Zelf flyers, brochures of visitekaartjes ontwerpen en drukken? Microsoft Publisher is hiervoor misschien de juiste app als je een groep gebruikt Microsoft 365.
Het lijkt op Microsoft Word, maar is nauwer verwant aan: Adobe InDesign commercial (onderdeel van het dure Adobe Creative Cloud) en de gratis Scribus-app. Publisher is een desktop publisher-app met paginalay-out en ontwerpfuncties.
Snelle links
Wat u kunt doen met Microsoft Publisher
U kunt alles ontwerpen in Microsoft Publisher door prachtige afbeeldingen en tekst te combineren. Begin met eenvoudige dingen zoals visitekaartjes en afdrukbare posters. Ga dan verder met grotere projecten zoals huwelijksuitnodigingen, brochures, nieuwsbrieven, lesplannen en zelfs boeken.
U kunt vanaf nul beginnen. Maar het is een stuk eenvoudiger om te beginnen met ontwerpen door te vertrouwen op de uitgebreide bibliotheek met sjablonen van Microsoft. In deze zelfstudie voor beginners beginnen we met een ingebouwde sjabloon en laten we u de basiselementen zien om deze aan te passen.
Een Publisher-document starten vanuit een formulier
U kunt ervoor kiezen om kant-en-klare sjablonen te gebruiken in Publisher of te zoeken naar Online formulieren van Microsoft.
Start Publisher en klik op جديد vanuit het menuscherm. Selecteer tabblad ingebouwd Topmodellen getoond.
Scroll een beetje naar beneden en selecteer welkomstkaarten.
Blader door de formulieren en selecteer er een om te publiceren. In ons voorbeeld hebben we een kerstsjabloon gekozen.
U kunt het formulier aanpassen via de opties aan de rechterkant of het later doen.
Klik op de knopopbouwenIn het rechterdeelvenster.
Zodra u het formulier in Publisher opent, kunt u beginnen met opmaken en bewerken.
De documentsjabloon aanpassen
De pagina's van elk document worden weergegeven als miniaturen aan de linkerkant van Publisher. U kunt elke pagina selecteren en aanpassen.
In Publisher bevindt alles zich in vakken met randen. Deze staan bekend als objecten en ze zijn als containers voor elk ontwerpelement zoals tekst, lettertypen, afbeeldingen, titels, enz.
Met de vakken kunt u deze items afzonderlijk door het document verplaatsen om ze overal te plaatsen waar u maar wilt. U kunt hun eigenschappen eenvoudig wijzigen, ze op elkaar gestapeld herschikken, groeperen en zelfs hun zichtbaarheid wijzigen.
Om het beter te begrijpen, kunt u overwegen hoe u het eenvoudige tekstvak in Microsoft Word kunt gebruiken.
Aangezien dit een tutorial voor beginners over Publisher is, beginnen we met het werken aan twee van de meest voorkomende elementen van elk ontwerp: Tekst en afbeeldingen.
Tekst toevoegen aan uw document
Formulieren bevatten tekstvakken met dummy-tekst. Maar je kunt het altijd zelf maken.
Klik Home -> Teken een tekstvak (in de groep Objecten) Sleep de cursor naar + Tekent het vak waar u de tekst wilt toevoegen.
Typ uw gegevens in het tekstvak. U kunt het tekstvak groter maken door de handvatten te slepen of het te koppelen aan een ander tekstvak. Publisher heeft een unieke manier om met tekst om te gaan die groter is dan de doos.
Tekstvakken kunnen te weinig ruimte hebben als ze veel tekst bevatten. Het nieuwe tekstvak kan vanaf de eerste veel tekst aan. Tekstvakken kunnen worden aangesloten. U kunt nieuwe tekstvakken maken, uw inhoud meer dan één pagina laten beslaan of kolommen met verschillende breedtes maken.
Rechtsonder in het tekstvak verschijnt een klein vak met puntmarkeringen wanneer de tekst de mogelijkheid van het vak overschrijft.
Maak een nieuw tekstvak.
