Je zegt tegen jezelf dat je het later opschrijft, maar dat 'later' komt nooit. Dat komt doordat het geheugen onbetrouwbaar is, vooral in een hectisch leven. Een effectieve gewoonte om een dagboek bij te houden, begint met slimme herinneringen die je op het juiste moment waarschuwen, zodat je vluchtige gedachten kunt opslaan voordat ze vervagen. Het gebruiken van herinneringsapps, het instellen van waarschuwingen en het inplannen van specifieke tijden om ideeën op te schrijven, zijn effectieve strategieën om ervoor te zorgen dat geen enkel belangrijk idee verloren gaat.
Snelle links
Wat is bloggen en waarom is het belangrijk?
We worden voortdurend gebombardeerd met informatie en afleidingen: meldingen, e-mails, advertenties en de alomtegenwoordige verleiding van sociale media. Deze constante stroom leidt ons af en zorgt ervoor dat we belangrijke taken, ideeën of afspraken gemakkelijk vergeten. Wat het nog erger maakt, is dat geweldige ideeën vaak bij ons opkomen als we ze het minst verwachten.
De gewoonte om een dagboek bij te houden is geïnspireerd op de Getting Things Done (GTD)-methode van David Allen. Deze methode benadrukt hoe belangrijk het is om taken en ideeën op te schrijven in een betrouwbaar systeem zodra ze in je opkomen, zodat je mentale ruimte vrijmaakt.
Hoewel het bijhouden van een dagboek geworteld is in de manier waarop je ‘dingen gedaan krijgt’, is het een veelzijdige gewoonte die in elk productiviteitssysteem kan worden opgenomen.
Een goede gewoonte voor het bijhouden van een dagboek is echter niet alleen het opschrijven van ideeën en taken in notitieboekjes, op plakbriefjes of in willekeurige apps. Deze aanpak leidt vaak tot chaos en verlies van details. Het gaat erom dat u alles doelbewust en consequent onderbrengt in een betrouwbaar extern systeem dat past bij uw levensstijl en workflow.
Zo weet u zeker dat alles op één centrale locatie wordt opgeslagen, waardoor u er op het juiste moment toegang toe hebt, alles kunt organiseren en actie kunt ondernemen. De Herinneringen-app van Apple is een uitstekend hulpmiddel dat ik gebruik als een betrouwbaar extern systeem om snel dingen op te schrijven en mijn geheugen te verbeteren. Persoonlijk Kennis Management Systeem de mijne.
Waarom? Ten eerste is het gratis en intuïtief, waardoor het toegankelijk is voor iedereen met een Apple-apparaat. Ten tweede synchroniseert het met al mijn Apple-apparaten, zodat ik onderweg ideeën op mijn iPhone kan noteren en ze later op mijn Mac kan ordenen. Ten derde zorgt de eenvoud ervoor dat ik snel taken of notities kan toevoegen zonder dat ik word overladen met onnodige functies.
Om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van de Herinneringen-app om snel dingen te noteren, is het belangrijk om de app optimaal in te stellen. Zo doe je dat:
Een aangepaste opnamelijst maken (inbox)
Lijsten in de Herinneringen-app zijn een krachtige functie voor Organiseer en classificeer gerelateerde taken.. De eerste stap bij het starten van een vastlegroutine is het maken van een aangepaste lijst met de naam vastlegging أو postvak INOf nog beter, geef de lijst een andere naam. Herinneringen standaard.
Deze stap is essentieel omdat de lijst Herinneringen Standaard worden taken automatisch toegevoegd wanneer u Siri of andere methoden gebruikt. U kunt dus wel een eigen lijst maken om items op te halen, maar uw taken worden daar niet automatisch in opgenomen.
Het helpt om een lijst een andere naam te geven. Herinneringen standaard iets als postvak IN أو vastlegging Om het doel ervan duidelijk te maken en het gemakkelijker te integreren in uw workflow.
Zo kunt u de naam van uw standaardherinneringenlijst wijzigen:
- Open de Herinneringen-app op je Mac.
- Zoek de lijst Herinneringen Standaard in zijbalk onder mijn lijsten.
- Klik met de rechtermuisknop (of control-klik) op het menu en selecteer hernoemen.
- Voer een naam in zoals postvak IN أو vastleggingen selecteer kleur وsymboolen tik vervolgens op OK.
Zodra u een lijst heeft voorbereid vastlegging Als u het speciaal hiervoor inricht, wordt het een tijdelijke opslagplaats voor alle binnenkomende en onverwerkte taken en ideeën. Zie het als een digitale opslagruimte waar u snel alles kunt opslaan wat in u opkomt, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de organisatie ervan.
Wanneer u in de toekomst Siri, de Herinneringen-widget, het Delen-blad of een andere manier gebruikt om taken toe te voegen, worden deze automatisch aan uw lijst toegevoegd. postvak IN أو vastlegging. Vervolgens kunt u ze tijdens dagelijkse of wekelijkse herhalingssessies bekijken en in handige lijsten ordenen.
Plan dagelijkse of wekelijkse evaluaties om vastgelegde taken te bespreken.
Het doel van het vastleggen van taken en ideeën is om ze uit uw hoofd te krijgen en ze in een betrouwbaar systeem te bewaren, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijker is. Omdat u de vastgelegde zaken alsnog kunt vergeten en daardoor uw deadlines kunt missen, werkt het systeem alleen als u voortdurend teruggaat om de vastgelegde zaken te bekijken en te ordenen.
