
Zo ziet de verkoopadvertentie van GOG.com eruit:
Om waarschuwingen van de Analyzer in te stellen, moet u de tegenstander en de naam van het spel selecteren en aan elk verschillende waarden toewijzen. In het geval van GOG-nieuwsbrieven ziet het bericht er na voltooiing als volgt uit:
Door aan elk veld verschillende namen toe te kennen, kunt u ze aan elkaar gerelateerd houden wanneer u de waarden later instelt. Nadat u de analyser heeft ingesteld, kunt u een zap maken om in uw Google Spreadsheets-pagina in te voegen of u kunt deze rechtstreeks naar uw telefoon verzenden.
Als u ervoor kiest om verkopen in te voeren op een Google Spreadsheets-pagina, wilt u misschien ook een link naar de verkoop zelf opnemen, zodat u deze gemakkelijker kunt vinden. Als u het naar uw telefoon verzendt, wordt u eraan herinnerd om uw e-mail later te controleren om door te gaan.
3. Mis nooit meer een uitnodiging
Hoewel de ontwikkeling van technologie heeft geleid tot de e-vite, is het niet allemaal slecht - het is nu gemakkelijker dan ooit om uitnodigingen voor evenementen te verzenden en reacties te ontvangen via e-mail. Het nadeel is natuurlijk dat het maar al te gemakkelijk is om een enkele e-mail in een zee van honderden te missen.
In plaats van te hopen de e-mail te ontvangen, stelt u Analyzer in om u een sms-melding te sturen wanneer u een uitnodiging ontvangt waarvoor een reactie op de uitnodiging voor deelname vereist is. Het is niet veel anders dan het instellen van meldingen voor een verkoop of factuur, vooral als je reageert via Google Agenda.
Stel de datum, locatie en speelwoord in waarvan je weet dat ze op elke uitnodiging zullen verschijnen, zoals 'RSVP' of 'Ging?' Zodra je dat hebt gedaan, kun je de analist instellen om je een sms te sturen wanneer je een uitnodiging ontvangt.
Dit zijn slechts drie mogelijke manieren waarop u Zapier's Email Analyzer kunt gebruiken om de dagelijkse aspecten van uw leven te vereenvoudigen en u te helpen uw inbox nul te bereiken. De mogelijkheden worden alleen beperkt door uw verwachting. Veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken een e-mailanalysator om leads te volgen, terwijl anderen hun bonnen beheren.
Welke creatieve toepassingen heb je voor een e-mailanalysator? Laat het me weten in de reacties hieronder.
