Het is erg omslachtig om de aanwezigheid van werknemers handmatig bij te houden. Ondanks de lange tijd waarin logs kunnen worden bewaard, bestaat er nog steeds een kans op fouten. Het is gemakkelijk om een einde te maken aan fouten, tijd te besparen en gedoe te elimineren met een speciale app voor aanwezigheidsregistratie die het proces automatiseert.
Met deze tools kunt u de in- en uitstroomprocessen van werknemers volgen, de gewerkte uren bijhouden, overuren, halve dagen, vrije dagen en nog veel meer beheren. Verifiëren 8 van de beste Android Attendance Recorder-apps voor docenten, vergaderingen en scholen.
Hier zijn enkele van de beste tools voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers die u vandaag voor uw bedrijf kunt gaan gebruiken.
Snelle links
1. Zoho-mensen
De tool Aanwezigheidsregistratie gaat van Zoho mensen Traceerbaarheid naar een hoger niveau. Hiermee kunnen kantoormedewerkers eenvoudig in- en uitchecken met een app of website, terwijl een medewerker die op afstand werkt en geen toegang heeft tot een geautoriseerd apparaat gezichtsherkenningstechnologie kan gebruiken om in te checken.
Het beste is dat Zoho People is geïntegreerd met biometrische apparaten, waardoor het eenvoudiger dan ooit is om check-ins en check-outs bij te houden. Wanneer de aanwezigheid van een medewerker niet wordt bijgehouden of onjuist wordt gemarkeerd, kan dit met slechts een paar klikken worden georganiseerd. Zowel managers als werknemers kunnen in- en uitchecktijden, openingstijden, vakanties en meer zien in een eenvoudige kalenderweergave.
Door aanwezigheidsinstellingen op strikt en tolerant in te stellen, kunt u ook onderscheid maken tussen een gestresste werknemer en een onderwerkte werknemer en hen dienovereenkomstig aansprakelijk stellen. Daarnaast maakt verzuimplanning het eenvoudig om afwezige medewerkers te onderscheiden en het soort verzuim te bepalen, zoals tijdelijk verlof, ziekteverzuim, etc.
Omdat al deze gegevens in het systeem worden ingevoerd, kunt u ook werknemers uitfilteren die consequent te laat zijn of meer vakantie opnemen, zodat u kunt rapporteren aan hun supervisors. Ten slotte kan deze tool uitstekend het totale aantal gewerkte uren van de werknemer berekenen door vakantiedagen uit te sluiten. Dit maakt het betalingsproces efficiënter.
De gratis versie van Zoho People is in veel opzichten beperkt. Om deze reden, als u volledige toegang tot alle functies wilt, moet u een van hun betaalde abonnementen kiezen. zien Zoho People prijspagina voor meer details. Verifiëren De beste automatiseringstools om de freelancer tijd te laten besparen.
2. Bureautijd
zwembad gereedschap BureauTijd Combineer tijdregistratie en projectbeheer met taakplanning en aanwezigheidsregistratie om er een tool voor overgangsbeheer voor teams van te maken. Hiermee kunnen werknemers hun werkuren invoeren, wijzigingen bekijken die aan hen zijn toegewezen en wijzigingstijden aanvragen die beschikbaar zijn voor goedkeuring door de beheerder.
Hierdoor kan de medewerker de leidinggevende vooraf laten weten hoeveel uren hij beschikbaar zal zijn, die de beheerder kan goedkeuren, wijzigen of afwijzen op basis van zijn behoefte. Dit maakt het voor medewerkers gemakkelijker om hun werktijden te plannen. Tegelijkertijd geeft het de manager ook een duidelijker beeld van hoeveel medewerkers op een bepaalde dag beschikbaar zullen zijn om taken dienovereenkomstig te verdelen.
In de afwezigheidskalender kunnen medewerkers managers hun vakantie- en vakantiedagen op de hoogte stellen en afwezigheidsverzoeken van welke aard dan ook toevoegen. Wanneer u een pauze aanvraagt, kunnen managers het type vakantie weergeven waarnaar u op zoek bent, samen met een korte beschrijving, op basis van het feit of uw verzoek kan worden goedgekeurd of afgewezen.
Met dezelfde gegevens die zijn verzameld tijdens afwezigheid en taakplanning, kan de manager facturen maken die het betalingsproces efficiënter maken. Bovendien kunnen werknemers met een afzonderlijk rapportgedeelte hun tijd op het werk, tijd zonder werk en overuren die op een bepaalde dag, week of maand zijn doorgebracht, bijhouden en indien nodig aanwezigheidsregistratiegegevens exporteren met slechts een paar klikken.
