Notion is een uitstekende app voor het maken van notities.Het is geschikt voor zowel individuen als teams. Het is echter voornamelijk afhankelijk van een internetverbinding en hoewel offline functionaliteit beschikbaar is, is deze niet bijzonder indrukwekkend. Bovendien ontbreekt end-to-end-encryptie, wat betekent dat hoewel uw gegevens versleuteld zijn, Notion nog steeds de toegangssleutels in handen heeft.
AppFlowy is een alternatief voor Notion met een vertrouwde interface, maar het geeft prioriteit aan privacy en het lokaal bewaren van je gegevens. Dat is voor mij het belangrijkste criterium bij het zoeken naar notitie-apps of tools voor persoonlijk kennisbeheer (PKM). Hoewel het niet alle geavanceerde functies van Notion heeft, biedt het een goede balans tussen functionaliteit en eigendom van je gegevens, precies wat ik zocht.
Snelle links
Het idee is vergelijkbaar.
Een vertrouwde werkplek zonder complicaties.
Na de overstap van Notion had ik geen moment nodig om vertrouwd te raken met de interface van AppFlowy. De zijbalk, de paginastructuur en de blokgroepering – AppFlowy leent veel van de ontwerpstijl van Notion. Dit is bewust zo gedaan. Als je Notion al eens hebt gebruikt, hoef je niet opnieuw te leren hoe je je werkruimte organiseert.
Je kunt geneste pagina's maken, databases met verschillende breedtes bouwen en blokken slepen en neerzetten, net zoals in Notion. Het verschil is dat AppFlowy niet meteen alle mogelijke opties presenteert, waardoor het minder verwarrend is.
AppFlowy biedt ook grotendeels dezelfde samenwerkingsfunctionaliteit als Notion. Je kunt pagina's delen, anderen uitnodigen om te bewerken en wijzigingen in realtime bekijken. De teamfuncties van Notion zijn verder ontwikkeld en bieden meer gedetailleerde machtigingen, ingebouwde commentaarfuncties en pagina-analyses. Maar voor het samenwerken met een vriend aan een gezamenlijk project of het coördineren met een kleine groep, voldoet AppFlowy prima aan de basisbehoeften.
Een aanpak waarbij lokale opslag voorop staat.
Je bestanden blijven op je apparaat staan.
Notion bewaart alles op zijn eigen servers. Al je notities, databases en pagina's staan in hun cloud. De offline modus van Notion is ook niet ideaal. U moet de pagina's voor offline toegang vooraf handmatig selecteren. Als u vergeet de notities voor offline toegang te selecteren, moet u verbinding maken met internet voordat u ze weer kunt openen.
AppFlowy hanteert daarentegen, net als Obsidian, een aanpak waarbij lokale opslag voorop staat. Al je notities worden eerst op je apparaat opgeslagen, zodat ze beschikbaar zijn, zelfs tijdens een vlucht of bij een internetstoring.
In tegenstelling tot Obsidian, en meer zoals Notion, biedt AppFlowy cloudsynchronisatie waarmee je 5 GB gratis opslagruimte krijgt via de servers van AppFlowy. Dit is echter optioneel. Je kunt volledig offline werken en geen enkele byte naar de infrastructuur van anderen versturen.
Transparantie en controle
Open source en zelfhosting
Notion versleutelt uw gegevens tijdens verzending en opslag. Maar Notion bewaart de decryptiesleutels. Als ze uw notities zouden willen lezen, zouden ze dat technisch gezien kunnen. Als een overheidsinstantie met de juiste documentatie om de gegevens zou vragen, zouden ze daaraan moeten voldoen.
AppFlowy biedt optionele end-to-end-versleuteling voor de cloudoptie. Het is bovendien open source, dus de code is beschikbaar op GitHub zodat iedereen deze kan bekijken. En als je je notities wilt synchroniseren met de cloud zonder een AppFlowy-server te gebruiken, kun je dit zelf hosten op je eigen servers.
Waar schiet AppFlowy tekort?
De ervaring met mobiele telefoons is uitdagend, met extra componenten en beperkte exportmogelijkheden.
Ik beweer niet dat AppFlowy perfect is. De mobiele app kan nog verbeterd worden. Op mijn Android-telefoon is de synchronisatie onbetrouwbaar. Soms moet ik de app geforceerd afsluiten en opnieuw openen voordat wijzigingen worden doorgevoerd, en af en toe worden langere notities vertraagd of werken ze onvoorspelbaar. Als het noteren van ideeën op mijn telefoon een belangrijk onderdeel van mijn workflow is, zal dit frustrerend zijn.
Daarnaast is er het gebrek aan integratie in het ecosysteem. Notion integreert met Slack, Google Drive, Zapier en tientallen andere diensten. De integraties van AppFlowy zijn beperkter en beperkt tot wat standaard beschikbaar is.
Wat ik ook niet prettig vind, is dat de exportopties beperkt zijn tot Markdown (.md) en .csv-bestandsformaten. Notion biedt veel meer flexibiliteit en ondersteunt Markdown, CSV, HTML, PDF en ZIP-archieven.
AppFlowy is een uitstekend alternatief voor Notion voor particulieren.
AppFlowy is niet voor iedereen geschikt. Teams die behoefte hebben aan geavanceerde samenwerking, uitgebreide integraties of verfijnde mobiele apps, kunnen beter bij Notion blijven. Het verschil in functionaliteit is aanzienlijk.
Maar voor wie meer waarde hecht aan databeheer dan aan apps met veel extra functies, biedt AppFlowy een goede balans. Ik krijg een vertrouwde Notion-achtige werkruimte, mijn bestanden blijven standaard op mijn apparaat staan en ik kan de app zelf hosten als ik volledige controle wil. De gratis versie is krachtig genoeg en biedt een uitstekende manier om al je notities, taken en ideeën op één plek te bewaren.
