Google Spreadsheets is een spreadsheet-webtoepassing die werkt als onderdeel van de Google Documenten-suite. Het werd uitgebracht in 2006, bijna twee decennia na de eerste release van Microsoft Excel. Google Spreadsheets is geïnspireerd op Microsoft Excel, maar de tijd dat het als een dummyversie van Excel werd beschouwd, is al lang voorbij.
Nu kan Google Spreadsheets het meeste van wat Excel kan, en heeft het zelfs functies die Excel niet heeft. Dit maakt het noodzakelijk om de vraag te stellen: is het tijd om Microsoft Excel te verlaten ten gunste van Google Spreadsheets? Verifiëren Beste dynamische plug-ins voor Google Spreadsheets voor betere gegevensweergave.
Hoewel de meeste geavanceerde spreadsheetgebruikers een dergelijke vraag zinloos vinden, zijn hier een paar redenen waarom u Excel zou moeten dumpen en Google Spreadsheets zou moeten gaan gebruiken.
Snelle links
1. Prijs:
Prijs is natuurlijk altijd een van de belangrijkste factoren geweest die bepalen of een app het waard is om te gebruiken. U kunt Excel opnemen in uw abonnement op: Microsoft 365 Voor $ 7 per maand. U kunt ook afzonderlijk een levenslange kopie van Excel kopen voor $ 159.99.
Aan de andere kant is Google Spreadsheets helemaal gratis. Het enige wat u hoeft te doen is uw browser te starten en naar de web-app te gaan. Er is ook Google Workspace-bedrijfsplan Voegt commerciële functies toe aan Google Spreadsheets, naast vele andere Google-services, voor $ 12 per maand.
Dit abonnement wordt geleverd met verschillende voordelen, waaronder uitgebreide Google Drive-opslag. Als je meer wilt weten over Google Workspace, lees dan ons artikel over Wat Google Workspace is en hoe het te gebruiken. Dus als het gaat om de basisversies van de twee apps, is Google Spreadsheets helemaal gratis. U hebt echter een Microsoft 365-abonnement of een gekocht exemplaar van Excel nodig om Excel te gebruiken.
2. Samenwerking
Met de snelle uitbreiding van cloudgebaseerde technologieën, gevolgd door een toename van werken op afstand, is online samenwerken een belangrijk en belangrijk kenmerk geworden. Vanwege het intrinsieke webgebaseerde karakter neemt Google Spreadsheets het voortouw als het gaat om online samenwerking.
Google Spreadsheets zit boordevol samenwerkingsfuncties. Jij en je teamgenoten kunnen samen aan een specifieke spreadsheet werken en wijzigingen en feedback in realtime zien. Google Spreadsheets heeft ook een ingebouwde chatfunctie, zodat u niet van venster hoeft te wisselen om met uw teamgenoten te praten. Omdat de spreadsheet al op internet staat, is het delen ervan uiteindelijk slechts een klik verwijderd zonder enige moeite.
Natuurlijk heeft Excel in recente versies ook samenwerkingsfuncties geïmplementeerd. Het is echter niet zo naadloos als Google Spreadsheets. Als je als team aan spreadsheets werkt, is Google Spreadsheets absoluut de beste optie.
3. Slimme grafieken en grafieken
Een van de belangrijkste toepassingen van spreadsheettoepassingen is het maken van grafieken. Met grafieken kunt u de gegevens in uw spreadsheet beter begrijpen en presenteren.
Hoewel het maken van grafieken in de meeste gevallen eenvoudig is, kan het soms erg frustrerend zijn, vooral in Excel. Het is niet ongewoon in Excel om handmatig gegevenssets en reeksen te bewerken in de grafiekinstellingen, zodat de grafiek de gegevens correct weergeeft.
Google Spreadsheets doet echter uitstekend werk door die last van uw schouders te halen. Dankzij kunstmatige intelligentie raadt de Google-app de aard van de gegevens die u met het schema probeert weer te geven, door bewust de juiste categorieën en labels te kiezen en toe te wijzen.
