De externe medewerker vindt het vaak moeilijk om zich los te maken van werkapplicaties, omdat hij de behoefte voelt om zichzelf te vestigen met een constante internetverbinding en snelle reactie, wat heeft geleid tot de opkomst van "digitaal presenteïsme" - een bekende antagonist waar werknemers altijd mee hebben geworsteld In het eigenlijke kantoor, zij het in een andere vorm.
Een flexibelere benadering van zakendoen zou een gouden kans zijn om onze bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren. Het probleem van "over-aanwezigheid" is er echter in geslaagd om door de gaten te glippen, waarbij sommige externe werknemers de behoefte voelen om de hele tijd fysiek aanwezig te zijn. Dit artikel behandelt wat "over-aanwezigheid" is en enkele oplossingen. Verifiëren Een hardnekkige werkcultuur schaadt je productiviteit: zo los je het op.
Snelle links
Wat is de overdrijving van digitale aanwezigheid?
Presenteïsme treedt op in een fysiek kantoor wanneer een werknemer meer tijd op het werk doorbrengt dan van hem wordt verlangd. Het wordt vaak ingegeven door angst om als traag te worden beschouwd of niet hard genoeg te werken. Dit kan ertoe leiden dat werknemers lange dagen maken, lunchpauzes overslaan of zelfs ziek werken.
Deze term kan echter ook een werknemer omvatten die naar het werk komt maar niet zo productief is als verwacht - ze zijn fysiek aanwezig, maar hun mentale gezondheid staat niet in verhouding tot hun taken. Dit komt deels omdat "toezicht" op het werk vaak voldoende is om toewijding, toewijding en productiviteit aan supervisors te signaleren, zelfs als dat niet het geval is.
Je zou denken dat dit gedrag voorgoed zal verdwijnen, maar het blijkt dat het digitaal is geworden. "Digitale over-aanwezigheid" is de neiging van de werknemer om altijd beschikbaar te zijn en te reageren op werkgerelateerde applicaties buiten werkuren. Een telewerker heeft de neiging om bijna altijd in de buurt te zijn om te bewijzen dat hij echt aan het werk is, bijvoorbeeld om in het weekend e-mails te beantwoorden of Slack-berichten te beantwoorden tijdens een etentje met familie.
Dit constante contact en de noodzaak om altijd te reageren heeft geleid tot een cultuur van altijd werken. Als gevolg hiervan zijn de muren die ooit ons werk en privéleven scheidden ingestort, wat leidde tot burn-out en verminderde productiviteit. Gezien hoe schadelijk dit gedrag is, is het belangrijk om praktische oplossingen te vinden om het aan te pakken. Verifiëren De manieren waarop u AI op het werk gebruikt (en u weet het niet).
Hoe de overdreven digitale aanwezigheid op de werkplek te overwinnen?
U zult het er waarschijnlijk mee eens zijn dat dit gedrag sterk afhankelijk is van uw relatie met werkgerelateerde tools en uw benadering van werken op afstand. Daarom kan het opnieuw beoordelen van hoe u deze tools gebruikt en uw strategie voor werken op afstand heroverwegen, een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven bevorderen en u helpen scheiding van werk wanneer je zou moeten. Hier zijn enkele tips om u te helpen dat te bereiken:
1. Vereenvoudig werkgerelateerde tools
U gebruikt waarschijnlijk meer apps dan ooit sinds u op afstand begon te werken om het gebrek aan persoonlijke interactie en samenwerking te compenseren. Elke dag moet je jongleren met een app voor videoconferenties, een berichten-app, een projectbeheertool en een takenlijst-app, om er maar een paar te noemen. Dit alles leidt onvermijdelijk tot meer notificaties, frequenter wisselen van context, minder tijd om tijdens werkuren aan je werk te doen en als gevolg dat je na het werk moeilijk van je werk kunt komen.
Om dit op te lossen, kunt u zoeken naar een alles-in-één-oplossing of werkruimtesuite zoals Samepage of Qatalog die de meeste functies biedt die u nodig hebt op één plek. U kunt deze tools gebruiken om een gepersonaliseerde werkplek voor u en uw team op te zetten, zodat u zich tijdens de werkuren op uw werk kunt concentreren en niet voortdurend hoeft te schakelen tussen verschillende apps.
Als alternatief kunt u voor een bepaalde taak liever een gespecialiseerde app gebruiken. De meeste van deze populaire tools hebben immers een uniek verkoopargument. Trello's eenvoud en panelen in Kanban-stijl maken het bijvoorbeeld een uitstekende app voor projectbeheer, terwijl tools zoals Figma de facto standaard zijn geworden voor ontwerpsamenwerking. In dit geval kunt u werkgerelateerde applicaties vereenvoudigen door ze te integreren met tools zoals Zapier of IFTTT. Verifiëren Beste apps die integreren met Zapier en taakbeheer automatiseren.
