E-mail is snel de favoriete en meest betrouwbare manier geworden voor veel bedrijven om op de werkplek te communiceren. Een e-mail sturen gaat vaak veel sneller dan ze opbellen of naar iemand op kantoor gaan voor een persoonlijk gesprek. Maar zonder het te weten, kunnen sommige mensen hun veiligheid in gevaar brengen door dit gemak en wat het inhoudt niet op prijs te stellen. Verifiëren Fouten in e-mailbeveiliging die u maakt (en hoe u ze kunt vermijden).
Snelle links
Is uw e-mail veilig?
Het probleem is dat e-mail slechts een gedeeltelijk veilige vorm van communicatie is. Veiligheidstechnologieën zijn in de loop der jaren geëvolueerd en veel bedrijven gebruiken hulpmiddelen die zijn ontworpen om de veiligheid voor hun werknemers verder te verbeteren. De hacker heeft echter ook meer geavanceerde methoden toegepast.
Bovendien weet u misschien uit ervaring hoe gemakkelijk het is om e-mails naar de verkeerde persoon te sturen. Gevonden Onderzoek gepubliceerd in 2022 door Tessian dat 40% van de werknemers toegaf deze fout te hebben gemaakt. Daarnaast zegt 29% dat hun bedrijf hierdoor klanten of derden is kwijtgeraakt.
Cybercriminelen gebruiken steeds geavanceerdere methoden om e-mails te hacken. Overweeg een geïdentificeerde dreiging door Google Waardoor kwaadwillenden de volledige inhoud van de e-mail van een getargete persoon kunnen downloaden.
Mannelijk verslag IBM Beveiliging X-Force Er is ook een trend waarbij de hacker gecompromitteerde e-mailreferenties gebruikt om te reageren op lopende threads, waarbij hij zich voordoet als een echte accountgebruiker. Onderzoekers zagen een toename van 100% in maandelijkse hackpogingen in vergelijking met de gegevens van 2021.
Zijn instant messaging-platforms beter?
Veel werkplekken gebruiken tegenwoordig ook speciale tools met ingebouwde instant messaging-applicaties. Helaas kunnen hackers er ook misbruik van maken. U zult echter merken dat er veel mensen zijn die deze tools regelmatig gebruiken om vertrouwelijke informatie te verzenden.
Microsoft Teams heeft een instant messaging-tool. Ik vond echter Studie 2022 Van Hornetsecurity zei 51% van de respondenten dat ze vaak bedrijfskritische inhoud op het platform verzenden. Vervolgens zei 45% dat ze vertrouwelijke en gevoelige informatie verspreidden via Teams. Een ander zorgwekkend probleem was dat 48% van de ondervraagden per ongeluk Teams-berichten naar anderen had gestuurd.
Wie kan je berichten zien?
Vergeet niet dat uw bedrijf ook werknemersgesprekken kan screenen via e-mail of instant messaging-platforms. bedekt De Washington Post Onlangs onthulde Email and Message Channels Privacy hoe Twitter-CEO Elon Musk een screenshot deelde van zijn communicatie met een medewerker in Twitter's privé Slack-kanaal. De inhoud legde uit hoeveel bedrijfsleiders enig overzicht hebben met betrekking tot bedrijfscommunicatie.
Het voorbeeld van Mask herinnert werknemers eraan hoe gemakkelijk het voor iedereen is om ook aanwijzingen in e-mails of chatthreads te posten. kanaal gepubliceerd KCTV De media in Kansas City, Missouri, meldden een e-mail waarin een manager van Olive Garden overdreven hard is tegen werknemers die zijn teruggebeld van het werk.
De coördinator klaagde dat als mensen ziek zijn, een sterfgeval in het gezin hebben of andere noodsituaties hebben, ze dit moeten bewijzen, en werknemers moeten op zoek naar ander werk als ze last hebben van planningsproblemen. Een bedrijfsvertegenwoordiger van de restaurantketen hoorde echter van de e-mail en ontsloeg de manager vanwege de inhoud ervan.
Bovendien zijn er veel phishing-aanvallen en andere e-mailzwendel. Neem een verslag op SlashVolgende Meer dan 250 miljoen phishing-aanvallen in 2022. Dit was een stijging van 61% ten opzichte van het voorgaande jaar. Verifiëren Wat is een phishing-aanval en hoe kun je jezelf beschermen?
Hoe een fraude te identificeren
Het goede nieuws is dat de meeste zwendel-e-mails waarschuwingssignalen bevatten die u kunnen waarschuwen. Zoek eerst naar generieke begroetingen in plaats van je naam te zeggen. De hacker gebruikt ze meestal omdat ze nep-e-mails in bulk naar meer doelen kunnen sturen. Controleer ook op grammatica- en spelfouten.
