kan poseren Het starten van een bedrijf is om vele redenen een uitdaging. Een van de meest voorkomende problemen is de financiële crisis. Er is niet genoeg geld, en maar al te vaak moeten oprichters en hun teams innoveren om kosten te besparen enGratis of goedkope tools, apps en software vinden om dingen voor elkaar te krijgen. Een De apps die iedereen nodig heeft bij het opstarten is een communicatie-app أو berichten-app.
Terwijl u de diensten kunt gebruiken Web WhatsApp أو Messenger أو Telegram أو WeChat , enz. om met uw teamleden te communiceren. Maar in dit artikel zullen we ons concentreren op: Berichten-apps instant Alleen voor interne chat. Houd er ook rekening mee dat aangezien we op zoek zijn naar gratis abonnementen, sommige van de functies die beschikbaar zijn in de premium-abonnementen, ondanks hun voor- en nadelen, niet in overweging zullen worden genomen. laten we beginnen.
Zakelijke instant messaging-apps
1.Hangouts
Beschikbaar Google Hangouts in twee smaken. De ene is de gratis versie die voor iedereen beschikbaar is en de andere maakt deel uit van GSuite, een zakelijke suite die bestaat uit populaire Google-apps voor bedrijven. Hangouts is beschikbaar op internet, iOS en Android. De meeste Google-services hebben geen desktopclients. U kunt groepschatten met maximaal 150 personen en videoconferenties houden met maximaal 10 personen.
Voeg eenvoudig bestanden toe vanuit Google Drive en Dropbox en filter of doorzoek uw chat op basis van tekst, bestand en mensen. Om de een of andere reden heeft Google een apart product uitgebracht met de naam Hangouts Meet, dat slechts een app voor videoconferenties is met één verschil. Hier kunt u videochatten met maximaal 30 personen.
Hangouts ondersteunt ook bots die u kunt gebruiken om bepaalde taken te automatiseren, zoals het plannen van vergaderingen, het verzenden van geautomatiseerde berichten en meer. Je kunt Hangouts gratis gebruiken als je een G Suite-gebruiker bent, je betaalt volgens het abonnement waarop je bent geabonneerd.
positieve punten:
- Gratis en betaalde versie
- Groepschat met maximaal 150 personen
- Videogesprek met maximaal 10 of 30 personen
- Ondersteuning voor cloudopslag
- Bots-ondersteuning
nadelen:
- Geen app-ondersteuning van derden
- Geen native desktopclient
- Kan geen kanalen maken binnen groepen
Krijgen Google Hangouts
2. Skype
Waarschijnlijk Microsoft Skype Het is de eerste commercieel succesvolle VoIP-berichten- en beltoepassing die op grote schaal door de massa is aangenomen. Net als Hangouts biedt Skype beperkte ondersteuning voor apps buiten het Microsoft-ecosysteem. Je kunt groepsvideogesprekken voeren met maximaal 50 personen, bestanden delen vanuit OneDrive of andere Microsoft Office 365-apps en tot 300 MB aan bestanden bijvoegen.
Microsoft heeft onlangs ondersteuning toegevoegd voor het opnemen van gesprekken (audio en video) en het delen van gesprekken, waardoor het geschikt is voor vergaderingen. Moet er iets delicaats besproken worden? Skype voor privégesprekken maakt gebruik van end-to-end-codering. Een andere leuke functie is Vertaalde audio en tekst. U kunt externe werknemers van over de hele wereld verzamelen.
positieve punten:
- Gratis en betaalde versie
- Groepschat met maximaal 600 personen
- Videogesprek met maximaal 50 personen
- Ondersteunt Office 365
- multi platform
nadelen:
- Beperkte ondersteuning voor apps van derden
- Kan geen kanalen in groepen maken
Krijgen Microsoft Skype
3. Werkplek
Facebook Workplace is een relatief nieuw product, maar het heeft een goede impact. Niet veel mensen houden echter van het idee om Facebook voor hun bedrijf te gebruiken vanwege privacyschandalen en geschiedenis die synoniem zijn met de socialemediagigant. Het gratis abonnement wordt geleverd met live videostreaming, een maximale grootte voor bijgevoegde bestanden van 25 MB, videogesprekken voor maximaal 50 personen, en hoewel er geen vast aantal is voor groepschats, beweren gebruikers dat het er 5000 zijn, wat behoorlijk genereus is.
