Er is iets bijzonder verleidelijks aan het stellen van doelen voor het nieuwe jaar (het is tenslotte een nieuw jaar en jij bent nieuw, toch?). Terwijl iedereen om je heen inspiratieborden maakt en hun doelen met het publiek deelt, kun jij je concentreren op het bereiken van een goede balans tussen werk en privéleven.
Hier zijn enkele ideeën om productiever te zijn in het nieuwe jaar en uw bedrijf te verbeteren om het jaar goed te beginnen. Verifiëren Goede voornemens voor het nieuwe jaar die u helpen om creatiever te zijn in het komende jaar.
Snelle links
1. Stel een goed gedefinieerd werkschema op (en houd je eraan)
Hoewel overwerk nog steeds heel gewoon is op de moderne werkplek, is bekend dat overmatig overwerk slecht is voor uw gezondheid. Trouwens, de tijd dat je productiviteit werd afgemeten aan de hoeveelheid tijd die je in je werk investeerde, is voorbij. Begin het nieuwe jaar door je leven beter te plannen op de kalender.
je kunt gebruiken Google kalenderStel uw werkschema in en houd u eraan met een gratis app zoals Google Agenda, zodat u uw collega's altijd kunt laten weten wanneer u weg bent. U kunt uw werktijden instellen in Google Agenda, maar vergeet niet een "offline" modus toe te voegen wanneer het tijd is om een pauze te nemen.
Downloaden: Google Agenda voor Android Android | iOS (Vrij)
2. Werk in tijdsblokken
Dit is een essentiële tip voor alle multitaskers. Of je nu aan meerdere projecten werkt of een fulltime baan met een bijbaan doet, vergeet niet om start- en stoptijden in te stellen zodat je jezelf niet opbrandt. Zorg er ook voor dat u uw werktaken verdeelt en precies weet hoeveel tijd elke taak kost - en onderschat natuurlijk nooit het belang van het nemen van korte pauzes tussendoor.
Gebruik apps voor taakbeheer en tijdregistratie: organiseer uw werk in groepen en houd uw voortgang bij met teamkalendertools zoals Toggl-plan Eenvoudiger taakbeheer. Toggle Track Het is een andere onmisbare app waarmee u de tijd kunt bijhouden die u in elke taak investeert. U moet bijhouden hoeveel tijd u aan elk blok besteedt en dit aanpassen aan uw behoeften! Verifiëren Beste tijdblokkerende apps om uw productiviteit te verhogen.
Downloaden: schakelplan voor Android Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Downloaden: Toggle Track voor systeem Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. Vermijd verschillende afleidingen
Uitstelgedrag is de grootste vijand van je productiviteit. Je hoeft alleen maar te kijken naar hoeveel je je mobiele telefoon gebruikt om te zien hoeveel er wordt verspild aan afleidingen zoals sociale media. Gelukkig zijn er manieren om afleiding te elimineren en je focus te vergroten, zodat je meer kunt bereiken in minder tijd.
Gebruik afleidingsblokkers: apps zoals RescueTime Gemakkelijk te gebruiken wanneer u zich alleen op uw werk hoeft te concentreren. Hoewel het primaire doel is om het als tijdregistratie te gebruiken, kan deze app lijsten van websites maken (ze opsplitsen in een lijst met betrekking tot werk en persoonlijke activiteiten) en deze blokkeren wanneer u zich moet concentreren. Bovendien helpt het je om je werkruimte voor te bereiden en in de juiste mindset te komen om je op je werk te concentreren door je er zachtjes aan te herinneren je fysieke en digitale ruimtes op te ruimen. Verifiëren Hoe de vijf-minutenregel je kan stoppen met uitstellen.
Downloaden: RescueTime voor Android Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Geef indien nodig prioriteit aan uw taken
Een goed gedefinieerde lijst met prioriteiten is cruciaal om uw productiviteitsniveau te verhogen. Een eenvoudige manier om uw taken te prioriteren, is door de Eisenhower-matrix te gebruiken. Ten eerste moet elk van uw taken worden beoordeeld als Urgent/Niet Urgent en Belangrijk/Niet Belangrijk en worden onderverdeeld in een van deze categorieën: doe het nu, plan voor later, delegeer of verwijder de taak helemaal.
