Er zijn in principe twee situaties die u kunt tegenkomen wanneer u twee gescande documenten in macOS wilt combineren. Of u hebt al afzonderlijk gescande documentbestanden gescand die moeten worden samengevoegd, of u hebt ze nog niet gescand en wilt ze tijdens het scanproces gemakkelijk samenvoegen. Gelukkig heb je hier geen extra software voor nodig, en de tools die in macOS zijn ingebouwd kunnen het proces voor je aan.
Snelle links
Geval 1: bestaande bestanden samenvoegen
Als je al bestaande digitale bestanden hebt die je wilt samenvoegen, volg dan deze stappen.
Bestanden converteren naar PDF
De eenvoudigste manier om meerdere documenten in hetzelfde bestand te combineren, is in PDF-indeling. Als uw scans niet in pdf-formaat zijn, moet u er iets aan doen.
1. Open de bestanden die u naar PDF wilt converteren in Voorvertoning. U kunt meerdere documenten tegelijk openen om het proces te versnellen.
2. Schakel indien nodig over naar de weergavemodus om een voorbeeld van miniaturen of het contactblad te bekijken. Deze weergaven zijn toegankelijk via het menu Voorbeeldweergave.
3. Selecteer alle miniaturen door op Command + A of Command + te drukken en ze allemaal aan te klikken. U kunt ook een selectiekader rond miniaturen slepen.
4. Kies "Bestand -> PDF exporteren ..." in de menubalk Voorbeeld.
5. Kies een bestemming voor de geconverteerde PDF-bestanden.
Combineer gescande documenten met Preview
Je weet dit misschien niet, maar de Preview-app die in macOS is ingebouwd, is erg krachtig. Het bevat redelijk krachtige annotatietools, die in staat zijn om afbeeldingen functioneel te bewerken. Het is alleen dat de meeste mensen "Preview" alleen tegenkomen als een firmware waarmee ze PDF-bestanden kunnen bekijken. Maar het is veel meer dan dat. Een van de beste dingen waarvoor je het kunt gebruiken, is het samenvoegen van PDF's, maar het is nog niet duidelijk hoe het werkt, dus laten we het daarover hebben.
1. Open het PDF-bestand in Voorvertoning. Dit moet de PDF zijn die u als eerste in het document wilt weergeven. Zo niet, dan kunt u dit op een later moment regelen, maar dat is niet zo eenvoudig als u zou willen.
2. Selecteer "Beeld -> Contactblad" in de menubalk Voorbeeld.
3. Sleep het tweede PDF-bestand naar de miniatuurweergaven van het contactblad op de juiste locatie.
4. Sla het combinatiebestand op.
Scan meerdere bestanden als één bestand
Als u nog geen documenten of foto's heeft gescand, kunt u deze tijdens het scanproces combineren. Dit kan door naar PDF te scannen in Image Capture, het ingebouwde hulpprogramma voor het scannen en opnemen van documenten van andere apparaten naar uw Mac.
1. Open Image Capture en selecteer het scanapparaat in het linkerdeelvenster.
2. Scan indien nodig een document om de scanopties aan de rechterkant te activeren, of selecteer het in de menuoptie Bestand -> Importeren.
3. Wijzig de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype in PDF.
4. Vink het vakje aan naast "Samenvoegen tot één PDF".
Meerdere pagina's of meerdere documenten worden nu samengevoegd in dezelfde PDF. Dit kan een beetje vermoeiend zijn, maar het werkt vaak genoeg voor meerdere pagina's van een document.
Conclusie
Er zijn ook andere hulpprogramma's om gescande bestanden te combineren. Meerdere online hulpprogramma's kunnen PDF-bestanden combineren en een downloadbaar installatiebestand maken. Maar als u geen online advertentie-ondersteunde service hoeft te gebruiken, moet u dat wel doen. De ingebouwde tools op macOS zijn net zo gebruiksvriendelijk als de online tools, dus het is de moeite waard om ze te leren gebruiken.