Workplace heeft, net als Hangouts, geen desktopclients en is alleen afhankelijk van web- en mobiele apps. Er is ondersteuning voor apps van derden, maar niet in het gratis abonnement.
positieve punten:
- Videogesprek met maximaal 50 personen
- Groepschat met maximaal 5000 mensen
- Bijgevoegd bestand 25MB
- video uitzenden
nadelen:
- Geen ondersteuning voor apps van derden
- Geen desktopclient
- Taken delegeren en een karwei creëren
- Geen kanaalondersteuning
- Gegevensprivacyrecord van Facebook
krijgen Facebook-werkplek
4.Teams
Microsoft Teams is een andere instant messaging-app voor eigenaren van kleine en grote bedrijven, maar deze verschilt van Skype en is gericht op veel productiviteitsverhogende functies. U kunt bijvoorbeeld aantekeningen maken en kanalen maken voor verschillende teamleden en grafieken. Het is moeilijk om de overeenkomsten tussen Teams en Slack te missen en dat is geen slechte zaak. Slack heeft de manier waarop bedrijven met elkaar communiceerden voor altijd veranderd.
Het gratis abonnement van Teams is niet gebonden aan Office 365, dus u kunt het uitproberen terwijl uw startup uitgroeit tot iets solides. Je kunt met 300 medewerkers werken zonder beperkingen op messaging (ook zoeken) en het ondersteunt groepsvideogesprekken. Microsoft vermeldt het aantal deelnemers voor videogesprekken in de gratis versie niet, maar wetende hoe genereus ze zijn met de andere functies, zou het goed moeten zijn.
positieve punten:
- Ondersteunt kanalen
- Notities en grafiek
- multi platform
- Gedeelde opslag 10 GB (2 GB max per gebruiker)
- Ondersteunt Microsoft Office-toepassingen
- 140+ apps van derden
- Groepschat met 300 gebruikers
- Scherm delen
- Bots-ondersteuning
- gasten uitnodigen
nadelen:
- niets
krijgen Microsoft Teams
5. speling
Slack Een van de beste gratis instant messaging-apps voor kleine bedrijven, het heeft voor altijd de manier veranderd waarop interne communicatie plaatsvindt binnen zowel kleine als grote bedrijven. Een schaalbare oplossing die gewoon werkt en andere applicaties produceert, zoals Microsoft Teams, Facebook Workplace en meer.
één ding goed in Slappe status Het is de mogelijkheid om oude chatlogs en bestanden te doorzoeken (tot wel 10 berichten in het gratis abonnement). Dit lijkt misschien niet veel, maar we gebruiken deze functie veel op Smart Zeno. Een ander voordeel van Slack ten opzichte van de concurrentie is de mogelijkheid om meldingen aan te passen. Je kunt de meldingsvoorkeuren voor elk kanaal, maar ook voor de mobiele en desktop-apps afzonderlijk instellen.
Slack staat alleen samenvoegen toe 10 apps van derden in het gratis abonnement En u kunt niet meer dan 10000 berichten zoeken en openen. In Microsoft Teams zijn er geen dergelijke limieten. Slack doet dat ook Conferentiegesprekken zijn beperkt en alleen één-op-één audio- en videogesprekken zijn toegestaan. Ten slotte krijg je 5 GB opslagruimte op het gratis abonnement. Hoewel Slack op zijn pagina vermeldt dat er geen gebruikerslimiet is, heeft het: Eén gebruiker vond de moeilijke weg Waarin u niet meer dan 8000 gebruikers kunt toevoegen. Er is echter geen exact aantal!
Ondanks deze beperkingen is Slack nog steeds een van de beste oplossingen die er zijn en Teams verslaat het alleen op papier. En oh, Slack ondersteunt ook robots.
positieve punten:
- 5 GB opslag
- Integreer met maximaal 10 apps van derden
- Bots-ondersteuning
- multi platform
- 10000 berichten om te bekijken/zoeken
- Ondersteunt kanalen
- 8000 gebruikers per team
nadelen:
- De groep heeft geen spraak- of videogesprek
- Berichtfunctie is beperkt
krijgen Slack
6. Troepenboodschapper
Troop Messenger is een nieuwe speler met een sterk aanbod op het gebied van berichten-apps voor eigenaren van kleine bedrijven. Troop Messenger maakt naam voor zijn beveiligingsnormen. Enkele van de opvallende kenmerken zijn een vingerafdrukscanner, server-side encryptie (SSE), 4-cijferige pincode en activiteitenbewaking. Dit betekent niet dat Teams, Slack en anderen beveiliging niet serieus nemen, maar Troop rolt gewoon een aantal aanvullende maatregelen uit, die altijd welkom zijn.
