Hoewel OneDrive naam heeft gemaakt met online cloudopslag, zijn veel mensen zich nog niet bewust van de mogelijkheden voor offline bestandsopslag. Over het algemeen gebruikt u OneDrive om uw bestanden tussen uw computers en de cloud te synchroniseren, waardoor u ze overal kunt openen: smartphone, laptop, desktop, enz.
In sommige gevallen wilt u misschien ook offline toegang krijgen tot uw Windows-bestanden. Laten we dus eens kijken naar alle mogelijke wegen die onmiddellijk tot uw beschikking staan. Verifiëren Wat is OneDrive? Gids voor Microsoft Cloud Storage.
Snelle links
Waarom u uw OneDrive-bestanden offline beschikbaar moet houden
Zoals gezegd is OneDrive een cloudopslagdienst die onder andere je bestanden in de cloud plaatst voor gemakkelijke toegang. Dus waarom zou u uit de weg willen gaan en proberen uw bestanden ook toegankelijk te maken voor offline gebruik? Het blijkt om tal van redenen. Hier zijn er slechts een paar:
- Toegang tot uw bestanden als er geen internet isToegang tot uw bestanden via de OneDrive-service is onmogelijk als u om welke reden dan ook geen toegang tot internet hebt. Uw workflow wordt sterk beïnvloed als de bestanden later nodig zijn voor belangrijk werk. Bovendien, als je aan het werk bent terwijl je op reis bent, vertrouw je best niet op het lokale internet. In dergelijke gevallen is het dus handig om uw essentiële bestanden offline te houden.
- الأمان: clouddiensten zijn handig; Daar bestaat geen twijfel over. Maar zoals vaak brengt dit gemak ook enkele risico's met zich mee. In dit geval kan het gaan om onbedoeld gegevensverlies, malwareaanvallen of gewoon menselijke fouten. Kortom, uw gegevens zijn nooit helemaal veilig. Als u gegevens heeft die belangrijk of vertrouwelijk van aard zijn, is het zinvol om deze offline te houden.
- Back-up: Om verder te gaan met ons punt over mogelijke beveiligingsrisico's, zal het offline houden van sommige bestanden als een soort back-up fungeren. Zelfs als u uw bestanden in de cloud kwijtraakt, heeft u de bestanden nog steeds op uw computer voor later gebruik. We willen er ook op wijzen dat dit op geen enkele manier een vervanging is voor een gewone Windows-back-up. In feite zou u regelmatig back-ups van uw gegevens moeten maken, ongeacht of u de cloud gebruikt of niet.
De punten die we hierboven noemden, zijn slechts enkele gebruiksscenario's om uw OneDrive-gegevens offline beschikbaar te maken. Veel andere dingen, zoals het verminderen van latentie, het verhogen van de productiviteit, enz., maken het offline opslaan van uw OneDrive-bestanden een goede optie.
Als je dat nog niet hebt gedaan, bekijk het dan OneDrive koppelen aan uw Windows-account (door dezelfde inloggegevens te gebruiken). Als uw OneDrive eenmaal helemaal is ingesteld, scrolt u hieronder voor meer informatie over de verschillende manieren om uw OneDrive-gegevens offline te halen. Verifiëren Kunt u een bestand of map in OneDrive niet verwijderen? Dit is wat je moet doen.
1. OneDrive-bestand op aanvraag
Met de functie Files On-Demand van OneDrive, zoals de naam al doet vermoeden, hebt u toegang tot uw OneDrive-bestanden zonder ze te hoeven downloaden en in uw opslag te bewaren.
Wanneer u Files On Demand afspeelt, ziet u al uw bestanden nog steeds als bestanden die alleen online beschikbaar zijn in Verkenner, maar ze nemen geen ruimte in beslag. Wanneer u verbonden bent met internet, kunt u de bestanden gebruiken zoals elk ander bestand op uw apparaat.
U kunt ook instellen dat bestanden en mappen altijd beschikbaar zijn, zelfs als u offline bent. OneDrive zal ze downloaden en ze nemen ruimte in beslag op uw computer.
Met een paar aanpassingen kunt u uw bestanden echter ook beschikbaar maken voor offline gebruik. Hier is hoe:
- Ga naar het systeemvak op uw bureaublad en klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram.
- Selecteer vanaf daar Instellingen Ga naar het tabblad Bestanden op aanvraag.
- Schakel het selectievakje "Ruimte besparen en bestanden downloaden terwijl u ze gebruikt" in en klik op OK.
- Ga nu naar uw OneDrive-map in Verkenner en dubbelklik op het bestand of de map die u beschikbaar wilt maken voor offline gebruik.
Zodra u dubbelklikt op het bestand, start OneDrive de download en is uw bestand ook beschikbaar voor offline gebruik. Als het gedeelte Status verandert in een groen vinkje in plaats van een cloudpictogram, betekent dit dat uw bestand ook beschikbaar is voor offline gebruik.
2. Houd dit apparaat altijd aan
Maak je geen zorgen als de bovenstaande methode om welke reden dan ook niet werkt. Er is nog een snellere manier om uw OneDrive-bestanden beschikbaar te maken voor offline gebruik. Ga gewoon naar uw OneDrive-map in Verkenner, klik met de rechtermuisknop op uw bestand en selecteer een optie Laat dit apparaat altijd aan staan.
Dat is alles - uw bestand wordt vanaf hier beschikbaar gemaakt voor offline gebruik. U kunt dit bevestigen door te kijken naar het donkergroene vinkje onder het gedeelte Status. Als u later van gedachten verandert en wat opslagruimte wilt vrijmaken, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Maak wat ruimte vrij. Verifiëren Lokale OneDrive-bestanden verwijderen zonder ze te verwijderen.
Toegang tot uw OneDrive-bestanden offline op Windows
OneDrive offline gebruiken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Als je een van de bovenstaande trucs volgt, heb je offline toegang tot je bestanden. Dit is zelfs slechts een van de vele functies die het gebruik van OneDrive nog beter maken. Zorg er dus voor dat u alle functies bekijkt die er zijn om er het meeste uit te halen. U kunt nu bekijken Google Drive versus OneDrive-vergelijking: welke service u moet gebruiken om een back-up van Windows-bestanden te maken.
