De bestandsverkenner is een van de tools die u dagelijks gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het misschien eenvoudig: klikken, slepen en neerzetten, en misschien zelfs af en toe uw downloadmap ordenen. Maar er zijn veel handige functies die uw workflow kunnen versnellen en bestandsbeheer minder lastig kunnen maken.
Ik heb er spijt van dat ik sommige van deze functies niet eerder heb geleerd, maar nu ik het heb gedaan, kan ik me niet meer voorstellen om terug te gaan naar de oude manier. Slimme zoekfilters Van naadloze integratie met cloudservices tot tijdbesparende snelkoppelingen en slimme extensies: als u de juiste trucs kent, kunt u de manier waarop u Verkenner gebruikt voorgoed veranderen.
Snelle links
6. Gebruik zoekfilters en sla zoekopdrachten op.
Vind binnen enkele seconden wat u nodig hebt
Als je ooit een bestandsnaam in de Verkenner hebt getypt en overspoeld bent met tientallen resultaten, benut je de zoekfunctie waarschijnlijk niet optimaal. De Verkenner biedt opties waarmee je de resultaten kunt verfijnen op bestandstype, bestandsgrootte, wijzigingsdatum of zelfs de tekst in het bestand. Zo vind je in een mum van tijd precies wat je nodig hebt.
Als u bijvoorbeeld naar een specifiek bestandstype zoekt, kan het filter soort: Hij is je vriend. Schrijven soort:spreadsheet Excel-bestanden worden direct weergegeven, terwijl soort:video Al je video's worden weergegeven. Gebruik een filter om ruimte te besparen. grootte: Met parameters zoals grootte:>100MB Om bestanden groter dan 100 MB te vinden. Maar de echte magie gebeurt wanneer je de filters combineert. Typ soort:video grootte:>500MB datum gewijzigd:vorige week De bestandsverkenner vindt snel grote video's waaraan u onlangs hebt gewerkt.
Maar het wordt nog beter. Als je regelmatig naar hetzelfde bestandstype zoekt, kun je je zoekopdrachten opslaan. De volgende keer dat je al je facturen uit 2024 nodig hebt, of elke foto die je de afgelopen maand hebt bewerkt, hoef je geen filters meer in te stellen. Slechts een klik of twee en je kunt aan de slag.
5. Haal het maximale uit uw tabbladen Recent en Favorieten.
Direct toegang tot uw meest gebruikte bestanden
Je hoeft niet altijd door mappen te spitten om de gewenste bestanden te vinden. Je kunt natuurlijk items vastmaken aan Snelle toegang of snelkoppelingen over je bureaublad verspreiden, maar dit creëert alleen maar rommel. Een betere optie is om te vertrouwen op de secties Recent en Favorieten in Verkenner.
Tabweergave "Laatst" binnen de sectie "Hoofdband" De laatste 20 geopende bestanden. Een uitkomst als je net aan een document, afbeelding of spreadsheet hebt gewerkt, maar niet meer weet waar je het hebt opgeslagen.
Als er niets in het gedeelte Recent verschijnt, controleer dan uw “Verkenner-opties” En zorg ervoor dat u inschakelt Laat recent gebruikte bestanden zien.
Werken "Favoriet" Vergelijkbaar, maar het geeft je meer controle. Je kunt met de rechtermuisknop op een bestand op je computer klikken en kiezen "Toevoegen aan favorieten"Zo heeft u uw belangrijkste spullen altijd binnen handbereik en hoeft u er niet telkens naar te zoeken.
4. Integreer Verkenner met Google Drive
Beheer cloudbestanden naast uw lokale mappen
Verkenner is niet alleen voor lokale bestanden. Het kan ook een hub zijn voor je cloudopslag, zodat je alles op één plek kunt beheren. OneDrive is ingebouwd, maar je kunt ook Google Drive of Dropbox toevoegen aan Verkenner Door hun apps te installeren en de installatie-instructies te volgen.
Dit is ideaal voor iemand zoals ik die liever Google-services gebruikt. Je kunt bestanden slepen en neerzetten, mappen ordenen en zelfs je Google Drive doorzoeken zonder een browser te hoeven openen. Met deze configuratie voelt het werken met bestanden in de cloud net zo soepel aan als het werken met lokale bestanden.
Standaard streamt Google Drive bestanden naar Verkenner, zodat ze geen ruimte op je computer innemen. Als je specifieke bestanden of mappen offline nodig hebt, klik je met de rechtermuisknop op het item en selecteer je Offline toegang > Offline beschikbaarZo kunt u overal werken, zelfs zonder internetverbinding, en worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.
3. Haal meer uit het deelmenu
Verstuur bestanden direct zonder meerdere applicaties te openen.