Het gratis abonnement is zeer beperkt, aangezien groepschat beperkt is tot 5 leden, geen video- of audiogesprekken, tot 50 GB gratis opslagruimte en onbeperkt zoeken. Dus waarom hebben we Troop Messenger hier genoemd? Dit komt omdat in het geval dat u uw bedrijf wilt schalen en een professioneel abonnement nodig hebt, de Troop-prijzen beginnen bij $ XNUMX per gebruiker, wat lager is dan bij andere software. Een belangrijke overweging als je serieus bezig bent met het starten van je bedrijf/missie.
positieve punten:
- 50 GB opslagcapaciteit
- Groepschat met 5 leden
- Voeg tot 50 gebruikers toe
- multi platform
- Onbeperkt zoeken/zichtbare berichten
- gasten uitnodigen
- Kanalen Ondersteuning
- Goedkoopste abonnementen
nadelen:
- Geen video-/spraakverbinding
- Nog geen ondersteuning voor apps van derden
krijgen Troepen Boodschapper
7. Chatwerk
Werk je met meerdere teams tegelijk? Er is bijvoorbeeld een intern team dat u helpt bij het runnen van uw bedrijf, en er is een extern team zoals leveranciers, arbeiders, enz. Dus hoe beheer je meerdere teams binnen één interface? Voer Chatwerk in.
Je begint met het maken van een chat-ID en deze te gebruiken om deel te nemen aan groepsgesprekken die netjes zijn georganiseerd in de zijbalk. Een eenvoudige manier om contact te houden met iedereen in alle teams en locaties. Het gratis abonnement ondersteunt één-op-één videogesprekken met maximaal 14 groepschats. Je kunt chatbots bouwen met Zapier.
positieve punten:
- Beheer meerdere teams in één gebruikersinterface
- Ondersteunt bots via Zapier
- 1 op 1 videogesprekken
- 5 GB opslag
- Alle berichten zijn doorzoekbaar/zichtbaar
- multi platform
nadelen:
- Geen groepsgesprekken
krijgen Chatwerk
8. Kudde
Een van de uitdagingen bij het runnen van een bedrijf is het nemen van beslissingen, en een andere uitdaging is het verzamelen van feedback van het team over het gesprek dat u gaat voeren. Flock is gemaakt met deze gedachte in gedachten. Je begint met het maken van een team en communiceert vervolgens met hen via sms-berichten, bestanden en audio-/videogesprekken. Ten slotte is er een polling-optie die u kunt gebruiken om feedback te verzamelen. Vervolgens maak je een to-do-lijst van alles wat er moet gebeuren en wijs je deze toe aan de medewerkers.
De gratis versie van Flock wordt geleverd met een onbeperkt aantal gebruikers, 10000 doorzoekbare berichten (net als in Slack) en de mogelijkheid om chatbots te maken met Zapier.
positieve punten:
- 10 GB opslagcapaciteit
- 10 doorzoekbare/zichtbare berichten
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Alle native apps zoals notities, polls, takenlijsten,
- Tot 20 gebruikers en 20 minuten groepsvideogesprekken
- Onbeperkte ondersteuning voor apps van derden
- multi platform
nadelen:
- Beperkte minuten in groepsvideogesprek
krijgen kudde
Slotwoorden: instant messaging-apps voor bedrijven
Elk bedrijf is uniek en hangt af van uw behoeften, hoe u uw bedrijf runt en hoe groot uw team is, u kunt kiezen voor een zakelijke berichten-app. Voor de meeste gebruikers raad ik aan om voor Microsoft Teams te gaan, vooral als je deel uitmaakt van de Office 365-groep, Slack voor alle anderen en Flock voor degenen die veel afhankelijk zijn van teamfeedback.