2. Incubatie van asynchrone actie
Een van de kernoplossingen voor "Digital Overreach" is het verhogen van de productiviteit boven visie. Een van de beste manieren om dit bij installatie op afstand te bereiken, is door asynchrone communicatie en samenwerking te omarmen om uw productiviteit te verbeteren.
Wanneer u ervoor kiest om asynchroon te werken, laat u iedereen in uw team in hun eigen tijd werken zonder online te hoeven zijn en in realtime te reageren. Er zijn veel voordelen die u hieruit kunt halen, waaronder:
- Vrijheid voor iedereen om te werken tijdens hun meest productieve periode van de dag, in plaats van een strikt 9 tot 5 schema te volgen.
- Het vermogen om pauzes te nemen om op te laden zonder bang te hoeven zijn iets te missen.
- Deze aanpak helpt de moeilijkheid te overwinnen van het coördineren van de schema's van teamleden die zich in verschillende tijdzones bevinden.
- Het belangrijkste is dat het de focus verschuift van de digitale visie naar tastbare resultaten of outputs, wat resulteert in een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven en een productiever personeelsbestand.
3. Gebruik asynchrone communicatietools
Na het verschuiven van uw benadering naar asynchroon werk, zou het geweldig zijn om deze strategie te ondersteunen met tools die expliciet zijn ontworpen voor asynchrone communicatie. Gelukkig zijn er veel Asynchrone communicatiehulpmiddelen die u kunt gebruiken om de productiviteit en de balans tussen werk en privé te verbeteren.
Terwijl Zoom bijvoorbeeld in specifieke gevallen, zoals live presentaties, zijn plaats op de externe werkplek heeft, wil je het niet in elk gesprek gebruiken. Als alternatief kunt u asynchrone videocommunicatietools zoals Loom gebruiken om videoboodschappen op te nemen die uw team in hun eigen tijd kan bekijken. Dit is geweldig voor het delen van updates, het geven van opmerkingen of het uitleggen van dingen die moeilijk over te brengen zijn via tekst.
4. Pas beschikbaarheid en meldingen aan
Het instellen van beschikbaarheid als "actief" op Slack tijdens uw vrije dagen of buiten kantooruren om indruk te maken op uw supervisor lijkt misschien een goed idee, totdat u merkt dat u te maken krijgt met een eindeloze stroom van meldingen en last-minute verzoeken. Op de lange termijn zal dit uiteindelijk de kwaliteit van je werk aantasten en leiden tot burn-out.
Dus, in plaats van te vertrouwen op uw meldingen, neem de leiding en pas uw beschikbaarheid en meldingen aan volgens uw werkschema. Zo kunt u zich tijdens de werkuren op uw werk concentreren en in uw vrije tijd de stekker uit het stopcontact halen om op te laden.
5. Zorg voor wellness-initiatieven
Als het gaat om het bereiken van een gezonde balans tussen werk en privé, spelen cultuur en politiek op de werkplek een grote rol. Als uw bedrijfscultuur lange werkuren en aanwezigheid belangrijker vindt dan de gezondheid en het welzijn van werknemers, zal dit een negatieve invloed hebben op hun productiviteit en uw bedrijfsresultaten. Daarom is het goed voor het bedrijfsleven om wellness-initiatieven op uw werkplek te introduceren.
Gelukkig zijn er veel Ideeën voor wellness op de werkplek Die u kunt implementeren zonder dat het u veel kost. Van dingen die zo simpel zijn als het aanmoedigen van uw team om overdag pauzes te nemen tot het uitdagen van iedereen om 10.000 stappen per dag te doen, er is genoeg te doen. Manieren om welzijn op uw werkplek te promoten.
Kies productiviteit boven digitale aanwezigheid
Omdat we ons voortdurend aanpassen aan het werken op afstand, is het belangrijk om te voorkomen dat we enkele fouten herhalen die we hebben gemaakt tijdens het werken vanuit kantoor. XNUMX/XNUMX zichtbaar en responsief zijn is niet de beste manier om op te vallen als je op afstand werkt. Overweeg in plaats daarvan strategieën en tools te gebruiken die de productiviteit verhogen in plaats van uw digitale aanwezigheid te overdrijven. U kunt nu bekijken Hoe u veelvoorkomende factoren kunt overwinnen die de productiviteit op de werkplek verminderen?.
