Het vinden van een baan is geen gemakkelijke baan omdat je vaak met veel verschillende obstakels te maken krijgt, maar het is gemakkelijker als je weet hoe je de personeelsmanager moet benaderen. Laten we in deze handleiding eens kijken hoe u een e-mail schrijft waarin u een zakelijke kans vraagt waar u naar uitkijkt. We zullen u ook begeleiden bij de eerste paar dingen die u moet doen voordat u uw e-mail met sollicitatievragen indient. Verifiëren Hoe je in eenvoudige stappen de perfecte baan voor jezelf vindt.
Snelle links
Enkele dingen die u moet doen voordat u een e-mail schrijft om te informeren naar een baan
1. Werk je cv bij
Het eerste dat een geïnteresseerde wervingsmanager van u vraagt, is uw cv, dus het is een goed idee om deze bij te werken voordat u e-mails met sollicitatievragen stuurt. Je kunt alle vaardigheden die je hebt geleerd, prestaties die je hebt bereikt en training die je sinds je laatste beoordeling hebt ontvangen, toevoegen.
Dit is ook een goed moment om je cv volledig te vernieuwen als het oude cv je voortgang niet nauwkeurig weergeeft. Vergeet niet uw vaardigheden en prestaties te vermelden, aangezien cijfers gemakkelijker te vertrouwen zijn dan vage, onmetelijke beweringen. Verifiëren Beste CV Builder-sites om uw professionele CV online te maken.
2. Bepaal je carrièredoelen
Uw carrièredoelen kunnen in de loop der jaren zijn veranderd en u bent misschien op zoek naar een andere functie dan die u in uw huidige baan vervult. In dit geval zou je moeten overwegen om je nieuwe carrièredoelen op te schrijven om meer duidelijkheid te krijgen.
Dit is zeer waarschijnlijk een van de vragen die de interviewer u zal stellen als ze uw e-mail leuk vinden en uw doelen en competentie willen beoordelen. Door je carrièredoelen op te sommen, kun je beter begrijpen waarom je de nieuwe baan wilt.
3. Het opnemen van niet-onderhandelbare dingen
Voordat u deze e-mail verzendt, moet u beslissen in hoeverre u genoegen wilt nemen met de klus. Voeg, net als je carrièredoelen, een niet-onderhandelbare lijst toe om beter te analyseren of het aanbod van een potentiële werkgever voor jou acceptabel is.
Kies niet-onderhandelbaar op basis van uw gezinsbudget, levensstijl, medische behoeften, mensen die van u afhankelijk zijn en meer. Vergeet niet om naast het basissalaris ook de voordelen te tellen die elke werkgever biedt.
4. Bedrijf zoeken
In plaats van dezelfde e-mail met uw gegevens naar elk bedrijf te sturen, kunt u proberen een betere eerste indruk te maken door uw e-mails te personaliseren door iets specifieks op te nemen over de bedrijven waarvoor u solliciteert.
U kunt bijvoorbeeld snel een kijkje nemen op de blog, de missie en visie van het bedrijf of de pagina Over ons. U kunt de informatie die u uit deze bronnen vindt, gebruiken om uw e-mail te personaliseren en bijvoorbeeld te schrijven over hoe de visie van het bedrijf aansluit bij die van u. Kleine dingen zoals deze zorgen ervoor dat je je onderscheidt van andere sollicitanten.
Checklist om een e-mail te schrijven om te informeren naar een baan
Nu u weet wat u moet doen voordat u uw e-mail met sollicitatievragen verstuurt, is het tijd om die concepten daadwerkelijk te gaan schrijven. Raadpleeg de 6-punts checklist om er zeker van te zijn dat u niets over het hoofd ziet.
1. Schrijf een eenvoudige en informatieve onderwerpregel
De onderwerpregel moet zo zijn dat de bedoeling van je e-mail meteen duidelijk is; Niets mag voor open interpretatie worden overgelaten. Iets simpels als "onderzoek naar een baan binnen de ontwerper van het bedrijf" werkt.
Sommige experts zeggen echter dat deze methode te oud en saai is en dat HR-medewerkers uw e-mail kunnen negeren, alleen maar omdat het geen interesse wekt. In dit geval kunt u zich laten inspireren door een van deze boeiende onderwerpregels:
- "LinkedIn denkt dat ik de beste match ben voor uw bedrijf."
- “Ik hield van je groene marketingcampagne. Wil je het naar een hoger niveau tillen?”
- "Als uw website kon praten, zou hij mij vragen om hem opnieuw te ontwerpen."
Pas op dat je het hier niet overdrijft. Uw onderwerpregel moet binnen de gegeven onderwerpregel blijven zonder te sympathiek of onvolwassen te zijn. Ook als u solliciteert naar een managementfunctie of iets dergelijks, kunt u dit het beste niet riskeren en een veiligere en ouderwetse aanpak volgen.