Ook in phishing-e-mails maakt de hacker graag gebruik van urgentie. U kunt worden gewaarschuwd dat u uw pakket zult missen, te laat zult komen met het ontvangen van uw volgende salaris of zelfs juridische problemen zult krijgen door niet snel op een brief te reageren. Meestal wordt u gevraagd om "uw informatie te bevestigen", en zo krijgt de hacker de e-mailgegevens die hij nodig heeft.
Phishing-e-mails beloven vaak gratis dingen of beweren dat de ontvanger aantrekkelijke prijzen heeft gewonnen. Cybercriminelen weten dat de meeste mensen dingen graag krijgen zonder ervoor te betalen en baseren hun plannen op dit concept.
De meeste grote e-maildiensten hebben spamfilters. Het kan echter crashen, zoals onlangs met Outlook lijkt te zijn gebeurd. Daarom is het het beste om enkele van de meest voorkomende kenmerken van oplichters en de e-mails die ze genereren te kennen.
Bij twijfel is de beste optie om de geldigheid van de e-mail via andere kanalen te bevestigen. Stel dat u een e-mail ontvangt van DHL over het ontvangen van een onverwacht pakket. Door contact op te nemen met DHL en zoveel mogelijk details over het bericht te verstrekken, kunt u de zaak tot op de bodem uitzoeken. Verifiëren Wat is BHL pakketverzending scam? Hoe het te vermijden?.
Hoe u uw e-mail kunt beveiligen tegen hackers
Deze risico's vereisen het nemen van proactieve stappen om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot uw e-mails. Hier zijn enkele praktische tips.
Stel sterke en unieke wachtwoorden in
Een goed uitgangspunt is om altijd sterke wachtwoorden te kiezen voor alle e-mailaccounts en nooit voor meerdere accounts. Hierdoor wordt het moeilijker voor hackers om toegang te krijgen tot uw e-mail en wordt hun toegang tot verschillende accounts beperkt als ze erin slagen.
Nog beter is het om multi-factor authenticatie in te schakelen. Je hebt dan meer nodig dan alleen een wachtwoord om toegang te krijgen tot de e-mail, wat een extra hackbarrière vormt.
Leer hoe u e-mail en bestanden versleutelt
Zoals een blogpost uitlegt Box informatiebeveiliging De codering maakt gebruik van complexe algoritmen om de gegevens te versleutelen, waardoor deze onbruikbaar wordt voor iedereen die niet over de decoderingssleutel beschikt. Bestandsversleuteling biedt ook beschermingslagen, waardoor het voor hackers veel moeilijker wordt om te slagen.
Microsoft en Google zijn populaire e-mailproviders met ingebouwde coderingstechnologie, hoewel het proces om dit in te schakelen per bedrijf verschilt. Mailfence, Tutanota en Proton Mail zijn gespecialiseerd in het standaard versleutelen van e-mail.
Een andere mogelijkheid is om alle privé-inhoud in bestanden te bewaren die u versleutelt voordat u ze verzendt. Overweeg om een van de vele gratis online tools te proberen waarmee elk bestand dat u uploadt snel kan worden versleuteld. Verifiëren Tutanota vs ProtonMail-vergelijking: wat is de meest veilige e-mailprovider?
Verwacht nooit e-mailbeveiliging en privacy
Bedrijfsleiders behouden zich vaak het recht voor om toezicht te houden op e-mailgerelateerde activiteiten. Sommige populaire producten hebben zelfs tools die het gemakkelijk maken om dit te doen. Verken de dekking van Privacy International Hoe Microsoft 365-beheerders met de opgegeven instellingen de e-mails, Teams-berichten en documenten van uw gebruikers kunnen lezen.
De functies onthullen ook individuele statistieken, zoals hoeveel berichten iemand heeft uitgewisseld of welk apparaat ze hebben gebruikt bij het uitvoeren van een bepaalde actie. Bovendien kunnen beheerders inzoomen om een volledige lijst te zien van de activiteiten die een gebruiker op het platform uitvoert.
Deze voorbeelden illustreren waarom er altijd van moet worden uitgegaan dat andere partijen dan de beoogde ontvangers mogelijk privé-e-mailberichten kunnen zien. Zelfs als zakelijke e-mail nooit is gehackt, hebben bedrijfsvertegenwoordigers vaak het recht om te zien wat werknemers verzenden en andere details. Verifiëren Veelvoorkomende fouten om op te letten in zakelijke e-mails.
Neem proactieve maatregelen om uw e-mail te beveiligen
E-mail is op zichzelf nooit veilig. U kunt echter meervoudige authenticatie inschakelen of codering inschakelen om de beveiliging te vergroten. Bepaal bovendien of u persoonlijke chats kunt gebruiken in plaats van e-mail, vooral bij bedrijfskritische zaken. U kunt nu bekijken Wat is e-mailbombardement en hoe voorkom je dat je er het slachtoffer van wordt?