Het menu Delen in Verkenner is veel krachtiger dan de meeste gebruikers zich realiseren. Sommigen zien het misschien over het hoofd, maar dit kleine venster kan je veel tijd besparen bij het verzenden of verplaatsen van bestanden tussen apps. In plaats van je e-mail, berichtenapps of cloudservices te openen en te zoeken naar het bestand dat je wilt verzenden, kun je alles rechtstreeks vanuit Verkenner doen.
Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies DeelnameEr verschijnt direct een menu met opties zoals Telefoonkoppeling, E-mail, WhatsApp en Snel delen, waarmee je je bestand precies naar de gewenste plek kunt sturen zonder je workflow te verlaten. Zo kun je met slechts een paar tikken bestanden naar je telefoon sturen, een document naar een collega e-mailen of foto's delen met een WhatsApp-contactpersoon.
Het lijkt erg op het deelmenu op je telefoon dat je dagelijks gebruikt. Je hoeft niet tussen apps te schakelen, opnieuw naar bestanden te zoeken of lastige slepen-en-neerzetten-bewerkingen uit te voeren.
2. Leer sneltoetsen voor sneller browsen
Blader professioneel
Verkenner wordt nog krachtiger zodra je een paar sneltoetsen onder de knie hebt. In plaats van voor elke klik je muis te gebruiken, kun je met deze sneltoetsen razendsnel door mappen bladeren, tabbladen openen en bestanden beheren.
Mogelijk kent u de basisprincipes al, zoals: Ctrl + A Om alle bestanden te selecteren of Verwijdering Om items naar de Prullenbak te verplaatsen. Maar er is een wereld aan snelkoppelingen die je veel tijd kunnen besparen. Zodra je ze dagelijks gebruikt, is er geen weg meer terug.
| afkorting | الإإراء |
|---|---|
| Alt + Enter | Eigenschappen van het geselecteerde item weergeven |
| Alt + pijl naar rechts | Naar de volgende map gaan |
| Alt + pijltje omhoog | Ga één niveau omhoog in het mappad |
| Alt + linkerpijl / backspace | Verplaatsen naar vorige map |
| Alt + P | Het voorbeeldvenster weergeven of verbergen |
| Alt+Shift+P | Het detailvenster weergeven of verbergen |
| Ctrl + Shift + N | Maak een nieuwe folder |
| Ctrl + T | Open een nieuw tabblad en ga ernaartoe |
| Ctrl + W | Actief tabblad sluiten (sluit het venster als er maar één tabblad open is) |
| Ctrl + cijfer (1-9) | Ga naar dit tabbladnummer |
| Ctrl + Tab | Ga naar het volgende tabblad |
| Shift + Rechtermuisklik | Geef het contextmenu 'Meer opties weergeven' weer voor het geselecteerde item. |
1. Verhoog uw productiviteit met handige add-ons
Werk uw bestandsverkenner bij met hulpmiddelen waarvan u niet wist dat u ze nodig had.
Verkenner is al krachtig, maar je kunt het naar een hoger niveau tillen met een paar slimme add-ons. Deze lichtgewicht tools integreren naadloos en maken dagelijkse taken eenvoudiger.
Neem bijvoorbeeld Quick Look. Deze gratis tool, geïnspireerd op een macOS-functie, laat je een voorbeeld van bijna elk bestand bekijken door simpelweg op de knop te drukken. afstand En sluit het af met EscU hoeft niet te wachten tot applicaties als Foto's, Adobe Acrobat of Media Player geladen zijn voordat u het bestand kunt openen.
Een andere handige tool is DropIt, een tool voor bestandsautomatisering die het organiseren van downloads een stuk eenvoudiger maakt. In plaats van je downloadmap te veranderen in een rommelige prullenbak, sorteert DropIt alles automatisch op de juiste plek.
PDF's kunnen direct naar Documenten gaan, afbeeldingen naar Foto's (netjes geordend op datum), en zelfs installatiebestanden kunnen zo worden ingesteld dat ze na 30 dagen automatisch worden verwijderd. U stelt de regels één keer in en het programma regelt de rest. Er zijn er nog veel meer. Vergelijkbare add-ons die de bestandsverkenner kunnen transformeren Tot een enorme productiekracht.
De Verkenner lijkt misschien dezelfde tool die je al je hele leven gebruikt, maar zodra je de verborgen functies ontdekt, verandert het in iets compleet anders. Het geheim is om jezelf niet te overweldigen – ontwikkel één nieuwe gewoonte tegelijk. Voor je het weet, blader je door bestanden en mappen en vraag je je af hoe je het ooit zonder deze tijdbesparende trucjes hebt gedaan.
