De externe manager heeft vaak moeite om de verantwoordelijkheid van het virtuele team te behouden omdat ze uit het zicht zijn en op verschillende plaatsen en tijden werken. Uw teamleden zijn misschien niet op kantoor, maar u kunt inzicht in hun prestaties behouden door een cultuur van verantwoordelijkheid te cultiveren.
Dankzij technologie is het virtuele personeelsbestand slechts een knop verwijderd. Het gaat erom uw interacties zinvol te maken. Bekijk deze praktische manieren om de verantwoordelijkheid in uw virtuele team te verbeteren. Verifiëren Zelfmanagementvaardigheden voor het verkrijgen van persoonlijke en professionele productiviteit.
Snelle links
1. Taken delegeren
Het delegeren van taken is van cruciaal belang voor de voortgang van het werk in een virtueel team. U wilt dat uw teamleden productief zijn vanuit hun verschillende verre oorden. Als leider moet je leren om taken te delegeren in verschillende stadia van het project. Anders stapelt het werk zich op uw taak op, waardoor de workflow stopt.
Behalve dat u op het oordeel van uw team vertrouwt, laat het delegeren van taken ook zien dat u flexibel bent en bereid bent om uw werknemers de mogelijkheid te geven om zelfstandig te werken, vooral wanneer ze op afstand werken.
Monday.com Het is een goede workflowtoepassing die u kunt gebruiken om verantwoordelijkheden te delegeren aan uw virtuele teamleden. Hiermee kunt u taken maken en projecten volgen via het eigen bordsysteem. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om gegevens uit externe bronnen te importeren.
2. Definieer uw verwachtingen
Het stellen van verwachtingen is een van de meest over het hoofd geziene strategieën om de productiviteit in een externe werkomgeving te verhogen. Sommige teamleden zijn misschien niet op kantoor zoals hun collega's, maar dit mag geen excuus zijn om de aan hen toegewezen taken te verstoren.
U hebt een consistente workflowtool nodig die al uw verzoeken met succes kan overdragen aan teamleden, waar ze zich ook bevinden. Cloudgebaseerde systemen zoals Kusstroom و Nintex Definieer functiebeschrijvingen, zodat teamleden de verwachtingen begrijpen. Met deze tools kunt u uw projecten ook eenvoudig verbeteren, automatiseren en ontwerpen. Verifiëren Volledige gids voor werkmethodologie 9/80.
3. Werkvoortgang bijhouden
Het op afstand volgen van de werkvoortgang van uw medewerkers is een manier om verantwoordelijkheid te omarmen. Zonder de taken die aan teams zijn toegewezen bij te houden, kunt u overweldigd worden met ernstige gevolgen voor verminderde prestaties en productiviteit, verloren taakdetails en kostbare tijd die aan het werk wordt besteed.
Met het volgen van de werkvoortgang kunt u geautomatiseerde workflows voor uw teamleden creëren. Door dit te doen, kunt u uw werknemers helpen productiever te zijn en tegelijkertijd delen van projecttaken te beheren. Daarom bent u slechts één klik verwijderd van het verzenden van een taak met de details naar een teamgenoot. Enkele van de tools die kunnen helpen bij het volgen van de voortgang van het werk zijn: ClickUp و Todoist.
4. Houd regelmatig vergaderingen
Met de toenemende dominantie van technologie in elke branche en het snelle tempo waarin de werkplek zich ontwikkelt, is regelmatige betrokkenheid van werknemers essentieel. Interessant is dat teamleden zich niet hoeven te beperken tot een fysieke ruimte om met elkaar te communiceren. Ze kunnen het op afstand doen in een virtuele ruimte.
Door virtuele medewerkers bij vergaderingen te betrekken, krijgt u een idee van de voortgang van het werk. Iedereen krijgt de kans om te delen waar ze mee bezig zijn en hoe dit wordt bereikt. In plaats van in het ongewisse te blijven over de voortgang van het werk van uw team, krijgt u als leider een update over wat ze aan het doen zijn.
Je kunt ze vroeg genoeg betrappen dat ze van het goede spoor raken of verkeerde dingen doen voordat het helemaal uit de hand loopt. Enkele van de communicatiehulpmiddelen die kunnen helpen bij regelmatige vergaderingen op uw externe werkplek zijn: Microsoft Teams و Zoom. Verifiëren Een succesvolle vergadering leiden in virtual reality.
5. Creëer kansen voor samenwerking
Samenwerking helpt bij het ontwikkelen van teamgeest en efficiëntie onder werkteams. Wanneer medewerkers vrij zijn om te communiceren en bij te dragen aan projecten, voelen ze zich beter thuis.
U kunt actieve deelname aanmoedigen en uw virtuele team helpen zich verbonden te voelen door middel van samenwerkingstaken die individuele bijdragen mogelijk maken. Bovendien kunt u kansen tussen uw teamgenoten gelijkstellen, ongeacht rang, status of ervaring met behulp van systemen zoals: Slack و Google Docs Om samen te werken op afstand.
