Het houden van vergaderingen is een noodzakelijk onderdeel van de basisbeginselen van een bedrijf. Het verzamelen en analyseren van informatie en feedback uit deze bijeenkomsten kan echter een tijdrovende en vaak stressvolle taak zijn. Dit is waar kunstmatige intelligentie (AI) een rol speelt, die dit proces kan helpen vereenvoudigen en verbeteren.
Tenzij u uitzonderlijk goed bent in multitasken, vindt u het wellicht moeilijk om u op de vergadering te concentreren terwijl u volledige en nauwkeurige aantekeningen maakt. In dit geval is het waarschijnlijk het beste om u op het gesprek te concentreren en uw AI-assistent aantekeningen te laten maken.
Als dit u een goed idee lijkt, lees dan verder en ontdek ongeveer tien handige apps die automatisch vergadernotities kunnen genereren. Verifiëren Tools om uw online vergaderingen productiever te maken.
Snelle links
1. Otter
Otter Het is een populaire applicatie voor het transcriberen van vergaderingen en het maken van automatische notities. Otter doet uitstekend werk bij het identificeren van sprekers, het tonen van live uitleg en het maken van een AI-overzicht/samenvatting voor langere vergaderingen. Natuurlijk kunt u items handmatig taggen, taken toewijzen en snelle aanrakingen toevoegen.
Het beste van deze app is dat je Otter Assistant kunt vragen om deel te nemen aan vergaderingen en zelf aantekeningen te maken, zelfs als je zelf niet in de gelegenheid bent om aan de vergadering deel te nemen. Het enige wat u hoeft te doen is Otter vooraf aan de geplande vergadering in uw agenda te koppelen en hem aantekeningen voor u te laten maken.
Het werkt goed met Google Meet, Zoom en Teams en heeft ook een mobiele app. Otter heeft een gratis abonnement waarmee 300 minuten audiotranscriptie per maand mogelijk is. De twee betaalde abonnementen kosten $ 16.99 en $ 30 per maand.
2. Supernormaal
Supernormaal Het is een geautomatiseerde notitie-app die naadloos samenwerkt met Google Meet, Zoom en Teams. Beter nog: als u een opname heeft van een eerdere vergadering, kunt u Supernormal gebruiken om aantekeningen te maken, ongeacht het vergaderplatform. Vooraf gemaakte sjablonen voor verschillende soorten vergaderingen maken notities presentabeler en versnellen het proces.
Naast notities kan het transcripties maken en video's van vergaderingen en audio opnemen. Ook het delen van je opnames is eenvoudig, dit doe je namelijk via een link. Supernormal ondersteunt Engels, Frans, Spaans en andere talen. Met het gratis abonnement kun je elke maand tien vergaderingen opnemen, terwijl het Pro-abonnement begint bij $ 15 per maand en omhoog gaat afhankelijk van het aantal minuten.
3. OntmoetGeek
Maak kennis metGeek Het is een andere optie die u kunt gebruiken om uw vergaderingen op te nemen, snelle samenvattingen te maken en deze met uw collega's te delen. De app kan Meet-, Zoom- of Teams-vergaderingen openen en opnemen via de uitnodigingslink voor de vergadering. U kunt ook uw agenda aan MeetGeek koppelen en uw vergaderingen automatisch laten opnemen.
Naast het opnemen van de vergadering en het maken van een transcriptie, maakt MeetGeek korte video-/audiofragmenten van belangrijke delen van de vergadering. Het biedt ook schriftelijke samenvattingen waarin feiten, actiepunten en zorgen worden uiteengezet. U kunt aangepaste zoekwoorden toevoegen die belangrijk zijn voor uw bedrijf, en MeetGeek zorgt ervoor dat deze stukken worden toegevoegd aan uw samenvattingen en hoogtepunten.
Andere opvallende kenmerken zijn onder meer de integratie met populaire projectmanagementtools, vergadersjablonen en aangepaste branding. Op dezelfde manier tonen vergaderingsinzichten statistieken zoals stiltepercentage, stiptheid, betrokkenheid, sentiment, enz. Het Basic-abonnement is gratis, terwijl Pro en Business respectievelijk $ 15 en $ 29 per maand per gebruiker kosten.