Je kunt een app gebruiken Eisenhower-matrix: Experimenteer met de rasters op de Eisenhower Matrix-webapp om uw prioriteiten te rangschikken. Als je eenmaal alle details hebt ingevoerd, zul je verbaasd zijn hoeveel taken je aandacht niet nodig hebben.
Downloaden: Eisenhower Matrix voor Windows iOS ($ 2.99)
5. Maak een wekelijkse takenlijst
We voelen ons vaak overweldigd door de hoeveelheid werk in ons hoofd. Door uw belangrijkste werktaken op te sommen, zoals vergaderingen en deadlines die u elke dag moet halen, krijgt u een duidelijk overzicht van uw week. En als alles eenmaal is gepland, heb je genoeg tijd om met vrienden en familie door te brengen, te trainen en uit te rusten!
Je kunt digitale to-do-lijstjes gebruiken: apps zoals Todoist أو Vink aan Help u stress te verlichten en uw productiviteit te verbeteren door al uw taken bij te houden. Van het plannen en instellen van deadlines tot het ontvangen van taakherinneringen en het markeren van taken als voltooid, u kunt onderweg snel takenlijsten maken.
Downloaden: Todoist voor systeem Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Downloaden: TickTick voor Android Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
6. Stop met het vergelijken van uw resultaten met die van anderen
Vergelijk uw resultaten aan het einde van de maand met de resultaten van de vorige maand in plaats van met de huidige resultaten van uw collega's. In plaats van u te concentreren op het vergelijken van uw prestaties met die van het hele kantoor, moet u uw voortgang controleren en u concentreren op uw inzichten wanneer u probeert uw resultaten te verbeteren.
Een mindfulness-app gebruiken: Een mindfulness- en meditatie-app kan zoiets zijn Meditopie is je go-to-app als je vatbaar bent voor negatieve zelfpraat en onnodige vergelijkingen. Dit zal je helpen dankbaarheid te ontwikkelen, bewuste doelen te stellen en om te gaan met moeilijke of stressvolle situaties door middel van meditatie en ademhalingsoefeningen. Verifiëren De meest effectieve manier om uw motivatie om te werken te vergroten.
Downloaden: Meditopia voor Android Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
7. Automatiseer repetitieve taken
Technologie biedt ons veel oplossingen voor het probleem van timemanagement, en er zijn dingen waar je je tijd niet meer aan moet verspillen. Zo kunnen e-mails en het opstellen van contracten worden geautomatiseerd, zodat u deze niet handmatig hoeft bij te houden.
automatisering gebruik: IFTTT Het is een uitstekende applicatie voor het verbinden van meerdere tools en het automatiseren van verschillende taken om tijd te besparen. Er zijn echter veel dingen die uw aanwezigheid niet nodig hebben. Van het bijhouden van uw financiën tot het gebruik van sociale media, u kunt veel taken automatiseren om uw productiviteit direct te verhogen. Verifiëren Beste premium IFTTT-alternatieven waar u misschien nog nooit van heeft gehoord.
Downloaden: IFTTT voor systeem Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Stel productiviteitsgerichte doelen voor een succesvol jaar
U kunt proberen u te concentreren op doelen die een positieve invloed hebben op uw balans tussen werk en privéleven door een betere werkroutine te creëren die uw leven kan veranderen. Het zal je helpen slagen in je werk en tijd vrijmaken om door te brengen met de mensen van wie je houdt en om de dingen te doen die je leuk vindt. Daarnaast is een goede organisatie essentieel als je een nieuwe hobby wilt beginnen of meer tijd wilt besteden aan je bijbaantje.
Een goede balans tussen werk en privéleven is essentieel voor uw mentale en fysieke gezondheid, dus stel de juiste doelen om te bereiken en neem de controle over uw tijd terug. Er zijn veel manieren om uw bedrijf te plannen voor een soepel en voorspoedig jaar - en vandaag is een goede dag om te beginnen. U kunt nu bekijken Hoe je een voltijdbaan en bijbaan kunt combineren zonder overwerk?.