6. Prestatiebeoordeling
Prestatiebeoordeling is de sleutel tot teamgroei en -ontwikkeling. Het helpt de prestaties van de organisatie op het niveau van individuen en bedrijven te verbeteren.
presteren Effectieve tips voor het meten van teamprestaties Een toegewijd personeelsbestand creëren - niet alleen bekwaam in projectimplementatie, maar ook effectief in het uitvoeren van hun gedelegeerde taken.
Als u geen standaard beoordelingssysteem voor prestatiebeheer heeft, kunt u zich misschien niet richten op werknemers die motivatie nodig hebben. Enkele voorbeelden van tools voor functiewaardering die u kunt gebruiken zijn: Energie و impraisen.
7. Deel resultaten openbaar
Als je een bloeiende werkplek wilt runnen, moet je ervoor zorgen dat iedereen openlijk met elkaar kan praten. Als leider is het belangrijk om mensen de macht te geven om beslissingen te nemen door te laten zien hoe hun werk in het grotere geheel past. Dit zal hen helpen de voortgang in de besluitvorming te begrijpen en hoe deze beslissingen hen en het bedrijf als geheel beïnvloeden.
Door de prestatieresultaten van uw teamleden openbaar te delen, kunnen ze meer te weten komen over elkaars rollen en hoe deze in de algehele workflow passen. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en op weg is naar hetzelfde doel. Cloudgebaseerde oplossingen zoals: Microsoft Teams و Slack Stimuleer het delen van resultaten op de werkvloer.
8. Maak een online dashboard voor KPI's
In dit digitale tijdperk moeten leiders verantwoordingstools omarmen om zich snel aan te passen aan de veranderende zakenwereld. Een KPI-dashboard (Key Performance Indicator) is slechts een van de vele tools die u en uw team kunnen helpen communiceren en tegelijkertijd toegang krijgen tot de bedrijfsprestaties en deze evalueren.
Online dashboards voor KPI's zijn signalen op hoog niveau die aangeven hoe een project vordert in de richting van gedefinieerde bedrijfsdoelen. KPI's zijn dus essentiële elementen van de toegevoegde waarde van het bedrijf. Afhankelijk van de situatie hoeft uw personeel niet fysiek aanwezig te zijn om beoordeeld te worden.
De volgende KPI-dashboards kunnen u helpen, Datapine و Scoro , om complexe datasets te vereenvoudigen. Het kan u ook helpen uw bedrijfsstrategie op koers te houden door de financiën, werkinput en -output van werknemers bij te houden, projecten te plannen en resultaten onderweg te verzamelen.
9. Taken opvolgen
Nadat u taken aan externe werknemers hebt toegewezen, moet u contact met hen opnemen om te leren van hun werkpleksituaties. Als je ze alle informatie hebt gegeven die ze nodig hebben, vraag ze dan of ze zich op hun gemak voelen bij het uitvoeren van de taken.
Als u doelen en mijlpalen hebt vastgesteld, vraag dan naar de haalbaarheid om deze te bereiken. Beloon teamleden publiekelijk als ze uw waardering goed hebben getoond. Het erkennen van hard werken door middel van feedback en beloningen verhoogt het moreel van de werknemers en verhoogt hun productiviteit.
Nadat u gedelegeerde taken en projecten hebt voltooid, kunt u ervoor zorgen dat u activiteiten voortzet met behulp van samenwerkingshulpmiddelen zoals: Zoom و Gmail. Daar kunt u de personen in het team vermelden die de geïdentificeerde taken met succes hebben uitgevoerd en uw organisatie hebben geholpen de doelen te bereiken.
10. Geef constructieve feedback
Bij een succesvol project hoort het geven van constructieve feedback. De bijdrage van de teamleden die een dergelijke missie tot een succes hebben gemaakt, mag niet over het hoofd worden gezien.
Vermijd micromanagen van uw team in naam van constructieve feedback. Niet iedereen in het team zal dezelfde werkoutput produceren, maar iedereen die op een consistent niveau presteert, moet worden erkend. Een tool voor taakbeheer zoals . kan u helpen nTaak أو ClickUp Jij en je team volgen de voortgang van gedelegeerde taken voor feedback. Verifiëren Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met SMART-standaarden.
Maak gebruik van workflowstrategieën om werken op afstand verantwoordelijk te houden
Een succesvol project waarbij iedereen in het team betrokken is. U kunt uw werknemers helpen hun productiviteit te verhogen en hun vaardigheden te verbeteren door hen meer verantwoordelijkheid te geven voor hun acties en het uitvoeren van hun taken.
De hierboven besproken strategieën helpen u een heel eind bij het creëren van een sterk en effectief personeelsbestand op afstand. Uw team krijgt ook de boost die ze nodig hebben om de beste resultaten te leveren in hun rollen en verantwoordelijkheden. U kunt nu bekijken De beste manieren om uw team te beheren in Microsoft Teams.