2. Geef aan wat je bedoeling is en hoe je het bedrijf hebt leren kennen
Stel jezelf nog niet voor. Begin in plaats daarvan met uit te leggen waarom je de e-mail hebt geschreven en vermeld hoe je het bedrijf hebt ontdekt. Dit geeft de lezer meer context en geeft een betere eerste indruk. Het stelt de lezer ook in staat om de wervingskanalen te kennen die voor hem werken.
3. Stel jezelf voor en vraag om een interview
Houd de inleiding kort en beschrijvend. De lezer wil niet alles over jou weten, maar alleen de delen die hij nodig heeft om te weten, zoals je ervaring, waar je bent afgestudeerd en eventuele opmerkelijke prestaties.
Als de lezer je profiel interessant vindt, kunnen ze je bellen voor een interview, waar je dieper kunt praten over je carrière en gerelateerde interesses. Als je daar toch bent, vergeet dan niet om een interview met de lezer te vragen om hen te laten weten wanneer je beschikbaar bent om af te spreken.
4. Rapporteer follow-up en deel uw contactgegevens
Als je van plan bent om later een vervolg-e-mail naar je lezer te sturen, laat het hem dan nu weten. Niemand vindt het leuk om spam-e-mails te ontvangen, en als de lezer weet dat je binnenkort nog een bericht stuurt als hij niet reageert, zijn ze misschien eerder geneigd om je meteen te antwoorden.
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens en LinkedIn-ID opneemt, zodat de lezer gemakkelijk contact met u kan opnemen als ze door uw e-mail zijn overgehaald en meer willen praten. Verifiëren De belangrijkste fouten die je moet vermijden bij het solliciteren naar een baan op afstand.
5. Sluit de brief af met een passende formele zin
Bedank de lezer voor zijn tijd en sluit de e-mail af met een formele conclusie.
6. E-mail controleren en bewerken
Het is beter om uw e-mail te controleren en eventuele fouten nu te identificeren in plaats van ze later te ontdekken nadat het bericht al is verzonden. U kunt zich afmelden voor het verzenden van onbedoelde e-mails in Gmail, maar waarom zou u een risico nemen als u het probleem zelf kunt vermijden?
E-mailvoorbeelden voor werkaanvragen
Voorbeeld 1:
Geachte heer/mevrouw(en),
Ik schrijf deze e-mail om te informeren naar een vacature bij ABC Pvt. Ltd. voor de functie van Senior Designer. Ik kwam in contact met uw bedrijf via een van mijn LinkedIn-contacten, Omar Mahmoud, die me adviseerde om met u te praten. Sta me alsjeblieft toe om me te introduceren.
Ik ben Alaa Jamal en werk al meer dan vijf jaar als grafisch ontwerper en digitaal kunstenaar. Ik heb mijn major in kunst behaald aan de XYZ University en ben ervan overtuigd dat mijn ontwerpervaring een aanwinst zal zijn voor uw bedrijf en zal bijdragen aan het succes ervan.
Graag plan ik volgende week een afspraak met u in om dit nader te bespreken. Mocht je deze e-mail niet ontvangen, dan stuur ik je volgende week woensdag een vervolgmail. Bel me gerust op [uw telefoonnummer] of mail me op dit adres. Je kunt mijn LinkedIn-profiel ook hier vinden: [Voeg een link toe aan je LinkedIn-profiel].
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om deze e-mail te lezen. Ik kijk ernaar uit om met je te praten.
beste wensen,
Alaa Jamal
Tweede voorbeeld:
Hallo (naam wervingsmanager),
Onlangs vond ik een advertentie op uw website voor een vacature voor projectmanager. Ik ben geïnteresseerd in deze functie en wil graag solliciteren. Ik denk dat ik perfect zou passen gezien mijn XNUMX jaar ervaring in verschillende projecten en mijn uitgebreide vaardigheden in het managen van tijd, geld en mensen.
In mijn tijd bij (huidige bedrijfsnaam) heb ik met succes projecten op tijd en binnen budget opgeleverd, met behoud van hoge kwaliteitsnormen en het waarborgen van klanttevredenheid. Ik ben goed in het gebruik van verschillende projectmanagementtools en methodieken zoals Agile, Gantt, Scrum en Kanban.
Ik ben verheugd om bij uw bedrijf te komen en bij te dragen aan de groei en het succes ervan. Ik geloof dat ik de kwalificaties en passie heb die u zoekt in een Project Manager. Ik wil deze mogelijkheid graag met u in meer detail bespreken en meer te weten komen over uw verwachtingen en doelen.
U vindt mijn cv als bijlage bij deze sollicitatie. U kunt te allen tijde contact met mij opnemen via e-mail of telefoon. Bedankt voor uw interesse en ik hoor graag snel van u.
ik
Alaa Jamal
Vind je droombaan met de juiste e-mail
Niemand leest graag lange e-mails, dus probeer het zo kort mogelijk te maken zonder al te veel tijd van de lezer in beslag te nemen. Sommige mensen onthouden zich ook van het toevoegen van hun cv aan de eerste e-mail, terwijl anderen het aanbevelen. Je kunt zelf kiezen wat je het liefste doet. U kunt nu bekijken Toptips om uw online zoektocht naar een baan te vereenvoudigen.