Met flexibele aanwezigheidsregistratie en snelle werkplanning, evenals tijdregistratie en projectbeheer, kan DeskTime aan al uw behoeften op het gebied van personeelsbeheer voldoen. Er is een gratis basisversie van DeskTime, die u kunt bekijken Zijn prijspagina Om te zien wat er wordt aangeboden voor betaalde abonnementen. Verifiëren Hoe de 80-20-regel uw productiviteit kan verbeteren.
3. Tijdnotities
toestaan Tijdnotities Elk lid van uw team heeft een apart account. Gebruikers kunnen ofwel tijd registreren voor specifieke activiteiten voordat ze aan die taken beginnen te werken, of de tool instellen om de tijd voor individuele taken bij te houden nadat ze aan het werk zijn gegaan. Dit vereenvoudigt het proces van het rapporteren van werkelijke werkuren aan managers.
Met tijdlogboekrapporten kunnen managers de aanwezigheid van werknemers, werkuren, vakanties, enz. Met een speciale afwezigheidssectie kunnen werknemers hun afwezigheid melden en het type afwezigheid specificeren, bijvoorbeeld ziekteverlof, kinderopvangkwesties, enz. Bovendien kan de manager vakanties accepteren of weigeren en rapporteren aan zijn werknemers in Timenotes.
Speciale rapportagesecties maken het gemakkelijk voor managers om tijdlogboekrapporten voor individuele werknemers te delen met lijnmanagers. U kunt tijdrapporten filteren op specifieke projecten of medewerkers, factureringsuren toevoegen en projectkosten berekenen. Bovendien maken de gebruiksvriendelijke filters het gemakkelijk om relevante informatie te vinden. Met een simpele exportknop kun je het rapport downloaden en delen met de juiste persoon.
Timenotes biedt geen gratis abonnement, maar u kunt alle betaalde proefabonnementen proberen om te begrijpen hoe ze werken. Voor meer informatie bezoek Prijspagina van Timenotes. Timenotes heeft een Chrome-extensie die een uitstekende optie is voor iedereen die het moeilijk vindt om elke keer in te loggen op zijn account om nieuwe tijdrecords toe te voegen. Verifiëren De belangrijkste redenen die leiden tot vertragingen bij de voltooiing van projecten en hoe deze te vermijden.
4. Tijdkamp
Zoals DeskTime, kom TimeCamp Met aanwezigheidsregistratietool voor managers om de aanwezigheid van hun werknemers bij te houden. Werknemers kunnen in- en uitloggen met behulp van de eenvoudige interface om hun managers op de hoogte te stellen van hun werkuren. Met slechts een paar klikken kunnen werknemers hun vakantie, elke vrije dag melden en de reden opgeven met de vooraf ingevulde opties in het vervolgkeuzemenu.
Als manager kunt u eenvoudig bijhouden hoeveel uren een medewerker overdag heeft gewerkt, hoe laat de computer aan en uit is geschakeld, het totaal aantal gewerkte uren in een bepaalde periode en het aantal vakantie-uren dat door een bepaalde werknemer.
Tijdregistraties, totaal aantal gewerkte uren en andere relevante aanwezigheidsgegevens worden samengevoegd tot een gemakkelijk te navigeren urenstaat, waardoor managers de facturerings- en factureringsprocessen van werknemers kunnen stroomlijnen. Bovendien kunnen werknemers hun betaalde uren toevoegen aan een planning, die managers kunnen goedkeuren of afkeuren.
Naast het bijhouden van aanwezigheid, kunt u met TimeCamp ook de tijd bijhouden, projecten beheren en meer doen. Dus als u op zoek bent naar een tool voor het beheer van teamactiviteiten, is TimeCamp een goede keuze. op bezoek komen Zijn prijspagina Om meer te weten te komen over haar plannen. Verifiëren 8 Beste gratis en betaalde Chrome-extensies voor tijdregistratie.
Volg eenvoudig de aanwezigheid van uw medewerkers
U kunt het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers automatiseren met elke tool in de lijst. Omdat ze allemaal erg goedkoop zijn, moet je ze allemaal proberen en erachter komen welke het beste bij je team past.
Heeft u vaak moeite met het voorbereiden van nieuwe medewerkers? Als dat zo is, moet je onboarding-software zoals Bamboo HR, Zenefits, Freshteam en nog veel meer verkennen om nieuwe medewerkers snel te laten wennen. U kunt nu bekijken De beste tools om uw externe werkplekervaring te verbeteren.