Als u bovendien gegevens selecteert en Google Spreadsheets vraagt om een diagram te maken, wordt automatisch geraden welk type diagram de gegevens het beste weergeeft.
Natuurlijk, als u al een expert bent in Excel, vindt u het waarschijnlijk niet erg om uw grafieken handmatig in te stellen. Maar aangezien spreadsheets zijn gemaakt om de productiviteit te bevorderen, kunt u door over te schakelen naar Google Spreadsheets waardevolle tijd besparen als het gaat om grafieken en diagrammen. Verifiëren Een cirkeldiagram maken en aanpassen in Google Spreadsheets.
4. Gebruiksvriendelijke interface
Hoewel Google Spreadsheets een interface heeft die bijna lijkt op Microsoft Excel, kunt u zien dat Google Spreadsheets veel vriendelijker is als u deze eenmaal gebruikt in vergelijking met Excel. Het heeft een vrij eenvoudige interface, zonder het duidelijke Excel-lint.
De meeste taken in Google Spreadsheets zijn gemakkelijker uit te voeren dan in Excel. Een goed voorbeeld hiervan is voorwaardelijke opmaak. Het maken van een nieuwe opmaakregel in Excel kan ontmoedigend zijn voor geheel nieuwe gebruikers en zal hen vermoeien met het zoeken naar handleidingen op internet. Integendeel, Google Spreadsheets biedt een eenvoudigere interface, die alleen ingewikkeld wordt als u dat wilt.
Bovendien maakt Google Spreadsheets het gemakkelijk om formules en functies te schrijven. Als u bijvoorbeeld een kolom in Google Spreadsheets wilt optellen, typt u SOM In de formulebalk wordt u gevraagd om automatisch aanvullen voor te stellen om de cellen in die kolom op te tellen. Vanaf daar hoef je alleen maar de suggestie te accepteren door op een toets te drukken Tab op het toetsenbord.
Hoewel uiterlijk een kwestie van voorkeur is, geven sommigen misschien de voorkeur aan het uiterlijk van Excel, terwijl anderen de voorkeur geven aan Google Spreadsheets. Maar zodra u Google Spreadsheets gaat gebruiken, zult u merken dat Google geweldige maatregelen heeft genomen om het gebruik van Spreadsheets voor iedereen eenvoudig te maken.
5. Google-exclusieve formules en functies
Een groot deel van de formules en functies in Excel en Google Spreadsheets zijn identiek. Het heeft dezelfde syntaxis en hetzelfde gebruik. Maar verrassend genoeg heeft Google Spreadsheets enkele formules die Excel niet heeft. De meeste van deze formules en functies gebruiken andere Google-services.
Voorbeelden zijn: GOOGLETRANSLATE en GOOGLEFINANCE. Deze formules vertalen tekst met respectievelijk Google Translate en halen informatie op uit Google Finance.
Hoewel sommige gebruikers deze functies misschien als triviaal en nutteloos beschouwen, zijn ze voor anderen een geschenk. U kunt een lijst met alle Google Spreadsheets-functies bekijken en deze gebruiken op Google-ondersteuningspagina. Verifiëren De beste manieren om Google Spreadsheets te gebruiken zoals de profs.
De leerling wordt de meester
Google Spreadsheets werd aanvankelijk behandeld als een webversie en enigszins beperkt in vergelijking met Microsoft Excel, maar die dagen zijn allang voorbij. Google Spreadsheets heeft al een tijdje zijn eigen ding. Waar doet het het meeste van wat Excel doet, en het heeft zelfs enkele functies die Excel helemaal niet heeft.
Met een gebruiksvriendelijkere interface, soepele samenwerkingsfuncties, slimme grafieken en exclusieve handleidingen, is Google Spreadsheets de keuze geworden van veel gebruikers als het gaat om spreadsheet-applicaties. Hebben we trouwens al gezegd dat Google Spreadsheets helemaal gratis is? Misschien is het tijd om Excel af te sluiten en voor de verandering eens te gaan experimenteren met Google Spreadsheets. U kunt nu bekijken De beste manieren om een Excel-bestand naar Google Spreadsheets te converteren.