4. kolibrie
Als je een eenvoudige, overzichtelijke tool nodig hebt om vergaderingen op te nemen, realtime transcripties weer te geven en aantekeningen te maken, probeer het dan eens kolibrie. Colibri houdt een doorzoekbare bibliotheek bij van al uw vergaderingen, zodat u gemakkelijk relevante informatie kunt vinden.
Colibri kan automatisch notities met tijdstempel maken, onderwerpen detecteren en vragen van klanten eruit halen. Tijdens de bijeenkomst kunt u belangrijke fragmenten uit de live uitleg benadrukken en aan uw aantekeningen toevoegen. U kunt ook vooraf vergaderagenda's en sjablonen maken.
Ondersteunde conferentietools zijn onder meer Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, enz. Colibri heeft twee gratis abonnementen en twee betaalde abonnementen die $ 20 en $ 50 per maand kosten. De AI-feedbackfunctie is echter alleen beschikbaar voor betaalde accounts.
5. Aantekeningen van Dubber
Dubber is een app voor het opnemen van gesprekken waarmee bedrijven vergaderingen kunnen opnemen en terughalen en inzichten kunnen krijgen. Een van zijn tools, genaamd... Aantekeningen van Dubber, houdt u gefocust op uw vergadering door automatisch vergadersamenvattingen te genereren. Het neemt het hele gesprek op en gebruikt AI om actiepunten eruit te halen en samenvattingen te maken.
Het synchroniseert met alle populaire apps voor videoconferenties en neemt uw vergaderingen automatisch in realtime op en transcribeert deze. U kunt audio-opnamen en door AI gegenereerde taken en samenvattingen delen met deelnemers. Omdat u hiermee opnames kunt importeren, kunt u ook aantekeningen maken voor eerdere vergaderingen. Notes by Dubber heeft twee abonnementen die $ 19 en $ 39 per gebruiker per maand kosten.
6. InstaMinuten
kan InstaMinuten Vat uw langdurige vergaderingen vrijwel onmiddellijk samen in belangrijke momentopnamen. Terwijl u in de vergadering bent, worden live notities aan de zijkant weergegeven. Na de vergadering vindt u alle belangrijke notities bij elkaar en kunt u deze snel nog eens doornemen. Het werkt met Meet, Zoom, Webex en Teams.
Om notities op te nemen en te maken, kunt u de Chrome-extensie downloaden of toevoegen aan uw Google-agenda. Anders kunt u eenvoudig audiobestanden uploaden en automatische samenvattingen krijgen. Het mooie van InstaMinutes is dat je de AI kunt trainen. Selecteer tijdens de vergadering punten uit de live-notities die u wilt opnemen.
Dit helpt InstaMinutes om uw vereisten te leren kennen en in de toekomst betere feedback te creëren. Als uw gebruik minder dan 300 minuten per maand bedraagt, kunt u het gratis abonnement kiezen. Anders moet je upgraden naar het Premium- of Small Teams-abonnement voor respectievelijk $ 50 of $ 84 per maand. Verifiëren Hoe maak je aantekeningen tijdens Zoom meetings als een pro.
7. Vergadering
semble Het is een intelligente tool die notulen en samenvattingen van vergaderingen kan maken en risico's, datums, gebeurtenissen en actiepunten kan identificeren. Nog beter: u kunt Sembly tijdens een vergadering spraakopdrachten geven om specifieke items aan uw notities toe te voegen, zodat u nooit belangrijke informatie mist.
Sembly kan worden geïntegreerd met projectbeheer- en communicatietools, zodat u uw notities kunt ordenen met Notion of andere tools. En als u het te druk heeft om een vergadering bij te wonen, kan Sembly deze voor u bijwonen en achteraf aantekeningen delen. Het is beschikbaar als webapp en mobiele app. Met het gratis abonnement is het niet mogelijk om samenvattingen te maken, dus je zult moeten upgraden naar het Professional-abonnement of hoger, dat begint bij $ 10 per maand.
8. Avoma
Avoma Het betekent een goed georganiseerde vergaderassistent. Avoma doet zijn naam eer aan en biedt vele functies die ervoor zorgen dat uw vergaderingen soepel verlopen. Eén van deze functies zijn vergadernotities en automatische actie-items.
Organiseert de samenvattingspunten van de vergadering in een lijst met opsommingstekens, waarbij de items in de juiste categorieën worden verdeeld. Naast integratie met vergader- en agendatools, synchroniseert Avoma met uw CRM en uploadt automatisch vergadernotities.