Klik op de stippen in het eerste tekstvak en het zal veranderen in een kan-pictogram. Ga naar het nieuwe tekstvak en klik erop. De overtollige tekst wordt verplaatst naar het nieuwe tekstvak.
Afbeeldingen aan uw document toevoegen
Het tabblad Illustraties geeft u:InvoegingDrie manieren om foto's toe te voegen.
- Klik op Afbeeldingen en upload een afbeeldingsbestand vanaf uw bureaublad.
- Klik online op afbeeldingen en gebruik de zoekfunctie van Bing om een afbeelding uit het publieke domein te gebruiken of een afbeelding die u in OneDrive hebt opgeslagen.
- Klik op Placeholder voor afbeelding om ruimte te reserveren voor de afbeelding die u later wilt toevoegen.
U kunt de groep Vormen ook gebruiken om eenvoudige vormen te combineren tot interessante logo's.
Elementen toevoegen met bouwstenen
Bouwstenen zijn voorgeformatteerde elementen die u in uw ontwerp kunt 'passen'. U kunt deze blokken hergebruiken en aanpassen aan uw algehele ontwerp. Voorbeelden van bouwstenen zijn: titels, biedingsindelingen, balken, randen, frames, kalenders en banneradvertenties zoals coupons.
Met bouwstenen kunt u sneller Publisher-documenten maken. U kunt ook elk ontwerpelement dat u wilt hergebruiken als bouwsteen opslaan.
- Ga naar Invoegen -> Groep Bouwstenen Klik op een galerij met bouwstenen.
- Maak een keuze uit de opties in de vervolgkeuzelijst van de galerij of klik op Meer [Type basisitem] om te zien of er meer in de galerij is.
- Klik erop om het in het document in te voegen.
Onthoud dat u, net als elk ander element, de bouwstenen over de pagina kunt slepen en ze kunt manipuleren om in uw ontwerp te passen. Bouwstenen zijn een verzameling tekst, AutoVormen en objecten.
Om snel toegang te krijgen tot de opmaakopties, klikt u met de rechtermuisknop op de bouwsteen en kiest u Coördineren van de lijst.
Controleer uw document met Design Checker
Microsoft Publisher is een toepassing voor desktop-uitgevers. In de meeste gevallen is uw einddoel dus om het document af te drukken. Voordat u op afdrukken klikt, controleert u de consistentie van uw lay-out met een andere Publisher-functie genaamd Ontwerp Checker.
Ga naar Bestand -> Informatie -> Ontwerpcontrole uitvoeren.
Het is een stap voor probleemoplossing die voorkomt dat u afdrukfouten maakt. Klik Opties voor ontwerpcontrole en selecteer vervolgens het tabblad cheques om de vele fouten te zien die het probeert te voorkomen.
U kunt dit dialoogvenster gebruiken om controles in of uit te schakelen.
druk je document af
Dit is je uiteindelijke doel. Houd er echter rekening mee dat u uw inhoud nog steeds correct moet afdrukken op het type papier dat u nodig heeft voor uw project.
- Klik Bestand -> Afdrukken.
- Voer op het scherm Afdrukken een nummer in het vak Afdruktaak kopiëren in.
- Kies de juiste printer.
- Gebruik de instellingen volgens de afdruktaak. Het zal variëren met het documenttype.
Microsoft Publisher biedt u ook enkele exportopties. Navigeer naar een bestand en selecteer Exporteren. Er zijn drie opties onder: Inpakken en wegwezen Als u het document wilt opslaan en exporteren voor later commercieel drukwerk.
De wizard verpakt uw bestanden en middelen zoals afbeeldingen, lettertypen en kleuren in één bestand voor commerciële afdruktaken.
Begin met het maken van professioneel ogende documenten
Microsoft Publisher is gemakkelijk onder de knie te krijgen en een goed startpunt voor het leren van desktop publishing. begin met ontwerpen Jouw CV. Of maak een simpele infographic en deel deze. Net als al het andere, is de beste manier om te leren door consistent te werken.