Daarom is het noodzakelijk om een dagelijks of wekelijks evaluatieproces in te plannen. Om uw takenlijst consistent en efficiënt af te ronden.
Met deze beoordeling kunt u uw vastgelegde taken bekijken, het doel ervan verduidelijken en ze in specifieke categorieën of projecten indelen. U kunt er ook deadlines mee instellen, taken delegeren of items verwijderen die niet langer relevant zijn.
Hoe vaak u uw beoordelingen uitvoert, hangt af van uw workflow en de hoeveelheid taken die u afhandelt. U kunt de voorkeur geven aan een snelle dagelijkse evaluatie of kiezen voor een uitgebreidere wekelijkse evaluatie voor uw planning. Ongeacht uw voorkeur is het belangrijk dat u een vaste dag en tijd kiest voor uw beoordelingen en u daaraan houdt.
Zo plant u een dagelijkse of wekelijkse evaluatie in de Herinneringen-app:
- Een app openen Herinneringen en ga naar de lijst Binnenkomende items (vastlegging).
- Klik op het bord + (meer) In de rechterbovenhoek kunt u een nieuwe herinnering toevoegen. Voer een titel in, bijvoorbeeld Wekelijkse review أو Dagelijks overzicht, naar uw voorkeur.
- Klik op het icoon de informatie(I) naast de herinnering.
- selectievakje In een dag.
- Vink vervolgens het vakje aan. op een moment Geef aan op welk tijdstip u uw beoordeling wilt afronden.
- Stel de herinnering in op herhalen, zodat deze automatisch in uw planning verschijnt.
- Klik op het vervolgkeuzemenu herhaling en selecteer Op maat Aan de onderkant.
- Selecteer in het volgende pop-upmenu Dagelijks أو Wekelijks. Als je kiest Wekelijks, kies de dag van de week waarop u uw beoordeling wilt voltooien.
- tik op OK.
Door een terugkerende herinnering in te stellen voor een beoordeling, creëert u een gestructureerde routine waarmee u uw taken regelmatig kunt verwerken en organiseren. Hierdoor kunt u uw ophaalsysteem schoon en georganiseerd houden, de rommel in uw hoofd verminderen en elke dag of week met vertrouwen tegemoet treden.
Hoe u snel items in de Herinneringen-app kunt vastleggen
De essentie van het vastleggen van taken en ideeën is snelheid: u wilt items zo snel mogelijk aan uw Herinneringen-app toevoegen om te voorkomen dat u ze vergeet. De Herinneringen-app biedt verschillende manieren om moeiteloos items vast te leggen, waaronder:
1. Gebruik Spotlight om herinneringen te openen
Hoewel de Herinneringen-app momenteel geen systeembrede sneltoets biedt (zoals de sneltoets Snel invoeren in OmniFocus) voor het snel toevoegen van taken, biedt Spotlight een redelijk alternatief. Hoewel deze methode een paar extra stappen vereist vergeleken met de aangepaste sneltoets, is het nog steeds een betrouwbare manier om snel Herinneringen te openen en taken vast te leggen.
Om de Herinneringen-app te openen met Spotlight, tikt u op Command + Spatie Typ op je Mac: Herinneringen En druk op Enter Om de app te openen en uw taak toe te voegen.
2. Gebruik Siri om taken handsfree toe te voegen
Siri is een van de beste manieren om items in de Herinneringen-app op te nemen, vooral als ik mijn handen vol heb. Het enige wat u hoeft te doen is Siri activeren door "Hé Siri" te zeggen, gevolgd door de taak. Bijvoorbeeld:
Hé Siri, herinner mij eraan dat ik vrijdag om 9 uur de loodgieter moet bellen.
Hé Siri, herinner mij eraan dat ik morgen om 10 uur een e-mail naar een klant moet sturen.
Als u de standaardlijst met herinneringen hernoemt naar Ophalen of Postvak IN (zoals hierboven weergegeven), worden alle taken die via Siri worden toegevoegd, automatisch rechtstreeks naar die lijst verplaatst. Je kunt ook aangepaste lijsten maken om je taken met Siri te ordenen, bijvoorbeeld door te zeggen: "Hé Siri, voeg 'koop melk' toe aan mijn boodschappenlijstje."
3. Stel een snelle toegang-widget in
Interactieve widgets toevoegen aan uw Mac-bureaublad Fungeert als een visuele snelkoppeling waarmee u uw favoriete tools altijd bij de hand hebt. Door een Herinneringen-widget aan uw bureaublad toe te voegen, kunt u snel herinneringen bekijken en voltooien en de app openen.
Om een Herinneringen-widget aan uw Mac-bureaublad toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de bureaubladachtergrond en houdt u de Ctrl-toets ingedrukt. Kies vervolgens UI-elementen bewerken Om de browser voor UI-elementen te openen. Zoeken naar HerinneringenSelecteer vervolgens de gewenste grootte van de widget en sleep deze naar uw bureaublad.
Met de Herinneringen-widget kunt u voornamelijk voltooide taken bekijken en voltooien, maar u kunt ook op de widget tikken om snel de Herinneringen-app te openen en zoals gebruikelijk nieuwe items toe te voegen.
Een goede gewoonte van dagboekschrijven is een productieve techniek waarmee u weer helder van geest kunt worden en u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Met deze tips kunt u eenvoudig de Herinneringen-app gebruiken om taken op uw Mac te noteren en te organiseren.