Hoewel het automatisch aantekeningen kan maken, is er ook een optie om handmatig aantekeningen te maken. Biedt live ondertiteling en kan aangepaste sprekers, onderwerpen en trefwoorden selecteren. Je moet $ 17 per maand of meer betalen als je toegang wilt tot de AI-feedbackfunctie.
9. Vuurvliegjes
sta op Fireflies Alles wat u van een AI-vergaderassistent verwacht. Het neemt uw vergaderingen op en geeft deze in realtime weer, maakt vergadernotities met relevante tijdstempels, benadrukt belangrijke actiepunten, datums, tijden of hoogtepunten van de vergadering en werkt met alle grote videoconferentie-apps, waaronder Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype en meer. Fireflies is ook beschikbaar als Android-app en Chrome-extensie.
Je kunt Fireflies ook aan je agenda koppelen en deze automatisch laten deelnemen aan videoconferenties; Zo hoef je de bot niet steeds handmatig aan je vergaderingen toe te voegen. Als u vooraf opgenomen audiobestanden van eerdere vergaderingen heeft, kunt u deze uploaden naar Fireflies en er een podcast van maken. Je teamgenoten kunnen een gesprek starten om specifieke delen van het gesprek te bespreken, opmerkingen achterlaten via de knop Vind ik leuk, Vind ik niet leuk of Vastzetten, en audiofragmenten maken zodat je naar belangrijke secties kunt gaan.
Misschien wel onze favoriete feature in Fireflies is de AI-assistent AskFred. Het is net als ChatGPT, maar dan voor vergaderingen. U kunt de assistent vragen een woord uit het videotranscript te markeren of te vertalen, secties samen te vatten, e-mails op te stellen, rapporten op te stellen en meer. Het gratis abonnement van Fireflies geeft je 800 minuten totale opslagruimte. Er zijn drie betaalde abonnementen met extra functies: Pro voor $ 10 per maand, Business voor $ 19 per maand en Enterprise voor een aangepast tarief op basis van uw behoeften. Verifiëren De beste AI-notitie-apps om uw productiviteit te verbeteren.
10. Doorgrond
Lijkt op Doorgronden Net als Fireflies kan het uw vergaderingen audio transcriberen, premiumfuncties toevoegen om iets opmerkelijks te markeren, door AI gegenereerde samenvattingen bieden en alle vergaderingen automatisch opnemen, zodat u niet elke keer handmatig hoeft te beginnen met opnemen wanneer u aan een nieuwe vergadering deelneemt. Fathom werkt met Zoom, Microsoft Teams en Google Meet.
Een geweldige functie van Fathom is dat je hoogtepunten kunt opsplitsen in verschillende typen, waaronder Actie-item, Inzicht, Positief, Feedback, Afwijking of Technische vraag. Hierdoor kunt u beter opsplitsen wat er tijdens de vergadering is gezegd. Op het moment van schrijven ondersteunt Fathom zeven talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees en Duits. Het ondersteunt niet zoveel talen als Supernormal, maar het is zeker uitgebreider dan sommige van de andere tools op deze lijst.
Fathom is volledig gratis te gebruiken, al bestaat er wel een betaalde teamversie. De Teameditie heeft extra zakelijke functies, zoals geavanceerde toegangscontrole, en is verkrijgbaar in twee betalingsplannen. Afhankelijk van of u maandelijks of jaarlijks betaalt, kost het Standard-abonnement respectievelijk $32 of $24 per maand, en het Professional-abonnement respectievelijk $39 of $29 per maand.
Gebruik een AI-assistent om uw vergaderingen te verbeteren
Aantekeningen maken tijdens een vergadering kan vermoeiend zijn, terwijl het achteraf doen ervan extra tijd betekent. De beste manier is dus om AI-tools te gebruiken om vergadernotities te maken.
Door gebruik te maken van AI-assistenten om aantekeningen te maken bij vergaderingen, kunt u uw productiviteit dramatisch verbeteren. Hoewel deze tools het maken van aantekeningen verzorgen, kunt u zich effectiever concentreren op het bespreken van en deelnemen aan uw vergaderingen. Je kunt nu bekijken De essentiële tools die u nodig heeft voor uw online vergaderingen om ze productief te maken.
